Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вся суммы обязательного пособия входит в начисленный платеж. Иногда период оплаты обязательной компенсации продлевается до трех месяцев, но при условии официального обращения гражданина в службу занятости не позже 2-х недель после прекращения трудоустройства и отсутствия рабочего места по вине биржи.
Пособие — это сумма, которую государство или работодатель выплачивает сотрудникам в некоторых ситуациях.
Они могут быть единовременными (выплачиваются один раз) и регулярными (выплачиваются постоянно, например, раз в месяц).
В зависимости от причины выплаты и плательщика, пособия могут быть социальными (для определенной категории граждан, например, пособие на детей), по безработице (для лиц, признанных таковыми) и выходными (платит работодатель).
Выходное пособие — это некоторая сумма, на которую могут претендовать сотрудники после прекращения трудового договора. Также его называют компенсацией при потере работы. Основной задачей такой выплаты является смягчение потерь работника при потере работы: пока тот не найдет новое место, сумма пособия поможет ему прожить.
Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц образец, бланк, правила оформления
При сокращении с человека не удерживаются средства, выплаченные в качестве компенсации за . Если работодатель не уведомил сотрудника о прекращении рабочих отношений, то кроме выходного пособия гражданин вправе получить обязательную компенсацию в размере двухмесячного заработка.
Получить информацию о расчете выходного пособия можно на странице . Выплаты при увольнении по сокращению штатов не облагаются налогами. Выходное пособие при сокращении оформляется согласно установленному порядку и поэтапно: При инициации процедуры сокращения и получении соответствующего уведомления сотрудник обращается с заявлением о выплате компенсации к работодателю.
Как посчитать сумму, которую должны выплатить
Работодатели заключают трудовые или коллективные договора с сотрудниками на предмет возникновения таких моментов. Статья 178 ТК РФ предусматривает причины расторжения трудового договора, при которых они обязаны выплатить пособие и соответствующие им размеры выплат.
| Причины расторжения трудового договора | Размер выплат выходного пособия |
|---|---|
| Объявление фирмы недействующей. Уменьшение числа служащих или количества должностей по штату сотрудников предприятия. | Средний месячный заработок. Сотрудник, которого уволили, вправе получать средний месячный заработок, пока не сможет устроиться на новую работу. Эта возможность сохраняется в течение 2 месяцев с момента увольнения (не более). * В виде исключения можно оформить и получить среднюю месячную зарплату и за третий месяц со дня увольнения работника. Возможность может быть реализована, если служба занятости не смогла его трудоустроить за этот срок. |
| Работник выявил несогласие с переводом на другую должность, предоставленную ему из-за медицинского заключения (в порядке соответствия с действующими нормативными документами) или руководитель не смог предъявить необходимый вариант. Работника призвали на военную службу или альтернативную, заменяющую военный призыв гражданскую форму. Вновь вернулся на прежнее место работы сотрудник, прервавший деятельность на законном основании. Сотрудник отказывается от перевода на работу, требующего переезда в другую местность вместе с работодателем. Работника признали неспособным выполнять трудовые обязанности по заключению комиссии специалистов (выданных согласно порядку описанного в действующих нормативных документах). Сотрудник отказался от продолжения трудовой деятельности из-за внесения поправок в некоторые главы, условия трудового договора. Размер пособия составляет сумму двухнедельной средней заработной платы. |
Двухнедельный средний заработок. |
Как происходит сокращение
Компании в кризис пытаются всячески оптимизировать производство, а самый известный и распространенный путь – сокращение штата работников.
Но даже после проведения процедуры, работодатель должен позаботиться о бывших сотрудниках, выплатив дополнительные материальные средства, для того, чтобы люди, которые остались без работы не по своей вине, могли не нуждаться в деньгах пока не найдут новое место работы.
Чтобы сокращение было правомерным, работодателю нужно следовать инструкции:
- Руководство принимает решение о том, что штат нужно сократить.
- Выбор людей, которые попадают под сокращение без учета льготных категорий граждан.
- Составление нового штатного расписания.
- Руководство должно издать приказ о сокращении работников предприятия и ознакомить с ним трудящихся под роспись. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он действительно знаком с планами руководства. Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
- Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
- Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
- Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
- Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.
Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.
Как происходит сокращение
Компании в кризис пытаются всячески оптимизировать производство, а самый известный и распространенный путь – сокращение штата работников.
Но даже после проведения процедуры, работодатель должен позаботиться о бывших сотрудниках, выплатив дополнительные материальные средства, для того, чтобы люди, которые остались без работы не по своей вине, могли не нуждаться в деньгах пока не найдут новое место работы.
Чтобы сокращение было правомерным, работодателю нужно следовать инструкции:
- Руководство принимает решение о том, что штат нужно сократить.
- Выбор людей, которые попадают под сокращение без учета льготных категорий граждан.
- Составление нового штатного расписания.
- Руководство должно издать приказ о сокращении работников предприятия и ознакомить с ним трудящихся под роспись. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он действительно знаком с планами руководства. Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
- Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
- Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
- Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
- Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.
Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.
Пособие — это сумма, которую государство или работодатель выплачивает сотрудникам в некоторых ситуациях. Они могут быть единовременными (выплачиваются один раз) и регулярными (выплачиваются постоянно, например, раз в месяц). В зависимости от причины выплаты и плательщика, пособия могут быть социальными (для определенной категории граждан, например, пособие на детей), по безработице (для лиц, признанных таковыми) и выходными (платит работодатель).
Выходное пособие — это некоторая сумма, на которую могут претендовать сотрудники после прекращения трудового договора. Также его называют компенсацией при потере работы. Основной задачей такой выплаты является смягчение потерь работника при потере работы: пока тот не найдет новое место, сумма пособия поможет ему прожить.
Как долго выплачивается компенсация при уменьшении штата?
Когда сотрудника увольняют не по его инициативе, ему полагается выходное пособие, которое, согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ, ему выплачивают в размере среднего заработка, после чего он получает аналогичную по размеру компенсацию и на протяжении второго месяца после расторжения трудового договора. Это компенсация, которая положена человеку на то время, пока он ищет новое место работы.
В той же статье ТК РФ указано, что в ряде случаев работодатель должен выплатить бывшему работнику компенсацию и за третий месяц.
Выплата пособия в течение 3-х месяцев происходит в том случае, когда работник встал на учет в центре занятости в течение двух недель после сокращения штата, но работу ему подобрать не смогли.
Если работодателем является физическое лицо, то на основании статьи 307 ТК РФ вопросы о компенсации при увольнении должны присутствовать в трудовом договоре.
Отдельно следует сказать о тех, кто трудится на Крайнем Севере. Глава 50 Трудового кодекса посвящена регулированию взаимоотношений таких сотрудников и их работодателей. В частности, в ст. 318 указано, что при сокращении такие работники получают компенсацию в течение трех месяцев.
Если же они обращаются в службу занятости в течение месяца после расторжения трудового соглашения, то в случае невозможности выйти трудиться на другое место им положены выплаты до полугода.
Во всех случаях работник должен быть уволен именно по причине сокращения. Если договор был расторгнут на ином основании, но во время сокращения, то дополнительные выплаты такому сотруднику не положены.
О том, сколько выплат положено заплатить сокращенному сотруднику и сколько окладов ему должны начислить, мы писали тут.
Сколько положено выплат?
Не рассматривая частные случаи, по стандарту можно получить выплату в размере СЗП три раза:
- Непосредственно в день увольнения – оно выдаётся вместе с зарплатой за последний период, расчётом по отпускам, задолженностями. Основание для выдачи – приказ об увольнении по сокращению.
- Второй раз – через 2 месяца после сокращения по письменному требованию уволенного, на основании которого работодатель составляет приказ о выплате денег из кассы. Образец заявления на выплату компенсации при сокращении вы найдете чуть ниже в статье.
- Третий раз – спустя 3 месяца с увольнения также по заявлению лица. Но в этом случае первостепенна справка из органа занятости. В этой справке инспектор подтверждает, что человек стоит на учёте в СЗН уже 2,5 месяца и до сих пор без работы. Третью выплату получают далеко не все, т.к. обычно либо находят подходящее место через СЗН, либо воротят нос от каждой подходящей вакансии и просто «не заслуживают» положительное решение от инспектора.
Правильное оформление заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц
- В день сокращения. Это последний день, когда сотрудник находится на своем рабочем месте. Именно тогда ему выплачивается заработная плата в полном объеме, включая последний день, отпускные и другие выплаты, которые положены этому конкретному работнику.
- Пособие за второй месяц выплачивается спустя 2 календарных месяца по письменному заявлению сокращенного. К заявлению обязательно прикрепляется справка о том, что трудящийся действительно считается безработным, так как не смог найти для себя подходящего вакантного места.
- Спустя 3 календарных месяца со дня сокращения, по такому же письменному заявлению, с прикрепленной справкой. В документе из СЗН обязательно нужно указать, что работник находится на учете уже более 2.5 месяца, но до сих пор не трудоустроен по объективным причинам.
Заявление на выплату пособия при сокращении
Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
- Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
- Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
- Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
- Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.
- Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.
Сохраняемый средний заработок может получить сотрудник, который в течение 2-го месяца не трудоустроился. Если он оформился на новом месте через 1 месяц и 5 дней, то будет выдана компенсация за 5 дней.
За деньгами следует обратиться к руководителю организации или в службу кадров в конце 2-го месяца или в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.
Необходимо предъявить паспорт и трудовую книжку без записи о приеме на работу.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
|---|---|---|
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
| Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
| Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |
Страховые взносы, НДФЛ с сумм выходного пособия
Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка.
Дополнительная компенсация сотруднику за преждевременное увольнение не облагается НДФЛ в пределах лимита (ст. 180 ТК).
Лимит равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня, когда работника фактически уволили, до дня, который был указан в уведомлении о сокращении штата организации.
Компенсация за досрочное увольнение – это не выходное пособие и не средний заработок на период трудоустройства. Для выплаты не действует норматив в три (шесть) среднемесячных заработка. Компенсация не облагается НДФЛ. Страховыми взносами дополнительная компенсация за преждевременное увольнение также не облагается в пределах лимита (ст. 180 ТК).
Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц: образец
А вот другой пример:
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Вавилова, д.44 к.4, кВ.23
почтовый адрес: совпадает с регистрацией,
паспорт: 4125 154978
выдан 04.08.2006 ОВД Ленинского района г. Москвы
Генеральному директору ООО «Роза» Розову Р.Р.
Прошу Вас выплатить мне денежную сумму в размере среднего месячного заработка за период с 01.12.2015 по 31.12.2015, положенную мне в соответствии с ч.1 ст.178 ТК РФ.
Право на выплату я имею, т.к., уволившись из ООО 31.10.15, я до 31.12.15 нигде не трудоустроен, что подтверждаю трудовой книжкой.
Прошу рассчитанную сумму перечислить на:
- мой банковский счёт – 407…115,
- либо на карту Сбербанка – 4711…2510.
К заявлению приложена копия трудовой книжки.
Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц
Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.
При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:
- наименование предприятия;
- сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
- информация о состоявшемся сокращении;
- просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
- дата и личная подпись бывшего сотрудника.
Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.
Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.