Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н: важные особенности заполнения для декретниц и болеющих». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общим правилам, форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий годы. Если сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. Если служащая интересуется, «зачем справка 182н, если я в декретном отпуске», ей необходимо объяснить, что по закону разрешена замена расчетных периодов для исчисления пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006). В таком случае следует учитывать права роженицы использовать другой, более ранний, период для подсчета пособий.
Уволенный работник заболел
Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.
Структура справки по форме 182н
Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:
- Данные о страхователе. Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
- Данные о застрахованном лице. Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
- Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы. При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.
Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.
Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.
Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:
| Год | Взносы в ФСС, руб | Взносы в ПФР, руб |
|---|---|---|
| 2020 | 912 000 | 1 292 000 |
| 2019 | 875 000 | 1 150 000 |
| 2018 | 815 000 | 1 021 000 |
| 2017 | 755 000 | 876 000 |
| 2016 | 718 000 | 796 000 |
Оформление электронного больничного.
Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.
Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).
Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):
-
периода осуществления ухода за ним;
-
условий оказания медицинской помощи;
-
полных фамилии, имени и отчества (при наличии);
-
даты рождения;
-
кода причины нетрудоспособности;
-
родственной (семейной) связи:
-
СНИЛС члена семьи (при наличии);
-
кода по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем).
Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.
Обратите внимание
Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного.
Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным.
Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:
-
в бумажном больничном – собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица;
-
в электронном больничном – усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Справка о временной нетрудоспособности работника, образец
03.03.2020
Понятие «временной нетрудоспособности» фактически означает, что у физического лица в течение определенного периода времени будет отсутствовать возможность для выполнения своих профессиональных функций. В большинстве случаев речь будет идти о сотрудниках различных учреждений и предприятий, однако иногда данное понятие может применяться и в отношении студентов различных учебных заведений.
Сам факт присутствия временной нетрудоспособности фиксируется в соответствующем документе – справке. Она может быть выдана исключительно уполномоченным медицинским учреждением. Для этого у организации должна иметься лицензия для оказания медицинских услуг, а также иные обязательные документы.
Наступление временной нетрудоспособности всегда бывает связано с ухудшением состояния здоровья физического лица. При этом данное ухудшение может быть вызвано как, например, появившимся заболеванием, так и получением различных травм, включая и производственные.
Помимо этого, наличие справки о временной нетрудоспособности означает, что сотруднику, для восстановления его здоровья, требуется соответствующее лечение.
В зависимости от конкретной ситуации и имеющихся проблем, данное лечение может быть, как амбулаторным, так и стационарным.
Где получить справку по форме 095/у. Кто не вправе выдавать справку? Какие сведения указаны в новой форме 182н?
Документ можно оформить в государственных или частных медицинских заведениях, имеющих лицензию на выдачу подобных справок. Таким учреждениями могут быть:
- поликлиники и частные клиники,
- стационарные больницы и госпитали,
- диспансеры (в том числе и туберкулезные),
- санатории и центры реабилитации,
- клиники, занимающиеся протезированием и социальными экспертизами.
При этом существует ряд медработников, которые не имею право выдавать справки о временной нетрудоспособности. В их числе:
- судмедэксперты,
- медицинские сестры,
- работники санаториев и станций переливания крови,
- сотрудники «скорой помощи».
Документ имеют право выдавать только специализированные лечащие врачи, такие как терапевт, педиатр, фельдшер или стоматолог.
Для расчета пособия на период временной нетрудоспособности нужно оформить справку по форме 182н, в которой указывается ежемесячный доход и сумма всех без исключения выплат на месте работе за последние два года. На основе этих данных бухгалтерия предприятия вычислит сумму положенного денежного пособия по временной нетрудоспособности.
Для чего же нужна справка 182н
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Справка о временной нетрудоспособности работника, образец
03.03.2020
Понятие «временной нетрудоспособности» фактически означает, что у физического лица в течение определенного периода времени будет отсутствовать возможность для выполнения своих профессиональных функций. В большинстве случаев речь будет идти о сотрудниках различных учреждений и предприятий, однако иногда данное понятие может применяться и в отношении студентов различных учебных заведений.
Сам факт присутствия временной нетрудоспособности фиксируется в соответствующем документе – справке. Она может быть выдана исключительно уполномоченным медицинским учреждением. Для этого у организации должна иметься лицензия для оказания медицинских услуг, а также иные обязательные документы.
Наступление временной нетрудоспособности всегда бывает связано с ухудшением состояния здоровья физического лица. При этом данное ухудшение может быть вызвано как, например, появившимся заболеванием, так и получением различных травм, включая и производственные.
Помимо этого, наличие справки о временной нетрудоспособности означает, что сотруднику, для восстановления его здоровья, требуется соответствующее лечение.
В зависимости от конкретной ситуации и имеющихся проблем, данное лечение может быть, как амбулаторным, так и стационарным.
Если говорить о ситуациях, при которых может потребоваться подобная справка, можно отметить, что их достаточно много. Точный перечень оснований при этом не устанавливается на законодательном уровне.
В большинстве случаев необходимость получения такого документа возникает в современных профессиональных отношениях. Дело в том, что работодатель не может уволить временно нетрудоспособного сотрудника. Помимо этого, отсутствие подчиненного на его рабочем месте в течение периода его нетрудоспособности не может быть расценено руководителем как прогул. Следовательно, подобная справка может неким образом «прикрыть» работника, доказав, что его отсутствие действительно было связано с весьма серьезными причинами и проблемами со здоровьем. В таком случае, работодатель не сможет применить к своему подчиненному различные меры дисциплинарной ответственности, которые были предусмотрены современными нормами закона.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Что нужно предоставить работнице для получения пособия
В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:
- сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
- больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
- справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
- заявление на выплату пособия;
- заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).
Как заполняется справка
По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».
Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример
Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.
Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2021 году.
Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2020 года. Его зарплата за 2020 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2021-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.
Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:
Если бы Соколов работал в ООО «ИКС» с 2021 года, то и за 2020 год нужно было бы взять 12-кратный МРОТ.
Работодатель начислил Соколову пособие в сумме:
2023,10 руб. = (480 000 + 135 360) / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней работнику оплатит ФСС).
Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1760,10 руб.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Как заполняется справка
По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».
Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.
В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.
Как правильно заполнить справку 182н
Для заполнения справки 182н вам понадобятся следующие данные:
- Дата заполнения справки (указывается в формате дд.мм.гггг, например, 01.01.2023).
- Фамилия, имя и отчество работника, для которого выдается справка.
- Сумма заработной платы работника за определенный период (указывается в рублях и копейках).
- Дата окончания периода, за который выдается справка (указывается в формате дд.мм.гггг).
Важно помнить, что справку 182н необходимо заполнять в точности согласно указанным данным. Заполненная справка должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью.
При заполнении обратите внимание на следующие особенности:
- Справка 182н выдается на бланке формата А4 и содержит специальные поля для внесения данных.
- В верхней части справки указывается наименование организации, ее ИНН и ОГРН.
- Перечень полей, которые необходимо заполнить, указан в самой справке.
- Обратите внимание на правильность указания суммы заработной платы и даты окончания периода.
- В строке «Подпись» указывается фамилия и инициалы руководителя, заверяющего справку.