Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт возврата помещения по договору аренды – бланк и образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?
Акт приема-передачи квартиры по договору найма: образец
Образец акта здесь.
Приложение №4 к договору №24/4 от «05» января 2021 г.
АКТ
сдачи квартиры арендатору
г. Екатеринбург «09» января 2021 г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, Савельев Константин Павлович 19 марта 1975 г.р., и Арендатор, Хаустовский Владимир Сергеевич, 05 июля 1977 г.р. , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью 135 кв. м. по адресу: г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, 37 кв.73.
Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи.
Как составить акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды, читайте тут.
Квартира состоит из жилых (ой) комнат(ы) площадью 65 кв. м., кухни площадью 20 кв. м., ванной комнаты площадью 13 кв. м., туалета площадью 8 кв. м., коридора 10 кв. м., встроенных шкафов 8 кв. м., лоджии 11 кв. м.
Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.
Как составить документ о возврате жилого помещения?
К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:
- наименование документа;
- время оформления, место выполнения подписания;
- сведения обо всех сроках;
- техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
- состояние коммуникационных сетей;
- особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
- подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.
Обязательность акта приема-передачи
Подготовку к прекращению арендного договора следует выполнять заранее, еще при договорном оформлении аренды помещения. Нужно описать в пунктах договора схему возврата арендуемой недвижимости арендодателю, указав в приложении формат акта приема-передачи. Эта форма будет задействована дважды – при передаче помещения от наймодателя арендатору и при обратной передаче (возврату).
Как приемку арендуемого помещения, так и его возврат наймодателю требуется обязательно оформлять актом приема-передачи (ст.655 Гражданского кодекса). Если возврат происходил без передаточного акта, то суд вправе счесть помещение состоящим в аренде и присудить выплату арендной платы. Прецедент из судебной практики: определение Высшего арбитражного суда РФ за №1224/08.
Отдельные арендодатели уклоняются от участия в возврате их недвижимой собственности. Вариантов ситуации здесь может быть два:
- объект аренды имеет реальные недостатки. В этом случае отказ арендодателя законен, поскольку реализует его право согласно ГК РФ не принимать помещение с недостатками;
- недобросовестное поведение наймодателя. В этом случае отказ не обоснован, необходимо предпринять несколько действий (см. ниже).
Если арендодатель беспричинно уклоняется от приемки помещения, то арендатору необходимо совершить следующие действия:
- выслать арендодателю уведомление с датой и временем обратной передачи помещения. Такое уведомление высылается сразу несколькими способами – по электронной почте, через Почту России и курьерскими почтовыми службами;
- подготовить односторонний акт передачи помещения. При отсутствии представителей наймодателя в определенную дату и время необходимо подписать акт со стороны арендатора и отметить отсутствие арендодателя. Затем направить арендодателю курьерской службой второй экземпляр акта вместе с полным (полученным по первому акту передачи) комплектом ключей.
Точный формат акта приема-передачи законодательством не установлен. Важно в деталях указать в нем состояние арендуемого объекта, что впоследствии позволит избежать претензий арендодателя в части выявленных недостатков.
Для того чтобы расторгнуть аренду и вернуть квартиру не требуется много процедур. Однако при некоторых обстоятельствах могут возникнуть проблемы. Это связано с тем, что по договоренности была предоставлена временная регистрация жильцов в квартире, нежелание покинуть помещение, порча или воровство имущества. Так что, прежде всего, оценивается список условий аренды и способы их расторжения, чтобы не остаться без оплаты или быть наказанным хитрым жильцом.
Акт возврата квартиры по договору аренды образец между физическими лицами
Шаблон для заполнения:
Акт возврата жилого помещения по договору найма
[место составления акта]
[число, месяц, год]
[Ф. И. О. наймодателя], именуемое в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны и [Ф. И. О. нанимателя], именуемый в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с условиями договора найма от [число, месяц, год] Наниматель вернул, а Наймодатель принял [указать тип жилого помещения], расположенное по адресу: [вписать нужное].
2. Наймодатель подтверждает, что Наниматель вернул жилое помещение в срок в том состоянии, в котором его получил со учетом нормального износа.
Мебель, приборы и оборудование, переданные Нанимателю вместе с жилым помещением, возвращены полностью, в исправном состоянии.
3. На момент возврата жилого помещения с счетчиков сняты следующие показания: [указать показания электро-, тепло- и иных счетчиков, установленных в жилом помещении].
Все счета за пользование коммунальными услугами оплачены полностью, квитанции переданы Наймодателю в момент подписания настоящего Акта.
4. Наниматель передал Наймодателю [значение] полных комплектов ключей от жилого помещения, входа в подъезд и на этаж.
5. Оставленный Нанимателем при подписании договора найма залог возвращен Наймодателем полностью, в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.
6. Настоящим Актом каждая из Сторон подтверждает, что обязательства Сторон выполнены, расчеты произведены полностью, у Сторон нет взаимных претензий по существу договора найма.
7. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Как составить документ о возврате жилого помещения?
К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:
- наименование документа;
- время оформления, место выполнения подписания;
- сведения обо всех сроках;
- техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
- состояние коммуникационных сетей;
- особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
- подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.
Акт сдачи (возврата) жилого помещения
Акт сдачи (возврата) жилого помещения (далее «Акт») необходим Наймодателю (лицу передающему жилое помещение в аренду) и Нанимателю (лицу получающему за плату жилое помещение в аренду) для фиксации фактического возврата жилого помещения из аренды.
Акт не является самостоятельным документом и выступает неотъемлемой частью Договора найма (аренды) жилого помещения.
В предложенном шаблоне Акта представляется возможным определить: (1) состояние возвращаемого жилого помещения; (2) перечень бытовой техники, мебели и прочей утвари, возвращаемой вместе с жилым помещением; (3) показатели счетчиков света, газа, горячей и холодной воды; (4) возможные недостатки жилого помещения и многое другое.
Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:
(1) для передачи жилого помещения в аренду физическому лицу для целей последующего проживания в нем. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи жилого помещения в найм.
(2) при фактической передаче недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества в аренду для целей, не связанных с проживанием физических лиц. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи имущества в аренду.
(3) для возврата из аренды недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества и расторжения заключенного договора аренды. В таком случае необходимо воспользоваться Актом возврата имущества из аренды.
Как использовать документ
Настоящий Акт может быть использован Наймодателем и Нанимателем для юридического оформления факта возврата жилого помещения из найма (аренды). Разработанный шаблон Акта подойдет к любому договору найма (аренды) квартиры, комнаты или иной жилой недвижимости.
Для того, чтоб Акт имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами, а также скреплен печатями, если Наймодатель и/или Наниматель являются юридическими лицами.
Предложенный проект Акта может быть использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий и компаний, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями самостоятельно для целей правовой фиксации факта возврата жилого помещения из найма (аренды).
Применимое законодательство
Акт сдачи (возврата) жилого помещения составлен в соответствии с требованиями практики, а также с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.
В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
При возврате нежилого помещения
Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:
- все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
- если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
- владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.
При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб.
В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.
Образец акта возврата квартиры при аренде
Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя.
- В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя. Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
- Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю.
- Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
- Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат. При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.
В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные.
После окончательного расчета и убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После их проставления сделка может считаться завершенной, а дальнейшие претензии и упреки со стороны наймодателя будут беспочвенны, так как теперь закон встал на сторону арендатора.
Как оформить акт возврата арендуемого помещения
Акт возврата помещения по договору аренды составляется в свободной форме, но в него обязательно должна быть включена следующая информация:
- дата, место и время составления акта;
- номер акта;
- наименования и основная информация об арендаторе и арендодателе;
- ФИО представителей арендатора и арендодателя при необходимости;
- основания для составления акта;
- описанные условия проведения осмотра помещения;
- информация о помещении (адрес, площадь и пр.);
- информация о состоянии помещения;
- претензии или их отсутствие;
- подпись арендатора и арендодателя или их представителей.
С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:
- Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
- Акт должен содержать в себе обязательную информацию.
При осмотре следует обращать внимание на:
- целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
- наличие коммуникаций и их техническое состояние;
- тепловой режим помещения;
- косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
- если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.
Комментарии к документу «Акт возврата квартиры к договору найма»
Ответить 0
| 5
Дмитрий |
14.03.2015 в 23:54:56
Спасибо! |
Ответить 0
| 5
Сергей |
16.05.2017 в 01:23:13
Спасибо! Грамотно составлено. |
Ответить 0
| Елена | 16.06.2018 в 07:50:43
Спасибо! Лаконично, ничего лишнего. |
Участие нотариуса в осмотре возвращаемой из аренды недвижимости
Нотариальное удостоверение факта возврата помещения путем привлечения нотариуса к процедуре обратной передачи недвижимости арендодателю обладает высокой доказательной силой, т.к. не требует повторного доказывания.
Рекомендуется привлечь нотариуса не только при оформлении передаточного акта в одностороннем порядке (при неявке представителей арендодателя), но и при обычном порядке возврата (т.е. при непротивлении наймодателя).
В порядок обеспечения доказательств нотариусом может входить фиксация состояния помещения на момент его возврата арендодателю. В этом случае после осмотра готовится нотариальный протокол с приложенными к нему фотографиями с разных ракурсов, подробно и наглядно показывающими состояние арендной недвижимой собственности на дату оформления актом передачи. Прецедент из судебной практики: постановление арбитражного суда МО по делу за № А40-171204/13.
Наибольшей доказательной силой обладает нотариальный протокол, выполненный со следующими условиями. Прежде всего, осматривающий арендуемое помещение нотариус должен быть наделен правом ведения деятельности в районе нахождения данного объекта недвижимости. Наконец, необходимо обязательно уведомить заинтересованных в осмотре лиц заблаговременно.
Отметим, что отсутствие явки какой-либо из заинтересованных сторон (в рассматриваемом случае – стороны арендодателя) не является препятствием к проведению осмотра в присутствии нотариуса.
Инструкция по составлению этого документа
Важным пунктом в составлении акта является указание в акте данных об отсутствии коммунальных задолженностей.
При оформлении акта не обязательно заверение нотариуса. Однако заключение договора в присутствии нотариуса облегчит процесс заполнения бланка и даст гарантию правильного составления акта. Стоить помнить, что сделки сумма которых превышает 10000 р должны совершаться в присутствии нотариуса (статья 161 ГК РФ).
Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.
- Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.