Новый гост по делопроизводству 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый гост по делопроизводству 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед тем как рассказать об общих правилах оформления, хочется заострить внимание, что несмотря на то, что они идут из ГОСТа, в каждом вузе имеется свой список требований к составлению студенческих работ, и эти правила могут отличаться. Чтобы не допустить ошибок, проконсультируйтесь с Вашим научным руководителем или сотрудником кафедры. Идеальным вариантом будет найти методические указания Вашего вуза, чтобы в дальнейшем работать по ним!

Правила оформления титульной страницы курсовой работы согласно ГОСТу:

• нужно использовать шрифт Times New Roman, 14 пт;
• интервал (междустрочный) на титульной странице курсовой работы — одинарный;
• в документе выставить выравнивание текста по центру;
• установить размер шрифта 24 пт для слов «Курсовая работа», полужирный;
• сведения о студенте и руководителе курсовой выравниваются по правому краю;
• размеры полей: правое поле – 1 см, верхнее – 2 см, левое – 3 см, отступ для нижнего и верхнего полей одинаковый;
• отступы в 2–3 строки ставятся между названием кафедры и видом курсовой работы, темой и сведениями о студенте-авторе, а также между сведениями о руководителе работы и населенным пунктом.

Правильно оформленный титульный лист

Лицом вашей работы будет титульный лист. К его оформлению стоит подойти ответственно и лишний раз перепроверить правильность написания всех имен и названий. Титульный лист оформляется согласно ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 7.1-2003. Именно по этим двум документам будут проверять правильность оформления титульного листа.

Оформление титульного листа по ГОСТу универсально для любой специальности, направления и университета. Абсолютно не важно какую профессию получает студент. Все высшие учебные заведения оформляют титульные листы работ согласно единому стандарту.

На титульном листе указывается следующая информация:

• Министерство образования.
• Название учебного заведения.
• Название кафедры.
• Вид работы.
• Тема.
• ФИО студента.
• ФИО научного руководителя.
• Город.
• Год.

Перед заполнением титульного листа необходимо установить следующие параметры для страницы:

• Отступы на странице сверху, слева и снизу — 3 см, справа — 1,5 см.
• Междустрочный интервал -1,5 пункта.
• Используйте шрифт Times New Roman, 14 кегля.
• Выравнивание текста по ширине страницы.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Перечислять все моменты, связанные с оформлением чертежей нет необходимости, следует более внимательно рассмотреть самые главные параметры:

• Формат чертежа. Существует 5 основных, применяемых в черчении и других сферах, форматов: А0, А1, А2, А3, А4. Самым маленьким и распространённым из них является формат А4 (210х297 мм), а самым большим — формат А0 (841х1189 мм). Формат листа может быть уменьшен до размера вдвое меньшего, чем размер формата А4 (формат А5) или увеличен до любого размера, площадь которого должна быть кратной площади формата А4.
• Масштаб чертежа. Размер изображаемого на чертеже объекта, а также параметры его детализации влияют на выбор масштабов — масштабов увеличения, используемых для деталей небольших размеров и микросхем (2:1, 2.5:1, 4:1, 5:1, 10:1, 15:1, 20:1, 25:1 и т.д.), и масштабов уменьшения, применяемых для крупных деталей и архитектурных планов (1:2, 1:2.5 и т.д.). При создании генерального плана используют масштабы типа 1:2000, 1:5000 и т.д.
• Рамка чертежа. Рамка представляет собой отступы по краям чертежа в виде линий ограничивающих пространство, на котором располагается чертеж. Согласно требованиям стандарта, отступ с левого края составляет 20 мм, с трёх других краёв — по 5 мм. Больший по сравнению с другими отступ с левой стороны объясняется подшивкой чертежа производимой именно с этой стороны.
• Линии, применяемые в чертеже. При выполнении чертежей используется 6 типов линий: сплошные жирная (основная) и тонкая линии, штриховая и пунктирная линии, разомкнутая и волнистая линии. Каждая из них обладает собственным предназначением для создания чертежей. Например, контур изделия изображается при помощи основной сплошной линии, оси изображаются пунктирной линией и т.д.

Ориентировочный порядок работы над чертежом дипломного проекта имеет следующий вид:

• определение объекта, который необходимо начертить;
• подбор формата листа в соответствии с ГОСТом;
• определение необходимого для работы количества проекций;
• построение на выбранном формате объекта с использованием линий соответствующих ГОСТу;
• выполнение разрывов и сечений для более полного отображения отдельных элементов и частей объекта;
• указание требуемых размеров, соблюдая правила указанные в ГОСТ 2.307-68;
• размещение на чертеже надписей в соответствии с требованиями ГОСТ 2.304-68.

Работа с документами в организации делится на этапы.

Для входящих:

• прием и первичная обработка;
• предварительное рассмотрение делопроизводителем;
• регистрация;
• рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

Для исходящих:

• разработка, оформление;
• регистрация;
• отправка.

Для внутренних:

• разработка, оформление;
• регистрация;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

Для всех:

• учет и анализ объемов документооборота;
• хранение.

Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

• Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
• Соблюдение полей:

1. 20 мм – верхнее и нижнее;
2. 10 мм – правое;
3. 20 мм – левое;
4. В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;

• Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:

1. Межбуквенный интервал – обычный;
2. Единичный пробел между словами;
3. Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
4. Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
5. Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
6. Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.

Правила обращения к адресату

В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

• На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
• При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:

1. К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).

1. К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

1. Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

ООО Агрокомплекс Николаевский

Начальнику упаковочного цеха

• По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

При составлении официальных документов важно правильно определить лицо, от которого исходит информация. Ниже представлен ряд примеров:

Наименование документа

Обращение

Пример

Деловое письмо, служебная записка

От первого лица или третье лицо, единственное число

Отдел закупок направляет предложение;

Прошу принять меры;

От первого лица в единственном числе

Документ от имени коллегиального органа управления

От третьего лица (единственное число)

Собрание акционеров приняло решение

Третье лицо, множественное число

Выслушали, утвердили, решили, приняли

Документы, содержащие информацию о каких-либо фактах

Третье лицо, любое число

Комиссия оценила, отдел закупок утвердил

Как оформлять титульный лист курсовой

Чтобы титульник выглядел достойно и не вызывал у преподавателя ненужных вопросов, он должен соответствовать основным параметрам:

• Содержать всю необходимую информацию.
• Выглядеть связно и целостно.
• Быть оформленным согласно ГОСТу.
• Не содержать ненужной информации.

Задача титульного листа любого курсового проекта — донести до читателей определенные сведения, в частности:

1. Информацию о теме работы, а также о курсе, по которому проводится исследование.
2. Информацию о кафедре и факультете, в рамках которых был прочитан данный курс.
3. Информацию о научном руководителе курсовой и о ее авторе.
4. Информацию о ВУЗе, в котором писалась работа, о городе, в котором расположен данный ВУЗ или его подразделение.
5. Информацию о годе представления исследования к защите.

Что касается целостности титульника, то она должна быть обеспечена гармоничным и четким распределением каждого блока текста. Таких блоков должно быть ровно четыре — центральный, нижний, верхний и правый. Все они должны быть размещены на своих местах, не сливаться с соседними блоками, но и не слишком удаляться от них. Преподавателю, проверяющему курсовой проект, не должны бросаться в глаза явные признаки форматирования титульного листа.

Правила выбора темы дипломного проекта по ГОСТу 2023

Что касается выбора темы дипломного проекта, то этому моменты при написании диплома стоит уделять особое внимание. Ведь именно от оформления выбранной темы многое зависит при написании дипломного проекта в 2023 году. Чтобы правильно выбрать тему, вам необходимо обязательно посоветоваться, например, со своим научным руководителем, который сможет подвести вас к тому, чтобы выбранная и оформленная вами тема была интересна и актуальна в 2023 году.

После того как вы с научным руководителем обсудили тему, необходимо, чтобы ее подтвердила еще и кафедра того высшего учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Для этого необходимо дождаться общего заседания кафедры, которое обычно проходит в первый семестр последнего года вашего обучения в высшем учебном заведении. На этом заседании комиссия рассматривает актуальность выбранной вами и вашим научным руководителем темы, и подтверждает или отклоняет ее, оформляя это в письменном виде.

Если, например, тема была подтверждена комиссией заседания, тогда они полностью оформляют тему. Указывают фамилию, имя, отчество студента, который пишет дипломный проект по заданной теме и фамилию, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем этого студента. Кроме того, комиссией подтверждается место и время написания и оформления дипломного проекта, должность научного руководителя и выбор рецензента.

Титульный лист диплома: актуальные требования и предпочтения дипломных руководителей

Несмотря на имеющиеся стандарты оформления и ГОСТ, описанный выше, на практике, во многих высших учебных заведениях дипломные руководители предъявляют несколько другие требования к титульному листу квалификационной работы. Единственным единым требованием всегда остаётся качество выполнения проекта.

Если ВУЗ, в которым Вы обучаетесь, относится к таким «индивидуальным» учебным заведениям, то единственным выходом, увы, будет ориентация на личные предпочтения дипломного руководителя. Если же Вы обучаетесь в сертифицированном учебном заведении — ГОСТ 7.32 — 2001 и ГОСТ 7.32 — 2003 будут основными помощниками в написании и оформлении дипломного проекта. Проверьте основные моменты начального листа:

• Министерство образования и науки (большие буквы)
• Полное наименование учреждения обучения (большие буквы)
• Название кафедры обучения
• Тип квалификационного проекта (полужирный тип шрифта, кегль 16)
• Название дипломной работы (полужирный тип шрифта, кегль 16, регистр строчного типа)
• Фамилия, имя, отчество исполнитель и дипломного руководителя (регистр нижнего типа, уточнить пожелания дипломного руководителя)
• Обозначение населенного пункта, где располагается учреждение образования и год выполнения работы
• Поля документа: сверху, снизу, слева — 3 сантиметра, справа — в диапазоне от 1 до 1,5 сантиметров
• Параметры документа: межстрочный интервал — полуторный, 18 ПТ
• Шрифт формата «Times New Roman”, кегль — четырнадцатый
• Текст должен быть выровнен по ширине документа
• Отступ первой строки 1.25 сантиметра с межстрочным абзацем

Оформление титульного листа

Нюансы, касающиеся оформления титульного листа курсовой работы, есть на кафедрах каждого ВУЗа. Такие моменты нужно уточнять отдельно у научного руководителя либо найти ответы на интересующие вопросы в методическом пособии.

Есть и общие стандарты оформления титульника, которые регулируются ГОСТом.

1. В верхней части страницы нужно указать название высшего государственного образовательного органа (обычно это Минобрнауки РФ) и учебного заведения, студентом которого является автор работы. Нельзя использовать аббревиатуры и сокращать название. Следующей строкой указывают название факультета, ниже – кафедры. Текст выравнивают по центру страницы.
2. В центральной части листа заглавными буквами прописывают тему научного исследования, ниже, обычным шрифтом, – название предмета, которому посвящена тема курсовой работы.
3. Через пару отступов в правой части страницы указывают ФИО и группу студента, следующей строкой – ФИО, а также научное звание, степень и должность научного руководителя.
4. В нижней части страницы, с выравниваем по центру, указывают город и год написания работы.

Современные стандарты актуальные в 2022 году

Уже в середине 20 века начала складываться система стандартов по композиции титульного листа. Она становится важным атрибутом в жизни не только издателей, библиотекарей, печатников, но и аспирантов, студентов, преподавателей. Действующий с 1978 года СИБИД (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) сменился к 21 веку тремя Гостами:

1. ГОСТ 2.105-95Е СкД
2. ГОСТ 21.101.97
3. ГОСТ 7.32-2001

Эти универсальные требования действуют на территории РФ и стран СНГ, например, Беларуси, Украины и Казахстана. И хотя эти стандарты существуют в строгом виде, но дополнительно в каждом учебном заведении рекомендуется ознакомиться и с внутренними правилами оформления научных докладов. В чем разница?

Так, в обязательном порядке в обложке реферата размещается данная информация:

• название вышестоящей организации (МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ);
• полное обозначение и сокращённая транскрипция в скобках института посещения;
• наименование факультета;
• наименование кафедры;
• наименование работы (это может быть реферат, доклад, научная, курсовая работа);
• название исследования;
• фамилия, имя, отчества автора, его принадлежность к группе (в некоторых заведениях потребуется номер группы и номер зачётной книжки);
• звание, научная степень, должность и фамилия, имя, отчество научного руководителя;
• год создания труда;
• место написания доклада или город, где располагается ВУЗ, по примеру г. Пермь, 2022

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

• ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
• ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

• ГОСТ Р 2.106-2019 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст;
• ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст;
• ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст;
• ГОСТ Р 2.711-2019 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 179-ст.

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Требования к оформлению первой страницы в соответствии с ГОСТ

Чтобы не допустить ошибок при написании и оформлении первой страницы научного труда, нужно предварительно изучить ГОСТ – в частности, 7.32-2001.

Более легкий способ – изучить рекомендации по оформлению, содержащиеся в методическом пособии кафедры. Мы предлагаем вашему вниманию основные требования:

1. Стиль шрифта – Times New Roman, кегль – 14.
2. Межстрочный интервал – одинарный.
3. Выравнивание основной информации – по центру.
4. Информация об авторе работы и научном руководителе выравнивается по правому краю.
5. Написание названия работы («Курсовая работа») осуществляется шрифтом 24 кегля, выделяется полужирным.
6. Отступы на странице: справа – 1 см, вверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 3 см.

Нужно соблюдать отступы в 2-3 строки между блоками информации о кафедре и виде работы, а также между темой проекта и информацией об авторе, между данными о научном руководителе и городом выполнения работы.

Основная информация, которую обязательно должен содержать титульный лист:

• название вышестоящего образовательного органа (обычно это Минобрнауки РФ);
• полное наименование высшего учебного заведения без сокращений;
• название факультета и кафедры;
• вид научной работы;
• тема курсовой;
• данные о студенте (ФИО без сокращений, курс, группа);
• данные о научном руководителе (звание, научная степень, должность, полное ФИО);
• город написания;
• год выполнения работы.

Правила размещения и оформления приложений в ВКР

Приложения размещают в последнем разделе дипломной работы (после списка источников). Сюда входят не только графические объекты, но и любая вспомогательная информация, которой автор считает нужным дополнить работу.

Раздел с приложениями естественным образом дополняет ВКР. Оформление таких объектов зависит от того, какой тип информации используется (текст, изображения).

Что касается нумерации, то она не цифровая, а буквенная. Чтобы дать наименование каждому объекту, используют заглавные буквы русского алфавита (А, В, В…). Исключениями являются буквы ё, и, й, о, з, ч, ы, ь и ъ.

В соответствии с нормами ГОСТа, каждое приложение должно соответствовать определенной ссылке внутри текста дипломной работы. Важно, чтобы нумерация была понятной и последовательной, и у членов аттестационной комиссии не возникало вопросов о том, какое приложение идет первым, какое – вторым и т.д.

Похожие записи:

• Оформление купли продажа авто в 2023 году Томск
• Выезд на встречную полосу при повороте в 2023 году
• Может ли работодатель штрафовать работника деньгами за нарушение