Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочный выход из декрета до 1.5 лет на неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Возвращение на работу: порядок действий
Что именно надо сделать, чтобы выйти на занимаемую прежде должность? Никаких сложных действий для этого не требуется. Когда вы уходили в декрет, то предоставляли работодателю листок, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, и писали заявление.
После этого отделом кадров был оформлен приказ об отпуске на определенный период, который был вами подписан. Обычно на работу выходят после 1,5 лет либо после 3 лет, считая от рождения ребенка.
Теперь, когда закончился обозначенный в приказе срок, вы имеете право занять свою должность, и заявление о приступлении к работе здесь не понадобится.
Многие женщины задаются вопросом: возможно ли, что работодатель предпочтет оставить сотрудника, временно заменяющего основную работницу, а не ее саму? Ответ — нет. В обязанности работодателя включено сохранение должности за женщиной, пребывающей в декрете, до его окончания.
Пока мамочка находится в отпуске по уходу за малышом, ее должность не подлежит сокращению, а женщина не может быть уволена, ее место не имеет права занять другой постоянного работника. Это отражено в ст. 256 Трудового кодекса.
На время отпуска нанимается работник, с которым заключается срочный трудовой контракт, где не указывается конечная дата. Вместо этого в контракте пишется: «до момента выхода основного работника».
Поэтому, лишь только вы начнете работать, временный сотрудник должен быть уволен либо переведен на другую свободную должность, если пожелает.
Досрочное прерывание отпуска и выход на график полного рабочего дня предполагает прекращение выплаты пособия. Альтернативный вариант – оформление декретного отпуска на другого члена семьи. Это может быть муж, бабушки, дедушки, опекуны. Обязательное условие получения выплат от государства – официальное трудоустройство этих лиц. При таком сценарии женщина сможет работать по старому режиму и получать фиксированную заработную плату с сохранением пособия.
Порядок оформления следующий:
Работодатель подготавливает сотруднице справку о выходе на работу с указанием факта досрочного прекращения отпуска и утраты права на пособие.
Справка предоставляется в орган ФСС, и родственник оформляет документы на отпуск.
Пособие сохраняется при неполном рабочем дне, сокращенной рабочей неделе или работе на дому.
При досрочном возврате на работу процедура выглядит следующим образом:
Составление сотрудницей заявления с указанием даты выхода на службу. Форма изложения свободная, основанная на общих правилах кадровой документации. Указываются следующие данные: полное наименование адресата, идентифицирующие данные заявителя, дата предполагаемого выхода и вид полученного ранее отпуска, желаемый трудовой режим. Заявление скрепляется личной подписью, указывается дата составления. Нормативные акты не содержат конкретного срока подачи такого заявления, но исходя из практики, желательно уведомить работодателя за две недели до выхода.
Проведение администрацией подготовительных мероприятий. Работодатель обеспечивает освобождение места или подбирает вариант неполного графика работы. Решается вопрос о прекращении выплаты компенсации до трех лет и пособия до 1,5 лет, оформить которые нельзя при графике полного рабочего дня.
Проведение кадровых мероприятий. После подписания заявления сотрудницы руководителем документ визируется и направляется в кадровую службу. При необходимости сотрудники кадрового отдела разъясняют работодателю его обязанности и нормативные требования, что особенно актуально для индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд.
Составление кадрового приказа. Документ содержит информацию о согласии с решением сотрудницы, дате начала выполнения обязанностей, рабочем режиме и размере заработной платы. Приказу присваивается порядковый номер, проводится регистрация реквизитов. Без подписи руководителя документ не имеет юридической силы.
Обращение в бухгалтерский отдел с указанием прекратить выплаты пособия.
Освобождение от занимаемой должности сотрудника, который временно выполнял обязанности. Основание – приказ о восстановлении на работе. Освобождение от выполняемых обязанностей фиксируется в распоряжении. Уволенному сотруднику может быть предложена иная должность при ее наличии. В трудовой книжке прописывается часть 2 статьи 77 ТК, регламентирующая вопрос прекращения трудовых правоотношений в связи с завершением действия соглашения.
Делопроизводство кадрового отдела характеризуется рядом особенностей. Просьба физического лица об устройстве на неполный рабочий график или на работу с выполнением обязанностей на дому возможна только при наличии таких позиций в штатном расписании. Если такой вариант отсутствует, кадровики отказывают заявительнице в удовлетворении просьбы и предлагают вернуться к должности на прежних условиях или вносят изменения в штатное расписание. Второй вариант практикуется при желании работодателя сохранить трудовой резерв и пойти навстречу заявительнице.
Сотрудница не может быть уволена на основании отсутствия в штатном расписании должностей со специальными условиями.
При обеспечении работницы особыми условиями труда составляется дополнение к трудовому договору, которые вместе хранятся в личном деле. Документ должен включать информацию о рабочем графике, продолжительности трудовой недели, выходных и праздничных днях, размере выплачиваемого оклада. Документ обязательно подписывается заявительницей.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Выделяют две основные ситуации, когда маме необходимо выйти из декрета досрочно:
- по инициативе женщины, на это у нее могут быть различные личные причины;
- по инициативе работодателя. Нужно учитывать, что руководство не имеет право требовать выйти на работу женщину в декрете, он может только предложить это сделать.
Чтобы сотруднице прервать свой отпуск по уходу за ребенком до оговоренного срока и приступить к работе, ей необходимо составить заявление, в котором обязательно указать дату планируемого выхода и режим работы.
Решившая выйти на работу женщина может выбрать одно из двух условий труда:
- Выход на полный рабочий день. При этом сотрудница будет работать по обычному графику компании. Но нужно учитывать, что она лишается права выплаты пособия до 1,5лет. Решить эту ситуацию можно другим способом, например, оформить отпуск на папу ребенка, бабушку или дедушку. В этом случае пособие получать будут уже они;
- Выход на либо на неполный рабочий день, либо работа на дому. При таких условиях труда сотрудница будет получать и зарплату и пособие, но только до достижения возраста последнего 1,5 года.
На основании заявления оформляется приказ, который одновременно является основанием для возобновления начисления заработной платы и прекращения начисления пособия. Но это только в том случае, если декретница выходит на условиях полного рабочего дня. Если женщина выбирает условия труда, при которых она будет работать неполный день, то право на получение пособия по уходу за ребенком сохранится за ней до 1,5-летнего возраста ребенка.
Что делать если работодатель отказывает в досрочном выходе из отпуска
Не всегда при желании декретницы выйти из отпуска досрочно, работодатель дает положительный ответ. В случает отказа, сотруднице остается только ждать окончания своего отпуска. Либо она может воспользоваться правом написать претензию в трудовую инспекцию или даже в суд. Отказ руководителя противоречит ТК РФ, ст.256, ч.2., по которому отпуск по уходу за ребенком это выбор женщины, а не руководителя. И она может выйти из этого отпуска, оформив его, например, на своего супруга.
Работодатель в том числе не имеет право отказать сотруднице с ребенком, возраст которого менее 3х лет, если она просит перевести ее на неполный рабочий день. Подтверждается это письмом Роструда №697-6-1 «О применении трудового законодательства» от 2013г.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день
Одним из вариантов действий является прекращение отпуска. Таким образом, отпуск сотрудницы или сотрудника может быть прекращен по желанию в любой момент — для этого трудящемуся необходимо написать отдельное заявление на имя работодателя.
Работодатель ни при каких обстоятельствах не может отозвать сотрудника из декретного отпуска или принуждать к таковому выходу. Выход из отпуска допустим только по инициативе самого трудящегося.
После выхода на полный день человек теряет возможность получать от государства пособия и выплаты. В частности, работодатель обязан внести изменения в ведомости и отправить сведения о выходе трудящегося из отпуска в ФСС. Таким образом, досрочный выход на рабочее место абсолютно невыгоден по крайней мере до достижения ребенком возраста полутора лет в большинстве ситуаций.
Выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет на неполный рабочий день
Наиболее оптимальным решением в рассматриваемой ситуации будет работа в рамках неполного дня. В таком случае за работником или работницей сохраняется полное право на получение всех полагающихся пособий и выплат. При этом работник может работать в рамках неполного рабочего дня любое время по согласованию с работодателем.
Следует помнить, что выход на работу на условиях неполного рабочего дня уже не является ультимативным правом самого трудящегося. То есть — подобное досрочное прекращение отпуска возможно только по согласию как сотрудника или сотрудницы, так и самого работодателя и его представителя.
В рамках неполного рабочего дня выплата пособий производится в полном размере, как если бы человек не работал и находился в отпуске по уходу всё время. При этом оплата труда обеспечивается соответственно фактически отработанному времени. Таким образом, является допустимой даже работа в рамках 39 рабочих часов в течение недели с полным сохранением пособия за сотрудником.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году».
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Дата выхода из отпуска
Женщине может быть предоставлено несколько видов отпуска в период беременности и ухода за малышом, пока ему не исполнится 4,5 года.
В первую очередь беременной сотруднице предоставляется больничный в количестве 140 календарных дней. Этот период делится на две части по 70 дней. Из них одна половина считается дородовой, а вторая – послеродовой. Это количество дней актуально лишь в том случае, если при рождении ребенка не возникло никаких проблем.
По окончании этого периода женщина может оформить отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет, а затем продлить его до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. При крайней необходимости женщина может продлить отпуск до 4,5 лет. Однако этот период не будет оплачиваться. Здесь речь идет исключительно о сохранении рабочего места и продлении рабочего стажа. Продлевается декретный отпуск, как правило, по медицинским показаниям.
При расчете суммы пособия по уходу за малышом до 1,5 лет необходимо точно высчитать дату окончания отпуска. Этот период заканчивается ровно в тот день, когда малышу исполняется полтора года. К примеру, малыш родился 15 февраля. Это значит, что 15 августа следующего года ему будет ровно 1,5 года. Таким образом, пособие за июль будет выплачено лишь за 15 дней.
Немного проще с отпуском до 3 лет. Если у женщины нет оснований продлевать декрет до того момента, пока ребенку исполнится 4,5 года, ей необходимо приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года. Если это выпало на пятницу, рабочее место необходимо занять в понедельник.
Прежде чем идти в декрет, женщине необходимо написать заявление на имя начальника, где нужно указать дату завершения отпускного периода и число, когда молодая мама выйдет на работу. В отделе кадров оформляется приказ о декретном отпуске. Заявление на все виды отпуска можно написать сразу либо продлевать отпускной период по мере необходимости.
Декрет сразу после декрета
Второй случай. Беременность наступила, когда женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет. Здесь женщина прерывает текущий отпуск и оформляет выход во второй, теряя пособие по уходу. Однако, если кто-то из работающих членов семьи может посидеть с ребенком до 1,5 лет, то он будет получать это пособие. Если никто не может ухаживать за ребенком, то стоит сравнить сумму текущего пособия и размер декретных выплат, которые положены за очередную беременность. Так станет ясно, что выгоднее.
Третий случай. Дата открытия больничного по беременности позже даты исполнения ребенку 3 лет. В этой ситуации женщина обязана выйти на работу. Это будет даже выгоднее, так как расчет декретных выплат и пособий будет происходить по новому периоду, включающему год выхода на работу.
В любой ситуации сотрудница подает больничный лист и пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Дополнительно при досрочном прерывании текущего декрета об этом пишется заявление.
Женщину с ребенком до 3 лет и мать-одиночку с ребенком до 14 лет или ребенком инвалидом статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя, за исключением следующих случаев:
- ликвидация предприятия;
- прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- неоднократное неисполнение обязанностей при имеющихся дисциплинарных взысканиях;
- грубое нарушение трудовых обязанностей;
- совершение действий с товарными ценностями, которые повлекли утрату доверия;
- совершение аморального действия при выполнении воспитательных функций;
- предоставление ложных документов при приеме на работу;
- использование физического или психического насилия над обучающимися, воспитанниками.
Когда выход из декрета совпадает с исполнением ребенку 3 лет, то его мать могут уволить по инициативе работодателя, если:
- произошло сокращение числа работников или изменен штат;
- по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудницы занимаемой должности или выполняемой работе.
Когда на предприятии планируют изменение штатного расписания, то сотруднице, находящейся в декрете или только вышедшей из него, за два месяца должны направить уведомление о сокращении. Одновременно с этим работодатель должен предложить иную вакантную должность. Сначала равную квалификации. При отсутствии такой — нижестоящую. Если в штатном расписании нет вакантной должности или сотрудница отказывается от предложений, то трудовой договор прекращает свое действие.
При сокращении в результате изменения штатного расписания сотрудница получает выходное пособие, регламентированное статьей 178 ТК РФ. Его размер может составить три среднемесячных заработка.
Работодатель вправе проверять квалификацию сотрудников, проводя аттестацию. Процедуры и методы оценки прописываются в локальном акте предприятия. Если сотрудница, вышедшая из декрета, не прошла очередную аттестацию, то по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ ее могут уволить. Расторжение трудового договора без решения аттестационной комиссии письмом Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 признано недопустимым.
Как и при сокращении штата, сотруднице обязаны предложить иную вакантную должность, соответствующую текущим квалификационным навыкам. Обычно это нижестоящая должность с меньшим уровнем оплаты.
Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее. Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.
Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:
- Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
- Ежегодный отдых можно взять авансом.
- Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
- Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.