Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы на визу в Италию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При приобретении тура в Италию в Компании PAC GROUP Вы можете воспользоваться возможностью оформить итальянскую мультивизу в страны Шенгенского соглашения сроком на полгода или на год. Данное предложение действительно только для граждан Российской Федерации.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
I. Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы
-
Заграничный паспорт («Общие требования к загранпаспорту»)
- ксерокопия 1-й страницы (где фото)
- оригинал второго действующего загранпаспорта (если таковой имеется)
- ксерокопии шенгенских виз за последние 3 года (подавать старые, аннулированные и не действующие по срокам паспорта — не нужно!)
- с 14 лет обязательно наличие собственного паспорта ребенка, а также должна стоять его личная подпись
- Если у одного из туристов есть шенгенская виза, то необходимо предоставить к/к 1 стр. и к/к действующей визы. Для детей едущих с родителями или сопровождающими, у которых так же есть действующая виза, нужно предоставить и оригинал паспорта
- Фотографии: 2 шт., 3.5 х 4.5 см, цветные, на белом фоне, без овалов и уголков («Образец и описание фотографий»)
- Анкета – опросник («Анкета опросник»)
-
Анкета консульства («Анкета консульства») с подписью туриста («Образец анкеты с подписью») Должна быть подписана на 3 стр. — пункт 37 и внизу на 4, подпись в анкете должна быть идентична подписи в паспорте. («Пример заполнения анкеты»)
- за детей до 10 лет анкету подписывают оба родителя: в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице
- в анкете ребенка от 10 до 18 лет должно быть две подписи: его собственная и одного из родителей ( в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице)
- Справка с работы («Справка с работы»): Если оклад в справке не указан, то необходимо предоставить дополнительно справку формы 2НДФЛ. Обратите внимание, справка 2НДФЛ сама по себе не принимается
- Квитанция к приходному кассовому ордеру об оплате туристического пакета (ОБЯЗАТЕЛЬНО!) с печатью хорошего качества, выданная агентством, где был приобретен тур. На несовершеннолетнего ребенка также составляется именной приходный ордер на его имя, либо допускается указание, что родитель внес оплату за ребенка. В основании должно быть указано: Оплата тура в Италию, сроки поездки полностью (с… по…) и
- Оригинал выписки со счёта ИЛИ оригинал справки из банка (прилагается как дополнительная фин. гарантия в том случае, если у клиента открыт счет, либо среднемесячная заработная плата менее 20 тыс. руб.). ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и КРУГЛОЙ (!) печати банка с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными принят не будет.
- Копия авиабилета или бронь (в случае если туристы бронируют перелет самостоятельно)
- Приглашение и ваучер от отеля (если в дополнение к нашему отелю, бронируется сторонний)
- Медицинская страховка (если приобретается не у нас; копия)
Критерии для справки с работы для визы в Италию
Для того, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:
- документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
- должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
- паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
- отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
- наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
- подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.
Особенности оформления справки для частных предпринимателей
В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.
Тем не менее, необходимо предоставить другие официальные данные, подтверждающие вашу платежеспособность (например, выписку из банковского счета, спонсорское письмо и проч.).
Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.
Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.
Справка с места работы для визы 2018: предназначение и бланк
Итак, главное назначение справки – продемонстрировать работникам консульства, что ее податель трудоустроен. Также для них будет иметь значение, на какой должности трудится получатель визы и сколько он зарабатывает. Соответственно справка с места работы для получения визы должна содержать данные сведения.
Важной информацией являются реквизиты организации, где работает гражданин. Они требуются, как для проверки достоверности представленных сведений, так и для получения дополнительных данных, если в консульстве пожелают их уточнить.
Единый бланк справки для визы с места работы не разработан, так как он не является унифицированным документом. Поинтересоваться, что консульство конкретной страны желает в ней видеть, можно на сайте соответствующего ведомства. Если там особых уточнений нет, справку следует составить по общим правилам.
Стоимость и прочие правила
При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.
Помимо этого, стоимость будет зависеть и от компании, в которую обращается человек, но в преимущественном большинстве случаев она составляет от 9 500 до 13 500 рублей.
Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.
Справка с места работы для визы в Италию
Мечтаете увидеть Рим, сокровища галереи Уффици и прокатиться на гондоле по узким улицам-каналам Венеции? Для поездки в Италию россиянам обязательно нужна виза. Эта страна – член Евросоюза и входит в Шенгенское соглашение, поэтому нужно оформить шенгенскую визу. Если у вас уже есть открытый Шенген в любую из стран Евросоюза, то специальную визу в Италию получать не нужно.
В списке обязательных документов, которые нужны для получения итальянской визы, как и любого Шенгена, значится справка с места работы. К ее оформлению стоит относиться серьезно, и не полагаться только на добросовестность и профессионализм сотрудников отдела кадров своей организации. Иногда не полностью представленная в справке информация или не соответствующее образцу оформление могут стать причиной отказа в выдаче вам долгожданной визы в Италию. Для неработающих граждан, которые планируют поездку в Италию, тоже потребуется документ, подтверждающий их платежеспособность.
Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы
Заменить бумагу может форма 2-НДФЛ. Не всегда, даже работая официально, работодатель ее выдает. То же касается и обычной формы нанимателя. Зачастую это связано с тем, что работодатель не проводит всю сумму заработка по налоговой (платит «по-серому»). Поэтому и боится отразить настоящую заработную плату для работника.
Обойтись абсолютно без справки с работы возможно:
- в случае если гражданин зарегистрирован ИП. При этом чем дольше он осуществляет предпринимательскую деятельность, тем больше к нему доверия. Для оформления шенгенской визы потребуется справка или образец декларации, а также пакет документации о регистрации и постановке на учет;
- если у физлица открыт счет на приличную сумму, можно взять образец справки для визы из банка. Не будем говорить о точных расценках, потому что их не установлено, а для каждой страны свои понятия подходящей суммы. Поэтому заранее уточняйте этот вопрос;
- если у гражданина есть другие поводы для возвращения в РФ. Сюда относится: наличие детей и законного мужа в России (представляются свидетельства о браке и рождении), наличие в собственности недвижимости (представляются копии свидетельств), наличие в собственности автомобиля (лучше всего – достаточно дорогостоящего);
- если поездки частного лица спонсируются кем-то, можно вместо справки принести спонсорское письмо.
Требования к документам о доходах
Документ о доходах должен быть на фирменном бланке компании, где работает путешественник, формат — А4. Информацию нужно указывать четко, внизу ставится подпись начальника, печать. В случае, когда предприятие работает без печати, достаточно подписи директора. Если соискатель визового разрешения является сам руководителем, тогда необходимые бумаги подписывает либо его заместитель, либо бухгалтер.
Если рассмотреть образец справки для визы с места работы, то согласно требованиям посольств государств Шенгенской группы, документ должен содержать следующую информацию:
-
юридический адрес, название фирмы;
-
должность, которую занимает заявитель;
-
с какого года/месяца соискатель работает на фирме;
-
размер зарплаты (можно указывать вместе с бонусами/премиями);
-
дату выдачи;
-
указано, что на период отсутствия работника его место/зарплата будут сохранены.
Особенности оформления справки для частных предпринимателей
В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.
Тем не менее, необходимо предоставить другие официальные данные, подтверждающие вашу платежеспособность (например, выписку из банковского счета, спонсорское письмо и проч.).
Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.
Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.
Медицинская страховка
Оформление страхового медицинского полиса – необходимое условие для получения права на посещение любой из стран, входящих в зону Шенгенского соглашения.
Важно, чтобы страховка соответствовала основным требованиям:
- ее действие должно охватывать все государства в пределах Шенгена и длиться весь период вашего визита в Италию;
- она должна предусматривать возмещение страховых расходов на сумму не меньше 30 000 евро, включая компенсацию за квалифицированную медицинскую помощь при лечении в условиях стационара и транспортировку больного или умершего домой;
- выбранная страховая компания должна иметь аккредитацию Генерального консульства Италии.
Как правильно заполнить бланк
Оформление справки от нанимателя происходит в произвольной форме на специальном бланке организации стандартного формата с указанием следующих обязательных составляющих:
| Данные о нанимателе | Место расположения, ОГРН, индивидуальный налоговый номер, телефоны для связи, официальная страница в интернете; номер телефона указывается директора или подразделения кадровой службы |
| Дата выдачи документа и номер | Период длительности не меньше 1 месяца с момента предоставления всех бумаг для предоставления доступа на въезд |
| Срок трудовой деятельности и занимаемая должность | Большой срок работы будет плюсом |
| Месячная заработная плата в рублях | Иногда требуется предоставление информации о доходе за истекшие полгода |
| Время предполагаемого выхода на работу с указанием периода отпуска | На срок которого за сотрудником держится должность |
| Подписи работодателя и главного бухгалтера | В случае наличия родства между заявителем и лицами, ответственными за подписание справки, необходимо, чтобы подпись поставил либо заместитель руководителя, либо директор по финансам |
| Указание консульства | Для которого предъявляется справка или приписки «по месту требования» |