Возврат товара поставщику какие документы оформлять в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат товара поставщику какие документы оформлять в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок подачи возвратной накладной можно обсудить с контрагентом заранее: достаточно включить это условие в договор купли-продажи. Если в вашем экземпляре договора нет информации о сроках возврата, вы можете вернуть товар по тем правилам, которые указаны в Гражданском кодексе РФ.

Пример создания проводки

ООО «Фигаро» купила 90 столов на сумму 200 тыс. руб. у компании «Дом Кухни». НДС составляет 40 тыс. руб. После приема, принятия на учет товара был выявлен брак у 45 столов.

Проводки покупателя при возврате партии брака представлены в таблице.

Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Описание
41	60	100 тыс.	Сторнирование стоимости 45 столов.
19	60	20 тыс.	Сторнирование входящего НДС, который был учтен, по возвращаемым 50 столам.
68	19	20 тыс.	Сторнирование возмещение налога.
51	60	120 тыс.	Поступление денежных средств по брачному товару.

Причины для подачи возвратной накладной

Возвратная накладная оформляется при возврате товара от покупателя к поставщику. Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, если они не соответствуют согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

В договоре можно закрепить и другие основания:

1. истечение срока годности;
2. невозможность реализации;
3. задержка оплаты;
4. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
5. обновление ассортимента и т.д.

Вопросы налога на добавленную стоимость при возврате товара

Налогообложение нельзя сбрасывать со счетов при отгрузке или возврате товара. Если и поставщик, и покупатель находятся на общей системе налогообложения, это наиболее простой вариант. В этом случае все поставки заносятся в книгу продаж, потом на них начисляется НДС. Когда товар реализуется, его стоимость включается в прямые затраты.

Но если один из участников сделки находится на специальной системе налогообложения, этот вопрос несколько осложняется, поскольку для спецсистем:

• величина НДС включается в стоимость товара при его оприходовании;
• себестоимость товара включает в себя НДС, за счет чего меняется цена отгрузки;
• счет-фактуру не выписывают (НДС не начисляют).

Если поставщик находится на ОСНО, а покупатель – на «упрощенке», то при его возврате стоимость прихода будет больше, чем в накладной поставки – на величину НДС.

Оформление корректного возврата любого некачественного товара поставщику, важные документы

Покупатель должен сообщить подрядчику об обнаружении ненадлежащих деталей партии сразу. Если не следовать этому правилу, установленному 483 ст. ГК, продавец вправе не принимать возвращенное имущество.

Например, если организация приняла поставку без проверки, не сообщила о недостатках, то требования не удовлетворят даже суд.

Согласно ст. 514, если потом все отправится обратно, получатель обязан разместить на ответственное хранение все целиком. В его задачу будет входить обеспечение сохранности коробок до момента, когда грузоотправитель заберет их. Если производитель согласен с имеющимися дефектами и вывозит партию, то стороны заключают:

• акт выявления несоответствий (допускается оформлять по форме ТОРГ-2);

• возвратную накладную (в качестве основы подойдет ТОРГ-12).

Если цель отправки продукции продавцу заключается в замене некритичных элементов комплектации или устранении других мелких недочетов, то все должно проводиться письменно. Следует согласовать и указать в документации дни или недели, в которые отправитель груза обязуется заменить дефектные детали, доукомплектовать или поменять части.

Когда продавец отрицает вероятность появления нарушений, не вывозит и не соглашается менять брак, оформляются доказательства:

• претензия;

• протокол, в соответствии с которым отбирались пробы для экспертизы;

• письменное или отправленное заказным письмом предложение участвовать в проверке;

• заключение экспертов.

Нельзя забывать, что акт об изъянах, написанный только предприятием получателя, лишь в ограниченном количестве случаев служит доказательной базой. Это функционирует, если при заключении контракта обе стороны подписали согласие на применение подобной инструкции. Если это не составлялось, то доказательством это не будет.

Как документально вернуть нереализованное

Важно помнить, что возвращать качественную продукцию допускается, только если это согласовано заранее в договоре. Иначе не получится отправить диван назад только потому, что он не продается.

Есть иной путь. Если такая процедура не закреплена документально, но компании договорились о возможности подобных исходов, то допускается просто оформить обратную продажу. Например, если не все велосипеды реализовались до конца лета и производитель согласен их забрать.

Фактически это будет продажа бывшему хозяину его же упаковок. Создается:

• ТОРГ-12;

• счет-фактура.

В строку «продавец» вписывается наименование собственной фирмы, в ячейку покупатель — подрядчик, который вывозит свой бывший груз. Заполнять ТОРГ-2 по образцу не нужно. Документально такая рокировка не отличается от обычной продажи.

Когда можно вернуть товар

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику. Такое может случиться в следующих ситуациях:

1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

Как составить акт на возврат

В организации утверждена своя форма.

Шаг 1. Прописываем дату и место составления, указываем наименование и ответственных лиц каждой из сторон. Прописываем документ, на основании которого проводится процедура возврата. В нашем случае — договор № 1 от 01.08.2019.

Шаг 2. Указываем предмет (груз, изделие, продукцию), который подлежит отгрузке продавцу, и основание. В нашем примере — договор на поставку баскетбольных мячей.

Шаг 3. Указываем причину возврата и результаты проведенной экспертизы, если таковая требуется (брак, низкое качество, дефекты).

Шаг 4. Теперь прописываем условия покупателя. В нашем случае организация требует произвести замену футбольных мячей на баскетбольные.

Шаг 5. Затем расписываем реквизиты сторон, подписываем акт и заверяем печатями.

Возврат качественного товара:

Для оформления возврата качественного товара необходимо собрать следующие документы:

Документ	Описание
Товарно-транспортная накладная	Документ, удостоверяющий передачу товара от поставщика к покупателю
Акт о невыполнении условий договора	Документ, свидетельствующий о несоответствии товара заявленным характеристикам или его производственных дефектах
Заявление о возврате товара	Письменное заявление от покупателя о намерении вернуть товар
Паспорт товара	Документ, содержащий информацию о товаре: производитель, модель, серийный номер и другие характеристики

После сбора всех необходимых документов, покупатель должен обратиться к поставщику с просьбой о возврате товара. Поставщик проводит проверку товара и, при установлении его соответствия заявленным характеристикам или причине производственного дефекта, осуществляет возврат денежных средств или замену товара.

Возврат качественного товара является важным этапом взаимодействия между покупателем и поставщиком, позволяющим обеспечить высокий уровень качества продукции и удовлетворение потребностей потребителя.

Как правильно оформить возврат товара поставщику — документы и основания

Последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы вернуть товар поставщику, зависит от того, по каким основаниям возвращается товар.

Так, товар может быть возвращен, если он:

• является некачественным (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
• обладает надлежащим качеством, но по каким-либо причинам (например, на его использование могут претендовать сторонние лица, комплект поставки является неполным или ассортимент продукции не соответствует заявленному) покупатель не может его использовать.

В случае когда качество товара является ненадлежащим, составляются необходимые для оформления возврата товара поставщику документы:

• письмо/претензия о возврате товара;
• акт о возврате товара поставщику;
• возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12;
• акт о выявленных недостатках по форме ТОРГ-2.

Как вернуть товар поставщику в 1С в 2024 году

Оформление возврата товара поставщику в программе 1С в 2024 году может производиться с помощью нескольких шагов. Во-первых, необходимо открыть соответствующий документ на возврат товара в системе 1С.

При открытии документа на возврат товара в 1С, необходимо указать поставщика, у которого происходит возврат, а также дату и причину возврата. Также в документе можно указать информацию о возвращаемом товаре, такую как наименование, количество и стоимость.

Для более удобного оформления возврата товара в программе 1С, можно использовать функцию поиска поставщика, чтобы быстро найти нужного поставщика в списке доступных. При выборе поставщика, можно заполнить соответствующую информацию о нем, такую как контактные данные и юридическую информацию.

После заполнения информации о поставщике и товаре, необходимо сохранить документ на возврат товара. В случае если возврат товара осуществляется по нескольким поставщикам или с разными условиями, можно создавать отдельные документы для каждого возврата.

Составление и отправка письма о возврате товара

При необходимости оформления возврата товара поставщику в программе 1С в 2024 году, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка письма: составление письма о возврате товара, в котором необходимо указать следующую информацию:
   • Дату составления письма;
   • Наименование поставщика;
   • Информацию о возвращаемом товаре (наименование товара и его артикул, количество, причину возврата);
   • Сведения о документе, подтверждающем возврат товара (например, номер и дата загрузки товара, номер и дата счета-фактуры и т.д.).
2. Отправка письма: переход к почтовой программе и составление нового письма адресату — поставщику. В качестве темы письма рекомендуется указать «Возврат товара» с обязательным указанием номера и даты письма.
3. Прикрепление документов: в почтовой программе выбрать соответствующую опцию для прикрепления отсканированного письма о возврате товара и других подтверждающих документов, если таковые имеются.
4. Отправка письма: после прикрепления всех необходимых документов, нажать на кнопку «Отправить» для отправки письма поставщику. При необходимости, также возможно сохранение письма в папке «Исходящие» для последующего контроля и архивирования.

Процедура оформления возврата товара по 44-ФЗ в 2024 году

Как оформить возврат товара поставщику в соответствии с требованиями 44-ФЗ в 2024 году? В данной инструкции вы разберемся, как проводить возврат качественного и бракованного товара и какие бухгалтерские документы необходимо оформить при этом.

Возврат качественного товара поставщику: инструкция

1. После приемки товара и проводки бракованных товаров на складе следует оформить документацию по возврату качественного товара поставщику.

2. Для оформления возврата качественного товара необходимо составить акт об обратной реализации товара. В акте должны быть указаны основания возврата, дата, количество возвращаемого товара и его характеристики.

3. После составления акта об обратной реализации товара его необходимо передать поставщику для проведения отражающих операций в бухгалтерии.

Возврат бракованного товара поставщику: пошаговая инструкция

1. В каких случаях можно возвращать бракованный товар поставщику? Если товар не соответствует установленным требованиям к качеству, обладает заводским браком или имеет дефекты, его можно вернуть поставщику.

2. Для оформления возврата бракованного товара необходимо составить акт об обратной реализации товара с указанием причины возврата, даты, количества и характеристик бракованного товара.

3. Оформленный акт об обратной реализации товара следует передать поставщику для проведения необходимых бухгалтерских операций.

Документация для оформления возврата товара поставщику:

1. Акт об обратной реализации товара — основной документ, который подтверждает факт возврата товара поставщику и устанавливает основания и причины возврата.

2. Документы, подтверждающие бракованность товара (фотографии, экспертные заключения и т.д.), если требуется доказательство причин возврата бракованного товара.

3. Документы, подтверждающие факт передачи акта об обратной реализации товара поставщику (например, уведомление или подписание акта поставщиком).

Следующие вопросы могут возникнуть при оформлении возврата товара поставщику:

— Когда следует проводить возврат товара поставщику?

— Какие сроки установлены для возврата товара?

— Необходимая документация для оформления возврата товара поставщику.

Как оформить возврат товаров поставщикам по 44-ФЗ в 2024 году

Возврат товаров поставщику по 44-ФЗ в 2024 году — важный процесс для компаний. Если вы приобрели товар, который не соответствует заявленным характеристикам или имеет дефекты, вы имеете право вернуть его поставщику.

Возврат товара поставщику должен осуществляться по определенным правилам. Прежде всего, убедитесь, что товар качественный и выполняет заявленные функции. Если это не так, обратитесь к договору купли-продажи, чтобы выяснить условия возврата.

Далее составьте заявление о возврате товара поставщику. К заявлению приложите причины возврата, описание дефекта или отклонения в товаре, а также документы, подтверждающие вашу позицию. Например, это могут быть фотографии товара, акт проверки качества или другая документация.

Шаг 1: Отправка документов и контроль выполнения возврата

В процедуре возврата товаров по 44-ФЗ в 2024 году необходима подготовка и отправка необходимых документов поставщику. Чтобы вернуть товар возврате, следует составить заявку на возврат и подготовить необходимую документацию для выполнения процедуры. Какие документы нужно отправлять поставщику?

Для формирования заявки на возврат товара поставщику необходимо предоставить следующую документацию:

• Заявка на возврат товара — документ, который содержит информацию о товарах, которые нужно вернуть поставщику. Заявка должна содержать данные о товаре (артикул, наименование, количество) и причины возврата.
• Договор поставки — документ, устанавливающий правила и условия поставки товара от поставщика. В договоре могут быть указаны требования по возврату товара.
• Акт приемки-передачи — документ, подтверждающий факт передачи товара от поставщика покупателю. В акте указывается количество и состояние товара при передаче.

Похожие записи:

• Срочная служба в армии входит в трудовой стаж
• Ограничение дееспособности больного шизофренией
• Оформление земельного участка в собственность при наличии жилого дома