Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерыв при скользящем графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает. Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.
Мы рассмотрели пять различных вариантов закрепления времени обеденного перерыва в ПВТР. Однако не следует забывать, что работодатель всегда может установить отдельным работникам особые условия предоставления обеденного перерыва непосредственно в тексте трудового договора. При этом важно помнить о том, что:
- Нельзя вообще не предусматривать для работника перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня. Закон устанавливает для работодателя обязанность такой перерыв предоставлять. При этом не имеет значения желание и самого работника работать без обеда, но уходить пораньше. Исключения из данного правила перечислены в ч. 3 ст. 108 ТК РФ.
- Нельзя переносить обеденный перерыв на начало или конец рабочего дня, тем самым укорачивая время присутствия работника на территории предприятия. В данном случае будет теряться целевое назначение перерыва – для отдыха и питания.
- Нельзя устанавливать перерыв менее 30 минут или более двух часов. В обоих случаях будет наличествовать нарушение трудового законодательства.
Что такое скользящий график работы для работодателя и в чем его преимущества? В каких случаях устанавливают скользящий график? Работа по графику, по ТК РФ, позволяет оптимизировать использование кадрового потенциала организации в условиях его недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применять сменный и гибкий график (в чем разница этих режимов — рассмотрим далее).
Ответы на вопросы, как понять скользящий график, разрешается ли отказаться от скользящего графика, как происходит предоставление выходных дней по скользящему графику и как оплачиваются выходные в скользящем графике, появляются после осознания того, скользящий график работы — это как и в чем его целесообразность.
Такой режим применяется, если предприятие не в состоянии (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:
- Сеть продаж. Для большинства магазинов не имеет смысла определять сменный график, но есть целесообразность не устанавливать выходные при скользящем графике работы. Длительность рабочего дня, как и норма часов при скользящем графике 2/2, как правило, превышает 8 часов (как при обычной работе в режиме пяти дней и двух выходных). Для такого направления деятельности график наиболее подходящий. Надо лишь определиться, как составить скользящий график работы для конкретного учреждения
- Охранные системы. Алгоритм организации деятельности подобных предприятий идентичен сетям продаж. В процессе работы учреждению обязано обеспечивать безопасность, а вот охрана в течение суток не всегда нецелесообразна.
- Организации связи, консультанты. Деятельность предприятия строится так, что в течение суток приходится поддерживать возможность бесперебойной работы линии консультаций и присутствие сотрудника для ответов на телефонные звонки. График работы без выходных наиболее оптимален.
Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Но организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.
Ограничения применения скользящего графика
Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:
- сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
- учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
- при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
- следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.
Когда и где используется скользящий график работы
Скользящий график работы достаточно часто устанавливается там, где предприятие не может использовать обычную пяти- или шестидневку, а также четко регламентированные смены.
Профессии, представители которых чаще всего трудятся по скользящему графику:
- Охранники. Да, охрана нужна, но если компания не работает круглосуточно, то необходимости в ее присутствии все 24 часа нет. Яркий пример — магазины, работающие с 7 утра до 22 часов вечера.
- Продавцы. Здесь такой же принцип, как и у охранников. Если магазин не работает круглые сутки, смены не устанавливаются, но стандартный рабочий день длится больше 8 часов, причем выходных у торговых точек обычно нет.
- Консультанты, операторы связи. Они тоже часто работают без выходных, но не сутки напролет.
Как организовать работу по графику
Наниматель, планирующий установить скользящий график, должен осуществить ряд действий:
- определить учетный период рабочего времени (месяц, квартал, год), установить рабочие часы (использование режима 2/2 по 12-часовому формату повлечет переработку в связи с тем, что на неделю придутся 42 часа работы при разрешенных 40 часах, поэтому в учетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику);
- определить наименование должностей, для которых вводится специальный режим;
- определить количество сотрудников, приходящееся на одно рабочее место;
- определить последовательность выходных и рабочих дней;
- проверить законность установления такого формата для конкретного работника, то есть установить, относится ли работник к категории, по которой существуют особые требования законодательства (указание на время начала, окончания работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней труда и отдыха);
- издать распорядительный документ, устанавливающий режим труда учреждения (шаблон формы документа отсутствует, необходимо провести ознакомление всех работников, установить учетный период — от недели до года);
- установить рабочее время и время отдыха в ПВТР или трудовом соглашении (в таком случае документ отражает Ф.И.О. работника и последовательность выходных и рабочих дней) при отсутствии спецтребований;
- подписать трудовой договор с сотрудником, указав определение в отношении него особого режима (внести в раздел «Режим труда и отдыха» сведения о графике), при приеме на работу или подписать допсоглашение, если нужно определить режим труда в процессе трудовой деятельности;
- разработать очередность (например, распределить на протяжении месяца рабочие и выходные дни в формате 2/2);
- закрепить дни отдыха.
Чем сменный график отличается от гибкого
Существуют три схожих типа режима труда:
- сменный;
- гибкий;
- скользящий.
Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.
Сменный режим характеризуется следующими тезисами ( статья 103 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
- труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
- ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
- сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
Гибкий режим ( статья 102 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
- в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
- режим составляется по согласованию сторон.
Скользящий график:
- начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
- если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере ( статья 153 ТК РФ);
- сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
- нельзя отказаться от работы в конкретный день.
Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.
Скользящий график работы по ТК РФ — понятие и особенности
Режим, при котором выходные дни сотрудника не совпадают с официальными (суббота-воскресенье), называется скользящим.
Работа по скользящему графику согласно ТК РФ применяется при:
- непрерывной работе предприятия в течение всего календарного года. Например, кафе и рестораны работают и по субботам и по воскресеньям;
- необходимости обеспечения контроля за сохранностью объекта. В этом случае некоторые работники (к примеру, вахтёры и охранники) переводятся на скользящий график;
- потребности в увеличении объёма производства и более эффективном использовании оборудования.
Для таких сотрудников составляется скользящий график по ТК РФ с указанием рабочих и выходных дней. Например, 2 через 2. Он работает 2 дня подряд по 12 часов, а затем 2 дня отдыхает.
Работников нужно ознакомить с графиком за месяц до начала его действия. За каждый рабочий и выходной день выводится число отработанных часов и часов отдыха таким образом, чтобы:
- часов работы было не больше 40 в неделю (статья 91 ТК РФ);
- часов непрерывного отдыха — не менее 42 в неделю (статья 110 ТК РФ).
Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании
В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается полная ставка — «1» или неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка — это по сути работа на условиях неполного рабочего времени.
Если у работника полная ставка («1») и при этом гибкий рабочий график, то этот график не влияет ни на норму рабочего времени, которую надо выработать, ни на размер ставки.
Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности. Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.
Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:
- Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
- дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
- Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
- Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
- С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
- хронологическое время трудовой смены;
- время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
- чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
- Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.
При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.
В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.
Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.
Статья 59 КЗоТ РФ четко определяет, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (независимо от сменности) должна быть не менее сорока двух часов. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. На предприятиях, в учреждениях, в организациях, где приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также на других предприятиях с непрерывным производством, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графикам сменности, утверждаемым администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, организации. День еженедельного отдыха в графике фиксируется. Если по каким-то причинам работник не может использовать еженедельный день отдыха и вынужден в этот день работать, статья 64 КЗоТ РФ предусматривает законодательные гарантии. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению работодателя с работником, компенсация выражается в денежной форме, но не менее чем в двойном размере оплаты труда в выходной день.
На нашем сайте действуют правила поведения, которые мы настоятельно просим соблюдать. В комментариях запрещены:
- ненормативная лексика
- призывы к насилию, оскорбления на национальной почве
- оскорбления авторов материалов, других пользователей сайта
- реклама, ссылки на иные ресурсы, телефоны и другие контакты
Скользящий график: специфика
В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.
ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.
Важный момент – чтобы правильно осуществлять суммированный учет рабочего времени при таком режиме работы, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.
К сведению работодателя – если вы установили на предприятии именно скользящий график на 2020 г, то правовые отношения с сотрудниками регулируются согласно ст. 102 ТК РФ, а не ст. 103 ТК РФ, которая применима лишь к режиму труда с посменным графиком. Норма регламентирует, что работодатель согласовывает введение подобного режима именно с работником, а не как при сменном графике еще и с профсоюзом.
Преимущества скользящего рабочего графика
Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:
- Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
- Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
- Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.
Закрепить условия необходимо в соглашении с подчиненным, прописав скользящий график работы в трудовом договоре по образцу: «Выходные предоставляются по скользящему графику, который доводится до сотрудника не менее чем за месяц до начала действия графика».
Правильное оформление ТД
При соответствии профессиональной деятельности гибкому режиму работы в трудовом договоре, образец которого представлен на рисунке 1, в соглашении между организацией и наемным рабочим в графе «условия труда» в обязательном порядке должны быть отображены сведения:
- указание фиксированного времени работы;
- указание гибкого времени;
- время, отведенное на обеденный перерыв.
Рис. 1 Образец ТД с указанием скользящего графика работы
Стандартным образом граждане оформляются на работу при использовании такого режима. Исключением является то, что потенциальные работники заранее уведомляются о нюансах трудовой деятельности.
Для оформления любого гражданина требуется запросить у него документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документы о полученном образовании;
- СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
- для мужчин требуется военный билет;
- справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны – узнайте тут.
Сменный и скользящий график разница
Часто под скользящим графиком подразумевают работу в режиме гибкого рабочего времени, регламентированную положениями статьи 102 ТК РФ. Однако на практике скользящий график имеет ряд определенных отличий от гибкого, которые будут рассмотрены ниже.
Главная разница между скользящим графиком и сменной работой состоит в том, что трудовая деятельность ведется согласно определенному порядку (2, 3 или 4 смены). Например, если предусмотрен 12-часовой график (24 часа = 2 смены по 12 часов) при непрерывном производстве или 2 смены по 8 часов (например, с 5.00 до 14.00 и с 14.00 до 23.00) – это 2-сменный порядок. Если это непрерывное производство с особо вредными условиями труда, не допускающими 12-часовой смены, устанавливается 3-сменка (6.00-14.00, 14.00-22.00, 22.00-6.00).