Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли ИП работать без расчетного счета в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Может ли ИП использовать свой личный счёт в бизнесе? До 2014 года в статье 23 НК РФ был пункт, который прямо запрещал использование текущего счёта физического лица для предпринимательской деятельности. Сейчас это положение Налогового кодекса утратило силу, но по факту запрет продолжает действовать, а ИП не может пользоваться личным счётом в бизнесе. Почему?
Зачем предпринимателю расчетный счет
Если это совсем небольшой бизнес, то можно обойтись и без банковского сопровождения. Но в любом случае все зависит от специфики работы. Более серьезный бизнес и особенно торгово-сервисные предприятия без услуг РКО не могут нормально функционировать.
Какие возможности для ИП открывает наличие расчетного счета:
- возможность заключения сделок на сумму более 100 000 рублей. По закону наличными могут проводиться сделки до 100 000 рублей, более дорогие контракты оплачиваются только безналично. Это касается всех типов договоров, включая арендные;
- подключение услуги эквайринга — приема оплаты от клиентов и покупателей с банковских карт;
- возможность заключения сделок с более широким кругом контрагентов. Многие компании предпочитают именно безналичные расчеты и указывают этот факт в условиях договора;
- совершение любых платежей напрямую со своего банковского счета, не выходя из дома или офиса. Можно делать переводы любым контрагентам, физическим и юридическим лицам, совершать бюджетные платежи в ФНС и фонды;
- получение кредитов на более выгодных условиях. Клиентам, которые пользуются услугами РКО, банки всегда выдвигают специальные предложения и не просят представить множество документов для получения кредитных средств;
- открытие депозитов с повышенными процентными ставками.
После подключения к расчетно-кассовому обслуживанию предприниматель получит доступ в специальный онлайн-банкинг для бизнеса. Через него можно совершать любые платежные операции, получать выписки, подавать заявки на другие банковские услуги и пр. Сервис работает круглосуточно.
Обязательно ли ИП открывать расчетный счет?
В отличие от юридических лиц, закон не обязывает предпринимателей заводить р/с. В своей деятельности ИП вполне может обойтись без банковского обслуживания — при условии, что сумма сделки по одному договору с контрагентом не превышает 100 000 рублей (это порог, определенный Центробанком).
Например, вы даете частные уроки английского языка, делаете портретные фото или пишете рекламные тексты для строительной компании — в каждом из этих случаев стоимость услуги запросто составит меньше лимита ЦБ. Также без расчетного счета можно обойтись, если вы принимаете оплату бумажными деньгами.
Получается, что реальнее всего заниматься предпринимательством без РКО, если ваши клиенты — это физлица, которые рассчитываются наличкой. Но с фирмами и предприятиями будет сложнее договориться: они предпочитают безналичные платежи. Да и у частных лиц сегодня основной инструменты оплаты — пластиковые карты. Поэтому ИП стоит задуматься о расчетном счета по нескольким причинам.
Можно выделить такие преимущества новой системы:
- меньше ошибок при заполнении платежных поручений. Например, в налоговую каждый год поступает 30 млн неправильно заполненных платежек;
- переплата автоматически идет на будущие платежи и для этого не надо писать дополнительные заявления, чтобы ее учесть;
- перечислять деньги на ЕНС можно, когда удобно. Главное, чтобы к сроку уплаты на счете было достаточно денег, а в налоговой — отчетность или уведомление.
При этом есть неудобные моменты:
- налогоплательщик самостоятельно рассчитывает налоги, сборы и взносы и присылать в налоговую уведомление;
- деньги списываются со счета пропорционально и повлиять на это нельзя. Например, если есть задолженность, с которой предприниматель не согласен, то налоговая все равно ее спишет в первую очередь;
- если на счете недостаточно денег, инспекторы сами распределят их пропорционально всем обязательствам. В итоге задолженность может быть сразу по нескольким налогам, взносам и сборам.
Право на работу без расчетного счета: правовой аспект
Согласно НК РФ индивидуальные предприниматели имеют право на открытие расчетного счета для ведения бизнеса. Воспользоваться данным правом или нет, каждый ИП решает для себя сам. Чтобы принять правильное решение, необходимо ознакомиться с преимуществами наличия счета, а также реально оценить масштабы планируемого дела.
Открытие расчетного счета возможно после выполнения всех регистрационных действий, поскольку основанием для реализации процедуры является свидетельство о госрегистрации лица в качестве ИП, подтверждающее его постановку на налоговый учет. Только после предъявления данного документа сотрудники банка вправе выполнить необходимые для создания р/с действия.
Нарушение установленного законодательством порядка влечет за собой привлечение виновного лица к юридической ответственности. Так, открытие расчетного счета без наличия свидетельства является основанием для привлечения финансового учреждения, незаконно реализовавшего процедуру, к административной ответственности в виде штрафа.
Дополнительная информация! Размер штрафа регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами и на данный момент составляет 20 тысяч рублей.
Где открыть расчётный счёт для ИП
При выборе банка начинающие предприниматели часто обращают внимание на самые известные учреждения, например, ПАО «Сбербанк» и ПАО «ВТБ». Наверное, это самые надежные и разрекламированные банки. Несомненный их плюс – это крупные государственные банки, включенные в систему страхования денежных средств. Но кроме плюсов у них есть и явные минусы. Зачастую это более дорогие тарифы, неповоротливость, расширенные требования к клиенту, а также недружественная клиентская политика.
Из банков среднего размера предприниматели могут выбрать ПАО «Промсвязьбанк», АО «Райффазенбанк», ПАО «Банк «ФК Открытие». Они более гибкие по сравнению с крупными игроками, являются частными, но могут иметь свои минусы в виде дополнительных комиссий.
Есть банки, которые нацелены на работу с предпринимателями – это АО «Альфа банк», АО «Тинькофф банк». Они предлагают наиболее привлекательные условия работы, экономя в первую очередь время бизнесменов – принимают заявки электронно, привозят документы на подпись сами, принимают платежи с раннего утра и до ночи, предлагают удобные предложения, адаптированные для смартфонов и планшетов.
Ограничения и трудности при отсутствии расчетного счета у ИП
Если вы не пользуетесь расчетным счетом, значит:
-
Организация может работать только с наличными деньгами. Это накладывает ощутимое ограничение – по наличным расходам установлен лимит. Сейчас он составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Лимит не установлен на расчет с физическими лицами, в том числе и с собственными работниками.
-
Будет сложнее подтверждать свои доходы и расходы перед налоговой инспекцией.
-
Надо будет решать вопрос с хранением выручки. Вы ведь собираетесь зарабатывать.
-
Вы просто потеряете большую часть своих клиентов. Многие покупатели привыкли рассчитываться с помощью карт, электронных денег, наложенными платежами. Никто не захочет отказываться от удобств ради вашего пристрастия к наличным расчетам.
Какие операции можно проводить через расчетный счет
Расчетный счет можно открыть только для осуществления операций, напрямую связанных с деятельностью ИП, то есть с бизнесом. Причем под предпринимательской деятельностью понимается систематическое получение прибыли от:
- пользования движимым/недвижимым имуществом;
- продажи товаров;
- выполнения работ;
- оказания услуг.
В итоге через расчетный счет ИП можно:
- принимать оплату от собственных контрагентов (клиентов) — оплата товаров, работ, услуг;
- вести расчеты со своими контрагентами по работам, услугами или закупкам;
- уплачивать налоги;
- уплачивать страховые взносы;
- выплачивать з/п сотрудникам;
- совершать другие операции, разрешенные банком;
- проводить возврат денег за оплаченные наличкой и возвращенные обратно товары, не оказанные услуги или невыполненные работы;
- выплачивать страховые суммы (возмещения) по договорам страхования физлицам, уплатившим ранее страховые премии наличкой;
- осуществлять социальные выплаты.
Применение же ИП, как физлица, своего текущего (личного) счета в банке для получения денег, полученных от бизнеса, является неправомерным.
Зачем ИП открывать расчетный счет?
- Предприниматель заключает сделки с суммой, превышающей лимит ЦБ. Больше 100 000 рублей можно получить по одному договору за оказание дорогостоящей услуги. Или выйти за пределы этого лимита при поставке товара в магазин.
- ИП хочет принимать безналичные платежи от клиентов и партнеров. Кроме оплаты картой это могут быть электронные деньги, наложенный платеж, платежные поручения. РКО становится обязательным.
- Бизнесмен желает, чтобы оплата поступала в любой момент времени. Больше всего свободы дает безналичный расчет, поскольку переводы и платежи онлайн поступают быстро, независимо от графика работы офисов банков или бухгалтеров контрагента.
- Предприниматель стремится к эффективному управлению денежными потоками. При открытии расчетного счета это элементарно — информация о балансе, переводах и платежах доступна в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении.
- Для ИП важно поддерживать свой имидж в глазах контрагента. Открытие расчетного счета позволяет указывать свои банковские реквизиты. А это — косвенный признак солидного бизнесмена. Так, к примеру, участие в тендерах и государственных закупках без реквизитов расчетного счета невозможно.
Каковы последствия использования личного счета в бизнесе
Повторимся: по закону ИП имеют право принимать оплату от партнеров на личный счет физического лица. Наложение штрафов со стороны финансового учреждения по этому поводу не допустимо. Однако, здесь не все так радужно и существуют последствия использования личного счета в бизнесе.
Когда предпринимателю нужен счет в банке
В определенных случаях предпринимателю требуется наличие расчетного счета в банке. Рассмотрим необходимость в нем в зависимости от вида деятельности ИП:
- Розничная торговля, общепит, оказание услуг населению. Предприниматель, занимающийся одним из указанных видов деятельности денежные средства принимает от покупателя, как правило, в виде наличности. И не всегда нуждается в расчетном счете. Однако, в настоящее время все больше физлиц переходят на оплату банковскими картами. Это связано с тем, что зарплату гражданам переводят на карты, на карту же им приходят пособия, пенсия или же они просто используют кредитки. Поэтому для удобства и привлечения большего числа покупателей предприниматели стремятся установить терминалы, осуществляющие расчеты при помощи банковских карт – это эквайринговые аппараты. При таких расчетах денежные средства сразу же поступают на счет ИП в банке. Поэтому, если предприниматель планирует не только наличные расчеты, но и прием банковских карт, то расчетный счет ему необходим.
- Оптовая торговля. При оптовой торговле ИП осуществляет расчеты уже не с обычными гражданами, а с юридическими лицами и иными ИП. при этом, по требованию законодательства суммы расчетов наличными по одному договору не должна превышать 100 тыс. рублей. Соответственно, большую часть расчетов с поставщиками и заказчиками ИП производит по безналу. А значит и без расчетного счета ему в этом случае обойтись не получится.
- Оказание услуг юрлицам и иным ИП. При таком виде деятельности предпринимателю будет более удобно осуществлять расчеты по безналу. Это связано в большей степени с требованиями контрагентов, так как не всегда им выгодно снимать деньги со своих счетов для того, чтобы провести оплату наличными. Поэтому они стараются выбирать таких партнеров, которые выставляют счета для оплаты по безналу. Соответственно, и предпринимателю более удобно будет открыть расчетный счет и не ограничиваться только теми контрагентами, которые готовы на оплату наличными.
Как открыть расчетный счет ИП
Если предприниматель решил открыть расчетный счет, то ему в первую очередь ему следует выбрать банк. Это можно сделать изучив предложения разных банков по обслуживанию юридических лиц и ИП, сравнить комиссии за проведение платежей и за снятие наличных. Выбрав подходящий банк, предпринимателю нужно будет заключить с ним договор на РКО. А для этого нужно будет подготовить следующие документы:
- паспорт;
- карточку, в которой будут указаны лица, имеющие право распоряжения деньгами на счете (выдается банком);
- документ, подтверждающий право этих распоряжения деньгами на счете (например, доверенность, заверенная у нотариуса);
- свидетельство о регистрации и ИНН.
Может ли ИП использовать счет физического лица
Банки работают по инструкциям Центрального Банка, и в одной из этих инструкций обозначен важный момент: физические лица могут открывать банковские счета и использовать их для различных расчетов, не связанных с предпринимательской деятельностью.
Эта норма распространяется не только на отправление платежей, но и на их получение. Если счет физического лица используется активно, совершаются значительные обороты, это вызовет интерес службы безопасности банка. Если она выявит, что оборот связан именно с предпринимательской деятельностью, счет будет заблокирован.
Важно! В связи с активной борьбой с терроризмом и отмыванием денег банки пристально следят за оборотами по счетам клиентов. Так что, если ИП использует счет физлица активно, операции вызовут подозрение и будут заблокированы.
Кроме того, не все контрагенты согласны совершать переводы на счета физических лиц. Как правило, за такие операции может взиматься повышенная комиссия, а также возникают вопросы с налогообложением.Таким образом, предприниматель может использовать счет физического лица, но неактивно и только в крайних случаях, иначе операции и сам счет будут заблокированы.
Расчетный счет для ИП: где выгодней в 2021
- заявление индивидуального предпринимателя;
- анкета;
- оригинал или заверенная копия общегражданского паспорта;
- копия уведомления территориального органа Росстата о постановке на учет;
- при осуществлении деятельности, подлежащей лицензированию, предоставление патента и лицензии;
- в случае участия в деятельности третьих лиц – доверенность на право управления расчетным счетом.
- обналичивание до 700 тыс. рублей бесплатно;
- начисление дохода на остаток по счету;
- автоуведомление о платежах контрагентам;
- бесплатное подключение и обслуживание интернет-банка;
- бонусы при подключении к РКО (бесплатно – месяц бухгалтерского обслуживания или 45 дней пользования 1C);
- кредитование оборотных средств;
- оформление финансирования по №223-ФЗ;
- бесплатное резервирование счета;
- получение банковских гарантий.
Что такое расчетный счет для индивидуальных предпринимателей
Законом не запрещена деятельность бизнесмена, который не имеет расчетный счет для ИП в банке. Обычно предприниматели используют упрощенную систему налогообложения. Наличие счета не противоречит законодательству, если лицо применяет УСН.
Однако, юридические лица, особенно плательщики НДС, стараются все финансовые операции проводить через банк. Они не работают с наличными деньгами.
Это обусловлено жестким контролем со стороны налоговой инспекции за деятельностью предприятий и финансовой дисциплиной. Законодательно можно произвести расчет наличными деньгами не более 100 000 рублей на одну операцию.
Если с ИП заключен договор оказания услуг на 150 000 рублей, то расчет должен производиться только безналичным путем. Или подписывать два договора, что не выгодно заказчику.
Закупая материалы, ИП может снять любую сумму со своего счета, но производить расчет перечислением выгоднее, чем работать с наличными деньгами. Поставщики больше доверяют клиентам, которые производят безналичные расчеты.
При этом не надо рисковать при оплате, имея на руках значительные средства. Прежде чем открывать р/с, необходимо определить параметры, определяющие выбор финансовой организации.
Бизнесмен, который только начинает свое дело в период становления, учитывает несколько параметров:
- Надежность финансового учреждения. Чем выше доля государства в уставном капитале банка, тем он считается надежнее. Необходимо учитывать, что средства, размещенные на счетах кредитных учреждений, никем не застрахованы. Поэтому при банкротстве учреждения ИП или организации могут не дождаться своих средств;
- Наличие интернет-банкинга. Современное развитие техники позволяет выполнять все операции в любое время суток, не выходя из офиса, квартиры, любого места. Необходим только надежный интернет. Сейчас эта функция становится основной. Нельзя недооценивать предоставляемый сервис. Прежде чем пользоваться данной услугой, рекомендуется узнать отзывы клиентов. Возможно, интернет-банкинг подключен недавно и система еще сырая;
- Платежи за обслуживание. Важный параметр, особенно в период становления, когда у предпринимателя отсутствуют свободные средства. Можно подобрать выгодный тарифный план с минимальными расходами;
- Первоначальные платежи при открытии расчетного счета. Они могут отсутствовать или составлять значительную сумму. Доходить до трех тысяч рублей;
- Производятся ли начисления на остаток денежных средств. Эту услугу оказывают не все учреждения. Предлагают, как правило, основным клиентам с большими лимитами. Для привлечения дополнительных средств. Процент символический, используется в маркетинговых целях.