Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2 НДФЛ для визы в Испанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
Справка с места работы для визы в Испанию
Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.
Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.
Особенности оформления справки в произвольной форме
Можно вместо 2 НДФЛ представить справку в произвольной форме. Она аналогична декларации, за исключением того, что ее оформляют только в печатном виде на фирменном бланке предприятия.
Здесь обязательно должны быть указаны:
- Сведения об организации: наименование согласно уставным документам, ИНН, ОГРН, а также юридический адрес и почтовый адрес, если он отличается от юридического;
- электронный адрес или сайт компании, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой их фамилий, а также контактный телефон отдела кадров или бухгалтерии;
- должность физического лица и дату его трудоустройства в данную компанию;
- среднемесячный заработок. Чаще всего в посольство требуется информация за последние полгода;
- номер и дату выдачи документа о доходах.
Желательно указать в посольство какой страны выдается бланк.
Что такое «Активный доход»
Активный доход — доход получаемый гражданином от активных операций, то есть при его непосредственном и активном участии.
В данном случае, получатель не только использует свои профессиональные знания и опыт, но силы и время, что является обязательным условием для получения дохода.
Другими словами: получение данного типа дохода невозможно без прямого и постоянного участия в процессе получателя дохода.
Самым распространенным видом активного дохода является заработная плата, получаемая за исполнение своих трудовых обязанностей.
При этом не важно, работаете вы оффлайн в офисе или онлайн (удаленно). Важен только факт вашего вовлечения в процесс и невозможность получения дохода без вашего участия.
Ошибочным будет считать то, что только вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей является активным доходом.
Например, доходы полученные от профессиональной деятельности в качестве самозанятого лица или коммерческая и профессиональная деятельность индивидуального предпринимателя, где доход образуется от активных операций получателя — это активный доход.
Документы, необходимые для получения визы в некоторые страны
Для оформления итальянской визы вам потребуется предоставить в визовый центр загранпаспорт, в котором имеются две незаполненные страницы для вклеивания визы. В случае наличия двух загранпаспортов необходимо предъявить оба, во втором ставится штамп «не для Шенгена». Также от вас потребуют предоставления копии первого разворота загранпаспорта, две фотографии на белом фоне размером 3 х 4 см, ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта, с вашего места работы справку 2-НДФЛ для шенгенской визы, выписки с ваших счетов, подтверждающих кредитоспособность и медицинскую страховку на случай болезни или получения травмы, оригинал и копии билетов туда и обратно или листы бронирования с печатями компании, а также документы, подтверждающие бронь в отеле с отметкой об оплате (достаточно копии). Если вы едете к кому-то в гости, дополнительно необходимо предоставить приглашение в оригинальной форме с копией паспорта гражданина, имеющего вид на жительство в Италии.
Значение справки о доходах для визы
Наличие денежных средств всегда вызывало и вызывает уважение, а также доверие к их владельцу. Справка о получаемых на родине доходах является прямым доказательством того, что гражданину и так достаточно хорошо живется у себя на родине, поэтому он не намерен оставаться за границей в качестве нелегального мигранта. Также достаточное количество денег на банковском счету говорит о том, что путешественник не будет бедствовать в чужой стране, наоборот, он будет тратить деньги, делая свой вклад в поднятие авторитета страны, доказывая, что там много обеспеченных людей. А если турист не сможет доказать свою финансовую состоятельность, то это вызовет у сотрудников посольства массу подозрений, вопросов, и, скорее всего, придется готовиться к возврату документов, а в визе откажут.
Сроки отпуска работника
От четкого и достоверного заполнения справки требуемыми сведениями во многом зависит положительное решение по заявлению претендента на визу в Испанию. Социальный статус человека – один из определяющих критериев благонадежности заявителя и того, что он в положенный срок вернется из заграничной поездки.
Не все государственные структуры, согласно внутриведомственным правилам, в справке с места работы, даже если та нужна для оформления визы в Испанию, могут указывать сумму заработка сотрудника. В таком случае нужно в организации запросить справку о доходах по форме 2 НДФЛ с печатью и подписью руководителя.
Среднемесячный доход россиянина в справке с работы для получения визы должен отражать сумму от 20 000 рублей, чтобы не возникло сомнений в финансовом благополучии путешественника. Если сумма оказывается меньшей, понадобятся дополнительные гарантии: выписка из банковского счета, например.
Если поездка гражданина частично или полностью оплачивается спонсором, потребуется спонсорское письмо и подтверждающие его финансовые возможности документы.
Следует учесть, что на момент предоставления в дипломатические органы, документы, подтверждающие социальный статус и финансовую состоятельность, не должны быть старше 1 месяца.
Шаблон или образец справки с места работы можно найти на официальном сайте любого регионального визового центра. Также несложно в сети Интернет найти пример оформления важного для получения визы документа.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Как правильно заполнить бланк
Оформление справки от нанимателя происходит в произвольной форме на специальном бланке организации стандартного формата с указанием следующих обязательных составляющих:
| Данные о нанимателе | Место расположения, ОГРН, индивидуальный налоговый номер, телефоны для связи, официальная страница в интернете; номер телефона указывается директора или подразделения кадровой службы |
| Дата выдачи документа и номер | Период длительности не меньше 1 месяца с момента предоставления всех бумаг для предоставления доступа на въезд |
| Срок трудовой деятельности и занимаемая должность | Большой срок работы будет плюсом |
| Месячная заработная плата в рублях | Иногда требуется предоставление информации о доходе за истекшие полгода |
| Время предполагаемого выхода на работу с указанием периода отпуска | На срок которого за сотрудником держится должность |
| Подписи работодателя и главного бухгалтера | В случае наличия родства между заявителем и лицами, ответственными за подписание справки, необходимо, чтобы подпись поставил либо заместитель руководителя, либо директор по финансам |
| Указание консульства | Для которого предъявляется справка или приписки «по месту требования» |
Образец справки с места работы для шенгенской визы можно скачать здесь.
Выписка из банка как альтернатива
В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.
Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.
Рассматриваемая выписка обычно состоит из:
- наименования банковского учреждения;
- ФИО клиента;
- объема средств на текущем лицевом счете;
- подписи должностного представителя банка;
- круглой организационной печати.
Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.
Если заявителем является лицо пенсионного возраста, то он должен обязательно подготовить копию актуального пенсионного удостоверения и справку из банка, подтверждающую наличие средств на счете.
Возможные проблемы при оформлении визы
Визу в Испанию получить несложно, но иногда возникают определенные проблемы. Отказ может получить любой гражданин. Самыми распространенными причинами, к примеру, являются:
- Лицо не способно подтвердить предназначение поездки и место пребывания в Испании (бронь в гостинице, спонсорское или пригласительное письмо).
- Отсутствуют документы, которые доказывают финансовую стабильность гражданина.
- Если соискатель на протяжении 3 месяцев был в Шенгенской зоне до обращения в консульство по единой визе либо по разрешению, имеющему ограниченную территорию действия.
- Гражданин предоставил поддельные документы или неправдивые данные.
- Соискатель нарушал в прошлом визовый режим или был депортирован из Шенгенской зоны.
Почему нужно обращать внимание на бланк
Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия.
Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.
Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата.
Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.