Как восстановить потерянные документы на приватизацию квартиры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на приватизацию квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Какие документы нужно восстановить в первую очередь?

Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.

---

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Совет 1: Как восстановить договор приватизации

Чтобы оформить в собственность квартиру, находящуюся в государственной или муниципальной собственности, необходимо обратиться в орган местной администрации для заключения договора приватизации. В случае утраты или при других обстоятельствах договор может быть восстановлен.

Гражданин становится полноправным собственником жилья только после госрегистрации возникшего права собственности по заключенному договору. После этого у человека появится право по своему усмотрению распоряжаться недвижимостью.

В случае, когда приватизация проведена с нарушением прав граждан, она может быть обжалована в суде. Как следствие сделка (выражающаяся в виде договора) может быть признана недействительной и отменена.

С соответствующим заявлением и пакетом документов следует обратиться в орган местной администрации, осуществляющий управление жилищным фондом. Также данную услугу, возможно, получить через многофункциональный центр.

Оно рассматривается в течение 2 месяцев, после чего будет принято положительное решение или отказ в приватизации. В случае положительного решения участников приватизации пригласят на подписание соответствующего договора.

Узнайте к чему: Несогласие с судебным приказом образец

• Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?

Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.

• Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?

Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;

• Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?

Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;

• Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?

Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;

• Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?

Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;

• Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?

Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.

Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.

Совет 1: Как восстановить договор приватизации

• Договор социального найма жилья. Размножьте его на ксероксе и предъявите три экземпляра ксерокопий и один экземпляр оригинала.
• Выписка из домовой книги. Данный документ составляют в ЖЭУ и вписывают в него всех членов семьи, которые когда-либо были зарегистрированы на жилой площади, оформленной по договору социального найма. Две ксерокопии и один оригинал прилагается к пакету документов по приватизации.
• Оригинал и ксерокопия выписки из лицевого счета. Получить данный документ вы сможете в управляющей компании, которая присылает вам квитанции по оплате коммунальных платежей.
• Оригиналы и ксерокопии паспортов и свидетельств о рождении всех прописанных граждан. Ксерокопии должны быть сняты с первой и второй страницы, а также со страницы, где поставлена печать, подтверждающая регистрацию на жилой площади.
• Ксерокопии и оригиналы экспликации и поэтажного плана квартиры. Все документы должны быть заверены в бюро технической инвентаризации. Если с момента оформления данных документов прошло более 5 лет, вам потребуется обновить сведения, вызвав технического сотрудника БТИ. Если была проведена перепланировка и при этом вы не имеете соответствующих документов, то есть проводили все работы самовольно, вам нужно узаконить перепланировку и получить технические сведения в БТИ.
• Ордер, договор социального найма или выписка, подтверждающая право на заключение договора социального найма. Все документы в оригиналах и приложенных ксерокопиях в трех экземплярах.
• Заявление на приватизацию. Его вы напишите при обращении со всеми документами в жилищный отдел администрации своего района.

Как получить дубликат правоутверждающих документов?

Механизм аналогичный предыдущему.

Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.

Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.

Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.

Какие бумаги потребуются?

В том случае если договор был утрачен или пришёл в негодность, заявитель должен предоставить следующий комплект документов:

• Паспорт гражданина России. Согласно Закону РФ №1541-1, регулирующему приватизацию жилья, жилая недвижимость бесплатно передаётся в собственность только гражданам России. Ни иностранец, ни апатрид (лицо, не имеющее гражданства ни одной страны) не в праве рассчитывать на заключение такого договора и, соответственно, дубликат им выдан быть не может.
• Свидетельство о рождении для несовершеннолетних, от чьего имени действуют законные представители.
• Справка по форме 2-П для тех, кто не успел получить паспорт.
• Если менялось имя или фамилия – соответствующие документы из ЗАГСа.
• Справка о проживании в квартире граждан или выписка из домовой книги. Она выдаётся только на тех, кто к моменту приватизации и заключению договора имел регистрацию на конкретной жилплощади.
• Документы, касающиеся опеки и попечительства в том случае, если от имени гражданина действует его опекун или представитель.
• Нотариальная доверенность, если вместо заявителя действует его поверенный.
• Справка о том, было ли использовано право на приватизацию.
• Договор социального найма. Согласно Закону РФ №1514-1, именно на основании его гражданин получает право на приватизацию и в отсутствие этого договора любые обращения бессмысленны. Если и этот договор был утрачен его можно восстановить в том же порядке, что и договор о приватизации.

Этот перечень лишь ориентировочный. В зависимости от конкретных обстоятельств специалисты могут запросить и дополнительную документацию. Однако обычно перечисленных выше документов хватает с запасом.

Процедура оформления Договора регламентируется статьей 161 ГК РФ и Законом о приватизации. Составлением его занимаются специалисты частных организаций или администрации.

В него должны быть включены пункты:

1. Сведения об объекте недвижимости (адрес, метраж, количество комнат и т.д.).
2. Данные сторон участников (наниматели и органы местного самоуправления).
3. Сведения об участниках сделки.
4. Сведения о собственнике муниципального жилья.
5. Информация о документе, на основании которого наниматели проживают в квартире (Ордер, Договор социального найма).
6. Информация о распределении долей (при оформлении квартиры в долевую собственность).
7. Ответственность сторон.
8. Условия передачи жилья в собственность физическим лицам.

Документ скрепляется печатью, штампом администрации и заверяется подписями сторон. Количество экземпляров должно совпадать числом его заключающих.

У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?

• у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
• у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
• у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
• в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
• в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).

Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?

Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.

Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.

Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:

1. Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
2. Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
3. Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.

Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.

Как и где восстановить документы на квартиру при утере

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Где потребуется договор и зачем его восстанавливать?

Полное и правильное название документа, о котором далее пойдет речь – договор бесплатной передачи жилого помещения в собственность граждан. На практике чаще его именуют договором о приватизации.

Это основной документ подтверждающий соглашение и переход права собственности на квартиру, которая принадлежала нанимателю по договору социального найма, к такому лицу уже в качестве собственника. Он заключается между нанимателем или несколькими нанимателями с одной стороны и органами местного самоуправления с другой.

Обратиться за сменой договора придется в случаях:

1. потеря документа,
2. сильного его повреждения, которое мешает принять его нотариусу или сотрудникам государственных органов,
3. ведения наследственного дела после смерти собственника,
4. после смены имени собственника.

С какого времени не выдают и какая бумага заменила его?

Главным нормативным актом, на который опираются при разгосударствлении жилых помещений, является ФЗ № 1541-1 в редакции от 04.07.2017 г. В данном законе «О приватизации жилого фонда в РФ» прописаны все основные требования, которых нужно придерживаться при желании приватизировать государственную жилплощадь.

Реформа, проведенная в 2015 году, внесла свои изменения в правила регистрации недвижимости. В 2021 году вступил в силу № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимого имущества», после чего для приватизации вместо описанного выше свидетельства стали использовать выписку из ЕГРН.

Выписка из ЕГРН представляет собой справку, которая содержит определенные сведения о конкретном объекте недвижимости, расположенные в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

Основная часть информации о недвижимости, расположенной в Госреестре, открыта для общего доступа. Любой гражданин свободно может обратиться с запросом в ЕГРН и получить сведения об определенном имуществе. Есть возможность сделать запрос на получение выписки как лично, так и через интернет.

Выписка из ЕГРН с 2021 года является единственным законным свидетельством, подтверждающим право собственника на недвижимое имущество.

Похожие записи:

• Документы для субсидий на квартплату в 2023 году для пенсионеров
• Максимальная сумма возврата НДФЛ при покупке жилья в 2023 году
• Ответственность сторон для смп