Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатная единица это что такое в штатном расписании?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чаще всего штатную численность путают с фактической. Но это разные термины: штатная численность определяется по документам, а фактическая — по реальной ситуации, то есть методом обычного подсчета работников.
Отличие от остальных видов численности работников
Бывает, что штатная и фактическая численность не совпадают — это нормально. Такое часто происходит, если в компании есть вакантные позиции. Тогда штатная численность будет больше фактической — допустим, по документам должно быть 40 человек, но на самом деле работает только 35.
Другие виды численности работников в компании:
- Нормативная. Рассчитывается на основе норм труда и необходимых объемов производства, продаж. Когда говорят о нормативной численности штата, имеют в виду идеализированный показатель — тот, к которому организация стремится.
Пример: предприниматель Иван открывает маленькую кофейню. Он полагает, что ему достаточно четырех сотрудников: двух продавцов, бариста и пекаря — это нормативная численность.
- Плановая. Определяется с учетом видов и масштабов деятельности, наличия в компании вакантных позиций, других текущих факторов. Если нормативная численность штата — идеализированный показатель, то плановая — реалистичный.
Через месяц Иван понял, что четырех сотрудников не хватает — в кофейню нужны администратор и уборщик. Он внес их в более реалистичную штатную численность — плановую.
- Явочная. Бывает, что компаниям требуется определить количество сотрудников, которые находятся на предприятии в текущий момент — в конкретный день, смену. Такие подсчеты называют явочными. Их часто вычисляют, чтобы определить эффективность использования трудовых ресурсов.
1 марта 2023 года Иван решил узнать явочную численность сотрудников. Он зашел в кофейню и увидел, что в этот день там работает бариста, продавец и администратор. Явочная численность — три работника.
- Среднесписочная. Означает число кадров на предприятии за определенный период — например за месяц или полгода. Чтобы получить усредненный показатель, сначала составляют простую списочную численность за каждый день, а затем делят на количество дней в периоде.
Порядок внесения сведений в штатное расписание
В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:
наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
«Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.
Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.
Отличия нормативная и штатная численность
Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.
Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.
Дадим краткую характеристику каждого типа:
- Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
- Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
- Среднесписочная.
Что такое штатная единица в штатном расписании
Находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
В 2013 году в организации был издан след. Приказ, вкратце:
В связи с производственной необходимостью внести с 13.05.2013 г. в штатное расписание следующие изменения:
5: В информационно-издательском отделе:
Вывести из штатного расписания должность.
Научного сотрудника 2 шт. единицы
Ведущего научного сотрудника 1 штатная единица
Главного специалиста информационно-издательского отдела – 1 штатная единица
Методиста 1 штатная единица
Ввести в штатное расписание
Программист 1 шт.
Редактор сайтов 2 шт.
Редактор печатной продукции – 2 штатных единицы
Эксперт 2 штатных единицы
Утвердить и ввести в действие с 13.05.2013 г. новое штатное расписание в соответствии с изменениями, указанными в пунктах 1-9 настоящего приказа.
11. Заведующей организационным отделом провести необходимые организационно-штатные мероприятия.
12. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Приступила к работе, через несколько дней ознакомилась с приказом. На подпись представлено уведомление о переводе-переименовании моей должности (главного специалиста) на другую (эксперта), согласно изменению трудового договора на основании статьи 74 ТК РФ и о том, что я обязана уведомить о моем согласии или не согласии на перевод до 10.02.2015 года. Положенные два месяца на раздумья с момента уведомления не соблюдены.
Смущает также то, что про выведение должности из штатного расписания в уведомлении нет ни слова. Ознакомиться с новым штатным расписанием, действительным на данный момент, тоже нет возможности. Под данным уведомлением не расписывалась, объяснив, почему.
В случае несогласия с предложенными вакантными должностями, на основании какой статьи меня уволят – 74? Или я могу настаивать на 81?
Не хотелось бы терять выходное пособие и два месяца оплаты.
Заранее спасибо за ответ.
Я была уволена по сокращению 26 декабря 2009 года, сейчас опять появляется в штатном рассписании моя штатная единица, на работу берут другого человека. Я могу через суд потребовать, чтобы восстановили меня на работу. Есть ли такое в трудовом законодательстве. Что при увольнении по сокрашению за уволенным в течении года сохраняется право вернуться на работу, при появлении вакансии?
Находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
В 2013 году в организации был издан след. Приказ, вкратце:
В связи с производственной необходимостью внести с 13.05.2013 г. в штатное расписание следующие изменения:
5: В информационно-издательском отделе:
Вывести из штатного расписания должность
Научного сотрудника 2 шт. единицы.
Ведущего научного сотрудника 1 штатная единица.
Главного специалиста информационно-издательского отдела – 1 штатная единица.
Методиста 1 штатная единица
Ввести в штатное расписание
Программист 1 шт.
Редактор сайтов 2 шт.
Редактор печатной продукции – 2 штатных единицы.
Эксперт 2 штатных единицы
Утвердить и ввести в действие с 13.05.2013 г. новое штатное расписание в соответствии с изменениями, указанными в пунктах 1-9 настоящего приказа.
11. Заведующей организационным отделом провести необходимые организационно-штатные мероприятия.
12. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Приступила к работе вчера, сегодня ознакомилась с приказом (кое-как, потому как показывать не хотели),. На подпись представлено уведомление о переводе-переименовании моей должности (главного специалиста) на другую (эксперта), согласно изменению трудового договора на основании статьи 74 ТК РФ и о том, что я обязана уведомить о моем согласии или не согласии на перевод до 10.02.2015 года. Положенные два месяца на раздумья с момента уведомления не оговорены.
Кто составляет штатное расписание
Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.
Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.
Штатная единица – это, соответственно, составляющая штата (штатного состава) или персонала организации. Так называется постоянный состав ее сотрудников. Вместе они составляют группу, сформированную по профессиональным или другим признакам с указанием должностей, а также присвоенными каждому (по должности) окладами.
Штатом также правомочно будет назвать всю совокупность работников организации. Это и те, которые заняты трудовой деятельностью, и те, которые состоят на балансе учреждения, но временно не работают в силу ряда причин (больничный, отпуск, декрет и прочее).
Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки
- Есть ли в организации штатное расписание.
- Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
- На какой период утверждено штатное расписание.
- Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
- Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
- Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
-
Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками
(ст. 22, ст. 132 ТК РФ). -
Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
Штатная единица и управление персоналом
Управление персоналом в контексте штатных единиц включает в себя несколько ключевых аспектов:
| Разработка штатного расписания | В процессе создания штатного расписания руководители определяют необходимое количество и типы штатных единиц для выполнения задач организации. Это позволяет эффективно распределить функции и ответственность между сотрудниками. |
| Найм и отбор персонала | Штатная единица является основой для найма и отбора новых сотрудников. Руководители должны оценивать потенциальных кандидатов на соответствие требованиям должности, определенным в штатном расписании. |
| Оценка и развитие сотрудников | В рамках штатных единиц руководители проводят оценку работы и развития своих сотрудников. Они могут определять прогресс сотрудников, присваивать повышения или предоставлять дополнительные обязанности в соответствии с квалификацией. |
| Управление производительностью | Штатная единица служит основой для управления производительностью сотрудников. Руководители могут сравнивать фактическую производительность с требованиями должности, указанными в штатном расписании, и принимать соответствующие меры, чтобы улучшить результаты. |
Все эти аспекты управления персоналом связаны с штатными единицами и помогают организациям эффективно использовать свой персонал и достигать поставленных целей.
Как правильно заполнить штатное расписание
Для штатного расписания рекомендована унифицированная форма НоТ-3, утвержденная постановлением Госкомстата. Однако использование именно этой формы не является обязательным. Организация может разработать свою форму штатного расписания и утвердить ее локальным актом.
Рассмотрим основные рекомендации по заполнению унифицированной формы штатного расписания:
- В графе «Количество штатных единиц» указывается число единиц по каждой должности, в том числе дробное при неполной занятости;
- В графе «Оклад» проставляется полный размер оклада по данной должности;
- Должности должны соответствовать требованиям профстандартов;
- В графе «Надбавки» указываются размеры стимулирующих и компенсационных выплат.
Рассмотрим пример заполнения штатного расписания для нескольких должностей:
| Наименование должности | Количество штатных единиц | Оклад, руб. | Надбавки, руб. |
| Директор | 1 | 60 000 | Премия до 20% |
| Бухгалтер | 2 | 40 000 | Северная надбавка 10 000 |
| Уборщик | 0,5 | 20 000 | — |
Как видно из примера, штатное расписание дает полное представление о структуре персонала организации.
Хранение штатного расписания
Все кадровые, распорядительные и организационные документы имеют свои сроки хранения. В данном вопросе руководствоваться следует Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016), далее – Перечень.
В соответствии с Перечнем, сроки хранения этих документов, а также иных, созданных на их основе и используемых при планировании и разработке состава и численности штата компании, представлены в таблице.
Как следует из таблицы, вопрос, сколько хранится этот документ, зависит от того, где он был разработан. Если в этой же организации, то он должен храниться постоянно. Если он был разработан на другом предприятии, хранят его всего три года.
Кадровая документация вызывает большое количество вопросов. Зачастую интерес проявляют в отношении правильности оформления, составления рассматриваемых документов.
Отличия от родственных понятий
Штатную единицу организации многие путают с родственными терминами. Дальше представим разницу.
- Должность и штатная единица. Под первым понятием скрывается определенный набор рабочих функций, под вторым — количественная составляющая кадрового расписания. Соответственно, в одной должности может быть сразу несколько кадровых единиц.
- Ставка и штатная единица. Первое понятие — это денежная величина, остов оплаты труда определенного сотрудника. А 1 штатная единица — это живой человек, работник. Вот такова разница между терминами.
- Рабочее место и штатная единица. Первое понятие — это организованное место для труда сотрудника. Второе — работник, человек. На одном рабочем месте может трудится сразу несколько штатных единиц. Например, посменно работающие продавцы, кассиры.
Что такое штатное расписание?
Документом, содержащим информацию о структуре и выделенных подразделениях фирмы, предполагаемом количестве занятых специалистов, а также расстановке по соответствующим должностям и окладам, является штатное расписание.
Организация вправе применять самостоятельно разработанный бланк, утвердив его в учётной политике, или воспользоваться, ранее обязательной к использованию (до начала 2013 года), унифицированной формой Т-3. Для того чтобы документ был признан юридически значимым, в нем должны присутствовать следующие сведения:
- название компании;
- заглавие документа, его номер и дата;
- перечень выделенных подразделений в структуре деятельности;
- список необходимых должностей;
- количество штатных единиц по каждой специальности;
- форма оплаты за труд и сумма в денежном выражении (в том числе, всевозможные надбавки);
- подписи ответственных лиц (директора организации, представителя кадровой службы и главного бухгалтера).
Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать
Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.
Работодатель частенько сталкивается с понятием среднесписочная численность штатных работников; рассчитать данный показатель можно по следующей формуле:
СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,
где:
- СЧР — среднесписочное число работников;
- КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
- КД — количество дней в налоговом периоде.