Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужна приходная накладная и как правильно оформить этот документ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.
Составление ТОРГ-12 не занимает много времени. Главное оформить ее правильно и не допустить ошибок. Оформляет ТОРГ-12 материально-ответственный работник, который отпускает груз.
Так как указанный вид отчетности формируется в двух экземплярах, то кладовщик или начальник склада, оформляющий бумагу, один экземпляр заполняет для себя, а второй для получателя изделий.
Приходная накладная состоит из двух частей: основной и табличной. Инструкция по заполнению:
- «Грузоотправитель». Здесь следует указать наименование организации, которая осуществляет отпуск товара или груза.
- «Поставщик». Здесь прописывается наименование организации, которая осуществляет поставку изделий. Информация может совпадать с грузоотправителем или быть другим юридическим лицом.
- «Плательщик». В этой графе прописывается наименование организации, которая осуществила покупку груза.
- «Основание». В этой строке указываются номер и дата договора поставки или продажи товара.
- Заполняется табличная часть бланка ТОРГ-12. Здесь прописываются наименования изделий, количество, партия, сумма и итоговая стоимость.
Сотрудник, который отвечает за прием товара в организации, которая получает груз, подписывает первый экземпляр в графе «Груз принял» и ставит штамп организации-получателя.
Также должны быть проставлены подписи главного бухгалтера организации и начальника склада, производившие отпуск товара, и покупателя, принявшего груз. Расшифровка подписей административных лиц обязательна. Отсутствие подписи делает накладную не действительной и не подлежащей бухгалтерскому учету, который подразумевает внесение данных в реестр.
Затем, ставится квадратная печать организации, отпускающей товар, а внизу гербовая печать этого же предприятия. Важно отметить, что отпускающая груз организация, вправе не ставить печать. На действительность документа это не повлияет. Также, покупатель может ограничиться проставлением подписи с расшифровкой.
Товарно-транспортная накладная
Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.
Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 — в ней масса реквизитов обеих сторон — наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.
Реквизиты табличной части приходной накладной
Реквизитами табличной части приходной накладной являются следующие показатели:
-
«Номенклатура»;
-
«Характеристика»;
-
«Партия;
-
«Количество» — количество поступившей номенклатурной позиции;
-
«Ед.» — единица измерения номенклатурной позиции;
-
«Цена» — цена поступившей номенклатурной позиции;
-
«Сумма» — стоимость поступившей номенклатуры;
-
«Ставка НДС» — ставка налога на добавленную стоимость;
-
«Сумма НДС» — сумма налога на добавленную стоимость;
-
«Всего» — итоговая суммарная стоимость поступивших запасов.
Приходные документы — документы, необходимые для оприходования ТМЦ, поступающих на предприятие. К приходным документам
относятся накладные, счета-фактуры входящие, приходные ордера, сопроводительные документы.
Другие определения, начинающиеся на «П
«:
Пакет акций
Паритет покупательной способностиПартионный учетПартияПассивПассивный счётПБУПБУ 05/2012ПБУ 1/2008ПБУ 10/99ПБУ 11/2008ПБУ 12/2010ПБУ 13/2000ПБУ 14/2007ПБУ 15/2008ПБУ 16/02ПБУ 17/02ПБУ 18/02ПБУ 19/02ПБУ 2/2008ПБУ 20/03ПБУ 21/2008ПБУ 22/2010ПБУ 23/2011ПБУ 3/2006ПБУ 4/99ПБУ 5/01ПБУ 6/01ПБУ 7/98ПБУ 8/01ПБУ 9/99Пенсионные накопленияПенсионные сбереженияПенсионный фонд РоссииПенсияПервичный учетный документПервоначальная стоимостьПервоначальный капиталПеревыставляемые услугиПеренос остатковПереоценка валютных средствПереоценка товаровПерепродажаПересортицаПереуступкаПереуступка правПереход права собственностиПеречисление заработной платыПеречисление зарплатыПериферийная база 1сПериферийный узел РИБ 1сПерсоналПКОПлан счетовПлановая себестоимостьПланово-экономический отделПлата за землюПлатёжПлатёжная системаПлатформа 1с 7.7Платформа 1с 8.1Платформа 1с 8.2Платформа 1с 8.3По себестоимостиПо себестоимости каждой единицыПо собственному желаниюПо-совместительствуПогашение векселяПоглощениеПодакцизные товарыПодбор персоналаПодотчетникПодотчетное лицоПодоходный налогПодразделениеПодтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документеПожертвованиеПокупательПокупкаПолитика управления дебиторской задолженностьюПолитика управления запасамиПолитики предприятияПолная занятостьПоложение по бухгалтерскому учётуПоложение по учетуПоложительная деловая репутацияПоложительная курсовая разницаПолуфабрикатПользователь сертификата ключа подписиПорядок ведения кассовых операций в Российской ФедерацииПособие по безработицеПоставкаПоставка «Базовая» прикладных решений 1сПоставка «ПРОФ» прикладных решений 1споставщикиПостоянная потеря трудоспособностиПотеря трудоспособностиПотребительПотребительская привлекательностьПотребительский рынокПотреблениеПочтовый адресПояснительная запискаПрава потребителяПрава собственностиправила внутреннего трудового распорядкаПравительствоПраво подписиПраво требованияПредварительная оплатаПредварительная себестоимостьПредварительный договорПредоплатаПредпринимательская деятельностьПредпринимательская деятельностьПредпринимательствоПредприятиеПремиальныеПремияПреобразование предприятияПрибыльПрибыльностьПриём на работуПризнание расходовПриказПриказ о направлении в командировкуПриказ о приёме на работуПрикладное решениеПриходПриходные кассовые документыПриходный кассовый ордерПриходный ордерПроведение документовПроведенные документыПровизорная себестоимостьПроводкаПрограмма лояльностиПрогулПродавецПродажаПродукцияПроизводительность трудаПроизводственная необходимостьПроизводственные запасыПроизводственный каледндарьПрофессиональный союзПрофкомПрофсоюзПрофсоюзный комитетПроцент годовыхПФРПЭО
Вы узнали что такое Приходные документы
.
В нашем словаре бухгалтера
насчитывается 1 254
бухгалтерских терминов и определений
.
Если Вы не нашли интересующего Вас бухгалтерского термина
, то можете прислать нам запрос на его включение в наш словарь!
Также хотим отметить, что словарь постоянно пополняется…и если Вы не нашли искомого сегодня, есть вероятность найти интересующую информацию позже!
Товарно-транспортная накладная
Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.
Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 — в ней масса реквизитов обеих сторон — наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.
Правила оформления приходно–кассового ордера
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
| 1 | ПКО обязательно формируют в одном экземпляре. Такой же правовой силы копий быть не должно. |
| 2 | Исправления и недочеты недопустимы: при их наличии документ следует уничтожить и переписать заново |
| 3 | В графах, где отсутствуют данные, проставляют прочерки |
| 4 | Подпись на ПКО проставляет главбух компании или иное уполномоченное должностное лицо |
Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:
Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.
Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации — поставщика и получателя.
Что такое накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ учета отпуска ТМЦ. Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.
Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета.
Документооборот первичных документов
Документооборот первичных документов включает в себя следующие этапы:
- оформление первичного документа;
- передача документа в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в регистры;
- текущее хранение и последующая передача документа в архив.
Далеко не праздный вопрос – когда должны оформляться первичные документы? Ответ на это есть в статье 9 закона № 402-ФЗ «Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания».
Недопустимо оформлять первичные документы через несколько дней после проведения хозяйственной операции. Все работники, имеющие право оформлять первичку, должны соблюдать график документооборота, в котором можно установить, например, такие сроки сдачи документов в бухгалтерию:
- приходные и расходные кассовые ордера – в день составления;
- документы, связанные с оформлением продаж – не позднее следующего рабочего дня;
- авансовые отчеты – не позднее трех рабочих дней после расходования средств;
- листки нетрудоспособности — не позднее следующего рабочего дня после выхода на работу и т.д.
Что касается документов, подписанных контрагентами, то обязанность передавать их своевременно можно предусмотреть в тексте договора, например, так: «Покупатель обязуется передавать Поставщику оригиналы подписанных товарных накладных, актов и счетов-фактур не позднее двух рабочих дней со дня их подписания».
При передаче подписанной первички в бухгалтерии проверяют форму документа; наличие обязательных реквизитов; законность проведенной хозяйственной операции; арифметические расчеты. Данные проверенных первичных документов вносятся в бухгалтерские регистры.
Текущее хранение первички осуществляется обычно в бухгалтерии, а по окончании года документы группируются по датам, комплектуются в пачки и передаются в архив. Хранить первичные документы надо не менее пяти лет.
Правильность заполнения приходной накладной ↑
Приходной накладной оформляется приход товарно-материальных ценностей от поставщиков. Унифицированная форма для этого документа отсутствует. Для создания накладной применяются типовые бланки, подходящие по случаю.
Составляет приходную накладную материально-ответственный сотрудник, который отпускает товар. Один экземпляр он составляет для себя, а второй для получателя ТМЦ.
Бланк приходной накладной может составляться на основе таких форм, утвержденных Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998, как:
| ТОРГ-12 | Форма товарной накладной, используемой при реализации ТМЦ сторонней организации |
| ТОРГ-13 | Накладная для внутреннего перемещения, используемая для учета движения ТМЦ внутри организации либо меж ответственными материально лицами |
| ТОРГ-14 | Расходно-приходная накладная, используемая в мелкорозничной торговле при оформлении отпуска товаров, на какие не составляется товарный отчет |
Правильность заполнения приходной накладной ↑
Приходной накладной оформляется приход товарно-материальных ценностей от поставщиков. Унифицированная форма для этого документа отсутствует. Для создания накладной применяются типовые бланки, подходящие по случаю.
Составляет приходную накладную материально-ответственный сотрудник, который отпускает товар. Один экземпляр он составляет для себя, а второй для получателя ТМЦ.
Бланк приходной накладной может составляться на основе таких форм, утвержденных Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998, как:
| ТОРГ-12 | Форма товарной накладной, используемой при реализации ТМЦ сторонней организации |
| ТОРГ-13 | Накладная для внутреннего перемещения, используемая для учета движения ТМЦ внутри организации либо меж ответственными материально лицами |
| ТОРГ-14 | Расходно-приходная накладная, используемая в мелкорозничной торговле при оформлении отпуска товаров, на какие не составляется товарный отчет |
Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой. Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей. И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.
Не смотря на то, что единой формы накладной нет, но законодательством все-таки регулируется данный документ. Из письма Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 получается, что:
- Любое перемещение продукции от продавца к покупателю фиксируется товаросопроводительными документами, в т.ч. и накладными;
- Формируются только материально ответственными лицами;
- Накладные требуются как для подтверждения расходования, так и для оприходывания средств, в т.ч. и при возврате бракованного товара продавцу;
- Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.
«Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (Письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)
Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации. Это обусловлено еще и простотой оформления.
Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:
- ТОРГ-12;
- ТОРГ-13;
- ТОРГ-14.
Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро.
Для чего используется и в каких случаях?
Документ составляется, если сотрудник работает на выносных точках. Цели составления документа следующие:
- Расходно-приходная накладная используется для доказательства факта передачи продавцу товарно-материальных ценностей.
Поскольку деятельность связана с выносной торговлей, за работником невозможно установить контроль.При краже товара невозможно будет доказать факт его передачи, если он не будет подтвержден соответствующим документом.
- Документ также подтверждает факт возврата работником нереализованной продукции и передачи выручки за день.
Акты принятия на реализацию
Акты принятия на реализацию используются для принятия товара на реализацию от партнеров. Чтобы создать акт принятия на реализацию, выполните следующие действия:
- Создайте акт принятия на реализацию так же, как любой другой документ. Подробнее о создании документов см. раздел «Создание документа». При создании документа выберите необходимый тип документа: акт принятия на комиссию, акт принятия на реализацию, акт принятия по договору агента — в зависимости от типа договорных отношений с контрагентом. При сохранении акта принятия на реализацию программа предложит вам установить состояние «Оприходован». Нажмите «ОК»
, чтобы сохранить это состояние. При необходимости вы сможете изменить состояние документа, как описано в разделе «Установка состояния документов». Возможные состояния актов принятия на реализацию совпадают с состояниями приходных накладных. (см. «Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной»).
Результаты операции:
В результате создания акта принятия на реализацию товар будет оприходован на выбранный склад, но при этом не возникнет взаиморасчетов с контрагентом, как при создании обычной приходной накладной. Чтобы зарегистрировать взаиморасчеты с контрагентом-реализатором, выполните следующие действия:
- Создайте расходную накладную, как описано в разделе «Оформление прихода/отгрузки товара при помощи накладной». При создании расходной накладной обратите внимание на то, что товар должен быть выбран из приходов, зарегистрированных в системе в результате создания актов принятия на реализацию. Подробнее выборе товара по приходам см. раздел [«»]
- Создайте отчет реализаторов, как описано в разделе [«Отчеты реализаторов»].
Сотрудник оплатил товар наличными предоставил только товарную накладную и счет фактуру
Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.
Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.
Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.
Отчет закупки.
Отчет «Закупки» должен обеспечить получение детальной информации о проведенных закупках товаров у контрагентов.
1) Добавляем отчет «Закупки» в подсистему «Закупки»
2) Открываем схему компоновки данных (далее СКД).
В конструкторе макета нажимаем готово.
3) В окне редактирования СКД, добавляем набор данных «Запрос»
4) кнопкой справа запускаем конструктор запросов.