Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель меняет режим трудового дня. Можно ли отказаться от нового графика?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
Изменение условий работы: ТК РФ и позиция судов
В частности, некоторые предприятия под предлогом перестройки штатного расписания назначают меньший оклад для определенных должностей, обозначая это как организационные изменения. Большинство судей встают на сторону наемных работников, которые оспаривают законность такого снижения заработной платы.
Набор должностных обязанностей того или иного сотрудника также не может быть изменен на основании организационных изменений. И иск несогласного с новым набором функций работника будет удовлетворен.
Проведенная спецоценка как обоснование для упразднения льгот, надбавок и других дополнительных выплат за вредные условия труда также не всегда может быть проведена на основании ст. 74 ТК РФ. Отмена данных выплат допускается только при наличии фактов, подтверждающих изменения условий труда в лучшую сторону.
Как в рамках закона поменять график работы на предприятии
Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.
Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.
Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.
Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.
Уроки права. Можно ли менять условия труда работника без его согласия: про что забывает большинство работодателей?
Условия трудового договора, согласованные сторонами при его заключении, могут быть изменены только по соглашению сторон. Но это не означает, что без согласия работника условия труда не могут меняться во всех случаях. Когда согласие работника требуется, когда не требуется? Давайте разбираться.
- Если условия трудового договора в результате внесенных работодателем изменений не меняются, трудовая функция остается неизменной, заработная плата не уменьшается, то внести изменения в должностную инструкцию работника можно и без его согласия.
- При этом отказ работника выполнять работу в соответствии с новой инструкцией должен трактоваться как дисциплинарный проступок.
- Но все не так просто, как кажется на первый взгляд.
Изменение графика по инициативе сотрудника
Если у работника есть основания на изменение рабочего графика, он подаёт начальству записку с прошением. Если причины объективные, работодатель не имеет права на отказ, но если же работодатель высказался против этого, сотрудник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в прокуратуру.
Записка оформляется на имя руководителя предприятия. К ней прикладываются документы, доказывающие необходимость в изменениях. В записке работник должен прописать текущий график работы и желаемый.
Если работодатель принимает положительное решение, издаётся приказ с указанием срока и перечнем условий труда. О выходе соответствующего приказа сотрудника уведомляют документом, на котором он должен поставить подпись.
После того, как приказ опубликован, разрабатывается дополнительное соглашение, которое подписывается обеими сторонами. В договоре прописывается срок вступления в силу изменений. Один экземпляр остаётся у руководителя, другой — выдается на руки сотруднику.
Помните! Работодатель обязан известить о надвигающихся изменениях за 2 месяца. В течение этого времени наймодатель должен предлагать имеющиеся на предприятии вакансии. Если по истечении времени сотрудник так и не посчитал нужным принять альтернативное предложение, с данным работником трудовой договор будет расторгнут, при этом будет выплачен двухнедельный оклад в качестве компенсации за вынужденный уход с предприятия.
Режим рабочего времени
Прежде всего рассмотрим некоторые особенности, связанные с установлением режима рабочего времени. Традиционно этот режим трактуется как распределение времени работы в течение конкретного календарного периода (число рабочих дней в неделю или другой период, продолжительность и правила чередования смен, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов). Согласно гл. 16 ТК РФ к режиму рабочего времени также относятся: структура рабочей недели, установление неполного рабочего времени, раздробленного рабочего дня, графики сменности, гибкие и скользящие графики работы.
Как правило, режимы рабочего времени для различных категорий работников или отдельных сотрудников работодатель устанавливает в локальных нормативных актах (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности) или трудовых договорах.
В случаях, когда режим работы общий для всех сотрудников учреждения, данное условие в трудовой договор не вносится. Оно прописывается в локальном акте работодателя, например правилах внутреннего трудового распорядка. Как следует из норм ст. ст. 68, 100 и 189 ТК РФ, при приеме на работу, а также в случае изменения распорядка работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Согласно ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, закрепленном в ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Однако в организации, где отсутствует профсоюз, подобная процедура не обязательна.
Если режим рабочего времени отдельного сотрудника отличается от общих правил, утвержденных работодателем, информация о таком режиме работы в обязательном порядке включается в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). В то же время важно помнить, что изменение условий трудового договора должно происходить только с согласия работника — в соответствии со ст. 72 ТК РФ.
Правда, ст. 74 ТК РФ предусматривает одно исключение: если условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение условий договора по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции работника). Иначе говоря, в этом случае режим работы может быть изменен без согласия работника.
Как написать заявление
Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.
Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).
Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.
Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).
Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.
Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.
В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.
Трудовой кодекс РФ
В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.
Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.
В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.
Уроки права. Можно ли менять условия труда работника без его согласия: про что забывает большинство работодателей?
Условия трудового договора, согласованные сторонами при его заключении, могут быть изменены только по соглашению сторон. Но это не означает, что без согласия работника условия труда не могут меняться во всех случаях. Когда согласие работника требуется, когда не требуется? Давайте разбираться.
- Если условия трудового договора в результате внесенных работодателем изменений не меняются, трудовая функция остается неизменной, заработная плата не уменьшается, то внести изменения в должностную инструкцию работника можно и без его согласия.
- При этом отказ работника выполнять работу в соответствии с новой инструкцией должен трактоваться как дисциплинарный проступок.
- Но все не так просто, как кажется на первый взгляд.
Смена режима по инициативе работника
Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.
Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:
- Сведения о руководителе организации/фирмы;
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
- Причина коррекции графика;
- Подпись составителя с расшифровкой;
- Дата составления заявления;
- Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.
Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника
Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени. Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись. Узнайте, в каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени.
Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон. При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы.
Совет от редакции. Если сотрудник не даст согласие, изменить график или режим работы (см. образец) в одностороннем порядке можно, если изменения связаны с организационными или технологическими условиями труда.
В этом случае письменно уведомьте сотрудника об изменении графика или режима работы за два месяца. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы и выплатить компенсацию (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Образец заявления на изменение графика рабочего времени
Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
- Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
- В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
- Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
- В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.
КонсультантПлюс: Форумы
правомерно ли руководитель меняет смены при суммированом учете таким образом :-при потребности меняет смены каждый день не ограниченное количество раз, т. если сотрудники не могу ничего распланировать, выходной могут убрать за день или поменять смену на более длиную. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── *(1) Если речь идет о графике сменности, то каждый раз работодатель обязан знакомить работников с графиком на очередной месяц не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Трудовое законодательство не требует доводить графики работы до сведения сотрудников, режим работы которых не является сменным. Тем не менее, поскольку трудовое законодательство не допускает дискриминации работников (ст. 3 ТК РФ), полагаем, что при составлении графиков работы требования части четвертой ст.
103 ТК РФ о сроках ознакомления работников с графиком сменности распространяются и на этих сотрудников. Вопрос: В трудовых договорах режим работы установлен в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). В ПВТР организации установлены определенные смены («смена 1», «смена 2», «смена 3» с указанием времени начала и окончания конкретной смены).
О том, в какую смену в определенный день будет работать конкретный сотрудник, он узнает из приказа, издаваемого по организации и структурному подразделению. Какова процедура «изменения» работнику смены с одной на другую? Нужно ли уведомлять работника и в какой срок? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору?Хотела бы еще пример привести для наглядности : Вот допустим в марте работала с понедельника по четверг с 8-18 и пятница суббота выходной. И в четверг вечером когда я еще на работе приходит письмо на почту что в пятницу теперь тоже рабочий день с 8-18 и выходной переносится на конец месяца. руководитель оправдывается что имеют право менять хоть каждый день график потому что суммированный учет и нас предупреждают по почте о корректировкеВопрос: В организации работают сотрудники с посменным режимом работы (один рабочий день, два дня отдыха). Каким образом оформлять период графиков работ данных сотрудников (периодичность: год, квартал, месяц)? Каким образом при оформлении графиков работ учитывать отпуска (в случае, если отпуск сотрудника соответствует графику отпусков, и в случае, если отпуск сотрудника не соответствует графику отпусков)? Каким образом менять график работ в случае отсутствия сотрудников по непредвиденным обстоятельствам (по причине болезни и т. п. )?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодателю достаточно издания описанного в вопросе приказа (аналога графика сменности). Работник, которого этот приказ касается, должен быть ознакомлен не менее чем за месяц до начала его действия. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется.
Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.
Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.
В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.
Трудовой кодекс РФ
В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.
Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.
В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.
Что делать сотруднику, в случае невозможности работать на новых условиях?
Работать на новых условиях может оказаться неудобным для сотрудника. Так, если он имеет детей, ухаживает за кем-то из родственников, работает на двух работах одновременно, и т.д., изменение графика может привести к тому, что он просто физически не сможет совмещать работу с другими своими обязательствами.
ТК РФ содержит определенные правила на этот случай. Так, если сотрудник не может принять новые условия работы, в том числе, новый рабочий график, то руководство обязано предложить ему иную работу, которая у него есть.
Внимание! Сотруднику может быть предложена не только должность, соответствующая его квалификации, и оплачиваемая в том же размере, в котором оплачивалась его предыдущая должность, но и более низкооплачиваемую работу на нижестоящей должности. Главное условие заключается в том, что сотрудник должен иметь возможность осуществлять предложенную ему трудовую функцию по состоянию своего здоровья.
Если сотрудник отвергает предложенные ему работодателем варианты, а также, если у работодателя нет подходящих вакансий для сотрудника, трудовые взаимоотношения между ним и работодателем подлежат прекращению.
Если работник не согласен с нововведениями
В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.
Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.
Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).