Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Заполнение договора аренды автомобиля
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Подведем итоги:
- Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
- Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
- Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Удачи на дорогах!
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Как может обмануть арендодатель?
Принимая решение взять транспортное средство в аренду с правом последующего выкупа, водитель должен четко понимать как следует себя вести и к каким уловкам может прибегнуть недобросовестный арендодатель. В числе наиболее распространенных мошеннических действий эксперты называют:
- Попытка избежать заключения договора. Собственник делает это с целью избежать уплаты налогов. Но для водителя оформление сделки в определенном законом порядке является гарантом прав и обязанностей. Т.е при отсутствии договора и обращении собственником в суд, водитель просто не сможет доказать свою правоту, поскольку условия сделки не были зафиксированы в официальном документе. Поэтому, если компания или частное лицо, являющееся собственником автомобиля, всячески стремится избежать оформления сделки, то оптимальным выходом станет отказ от сотрудничества. Автомобильный рынок достаточно обширен и подобрать подходящее авто не составит труда.
- Стремление оформить сделку в максимально сжатые сроки. Стремительное заключение договора аренды автомобиля с правом выкупа не оставляет второй стороне возможности внимательного изучения документа. Поэтому арендатор может пропустить важные моменты сделки. Например, увеличение стоимости аренды без предварительного информирования со стороны собственника, продления срока аренды в одностороннем порядке. Также весьма неприятным сюрпризом способен стать пункт о расторжении в одностороннем порядке. На первый взгляд, все не так печально. Но если водитель выплачивал стоимость аренды в течение 10 месяцев, а с 11 собственник расторгает сделку, то картина становится совершенно иной.
Заполнение договора аренды автомобиля
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Назначение договора сдачи автомобиля в аренду
Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:
- устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
- устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
- устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
- устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
- Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Форма и виды договора
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:
- Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
- Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.
Внимания требует и пункт, который устанавливает ответственность сторон. Здесь необходимо упомянуть о том, какие штрафные санкции предусматривают стороны, в случае нарушений каких-либо условий.
Относительно сроков действия соглашения об аренде транспортного средства можно сказать, что заключать его следует не более чем на один год. Вместе с тем необходимо предусмотреть возможность пролонгации (продления).
То, что касается прав и обязанностей, то же следует вынести в отдельный пункт. В нём нужно расписать в подробностях, как и когда, происходит оплата аренды, с какими промежутками выполняется замена запчастей и техническое обслуживание.
Кроме всего прочего, желательно уточнить каким образом будут разрешаться споры. Можно предусмотреть написание претензий, а также непосредственное обращение в суд.
Исходя из вышеизложенных положений, легко можно составить соглашение по аренде автомобиля между физическими лицами.
Образец можно скачать на нашем сайте. Кроме того, связавшись с нашими специалистами можно получить консультацию по всем интересующим вопросам.
Нужно ли проводить регистрацию
Как и прочая аренда с движимым имуществом наём автомобиля не подразумевает проводить регистрацию в ГИБДД. Не требуется высылать никаких уведомлений, оповещений прочих госорганов.
Поэтому для законности сделки главное соблюсти письменную форму договора. По закону предусмотрено, что письменный документ обязателен, если срок аренды более 1 года. То есть теоретически можно заключить сделку и устно (на период до 1 года). Но при надобности доказать какие-либо были договоренности сделать это будет тяжело, даже при наличии свидетелей сделки. Максимум на что могут рассчитывать стороны это на законную передачу управления на ТС.
Также письменный документ обязателен независимо от его срока действия, когда одна из сторон организация. В таком случае никакие иные действия (передача автомобиля, вписывание в страховку и пр.) не будут говорить о наличии контракта. Это правило касается и аренды ИП с физическим лицом.
Доверенность или договор аренды автомобиля: в чем разница и возможные последствия для собственника
Многие автовладельцы привыкли, что при передаче автомобиля другому лицу оформляется доверенность. Этот вариант в большинстве случаев подходит тогда, когда транспортное средство передается близким родственникам (жене, мужу, сыну, отцу и т.д.).
При этом следует знать о следующих нюансах, которые могут ожидать собственника ТС, передавшего свой автомобиль другому лицу по доверенности:
- штрафы приходят на имя собственника и их оплату будет сложно переложить на пользователя ТС;
- если человек, управляющий автомобилем по доверенности, попадет в ДТП и скроется с места происшествия, то собственника могут ожидать проблемы: от лишения водительских прав до оплаты расходов восстановления автомобиля пострадавшей стороны. Доказать, что в момент ДТП за рулем находился другой человек не всегда представляется возможным;
- расходы, связанные с ремонтом и поддержанием автомобиля в исправном техническом состоянии, лежат на собственнике ТС, так как в доверенности не указанно другое;
- и другие возможные моменты …
Чтобы избежать таких проблем, целесообразнее заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами, в котором прописать все основные моменты приема-передачи, пользования ТС и ответственности на весь срок аренды.
Какова структура договора аренды транспортного средства
В тексте договора аренды транспортного средства можно выделить несколько блоков:
1. Стороны соглашения. В данном пункте следует указать ФИО лиц, которые официально подписывают документ, их паспортные данные, информацию о месте их фактического проживания и о прописке.
2. Предмет договора. Этот раздел посвящен упоминанию того, что речь идет об аренде имущества. Нужно зафиксировать признаки конкретного транспортного средства: его номерной знак, цвет, VIN-номер, номер шасси и кузова. В этом же пункте стоит описать все неисправности машины. Для этого иногда удобнее составить отдельное приложение (расцениваемое как неотъемлемая часть договора), в котором будут перечислены вмятины, повреждения покраски, наличие сколов (желательно сопроводить это фотографиями).
Также требуется перечислить все дополнительное оборудование, установленное в машине. Особенно, если речь идет о тех комплектующих, которые могут быть легко смонтированы/демонтированы.
3. Срок действия и порядок продления. Чаще всего договор действует четко ограниченный отрезок времени. Но при этом он может быть и бессрочный (в таком случае на это должно быть прямое указание в тексте документа). При бессрочной аренде стоит оговорить в тексте контракта порядок пересмотра условий аренды. Обычно используется два варианта:
- стороны предусматривают право пересмотреть условия аренды ежегодно (или прервать договор, если соглашение не будет достигнуто);
- любая сторона имеет возможность изменить условия аренды односторонне в любой момент, но обязана официально уведомить другую за определенный срок, до того, как изменения вступят в силу.
Но самый простой и разумный вариант в случае с физическими лицами – заключение срочного договора аренды с правом его ежегодного (ежеквартального, раз в полгода) продления по согласованию сторон.
4. Стоимость аренды. В этом пункте указывается размер оплаты и периодичность ее внесения. Если стороны остановились на безналичном варианте, то потребуются еще и банковские реквизиты получателя платежей. При этом плательщику при совершении оплаты нужно проследить, чтобы на платежных документах упоминалось назначение платежа.
5. Обязанности и права арендатора. Данная сторона договора имеет право получить транспортное средство в технически исправном состоянии на срок, установленный в соглашение. По истечению этого срока арендатор должен вернуть машину в технически исправном состоянии, однако с учетом естественного износа.
Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя
Аренда транспорта с экипажем — это как обычная аренда вещи, только дополненная услугами водителя. Сам арендатор за руль не садится. Такой договор заключают, чтобы развозить сотрудников по домам на микроавтобусе, переносить погрузчиком коробки на складе или копать землю экскаватором. Второе название аренды транспорта с экипажем — фрахтование на время.
Если увидите такой заголовок, знайте — это один и тот же договор.
На аренду транспорта с водителем обязательно оформляют письменный договор. Рассказываем, как заполнить шаблон договора под свой бизнес и урегулировать спорные моменты, которые часто встречаются в жизни. Источник — параграф 3.1 ГК РФ.
❌ Важно: договором аренды транспорта нельзя прикрывать трудовые отношения с водителями и экспедиторами. Если в компанию нужен человек с личным автомобилем, который с девяти до шести развозит заказы и подчиняется директору — надо заключить трудовой договор. Если подмена вскроется, компанию оштрафуют и заставят заплатить налоги за неоформленного работника.
Нюансы сотрудничества граждан
При составлении договора аренды автомобиля между физическими лицами обязательно учитываются нюансы:
- Допускается составлять соглашение без необходимости перечисления средств арендатором.
- Не требуется регистрировать документ в Росреестре, если срок его действия не превышает одного года.
- Если отсутствуют сведения о платежах, то документ является безвозмездным.
- Можно выполнить процесс непосредственным участникам без использования помощи юристов или нотариусов.
- Если не будут указываться в договоре существенные условия, то он через суд легко признается недействительным, а от исполнения обязательств по соглашению участники освобождаются.
Каждый участник должен ответственно подходить к составлению данного соглашения, что позволит ему избежать многочисленных негативных последствий. Поэтому, если гражданин получает постоянную прибыль от сдачи имущества в аренду, ему целесообразно воспользоваться помощью юриста.
Нюансы формирования контракта с правом выкупа
Некоторые владельцы машин предоставляют возможность арендовать имущество с правом выкупа. К нюансам такого соглашения относится:
- срок действия договора обычно является длительным;
- в платежи входит не только плата за аренду, но и за покупку машины;
- условие о возможности выкупа может включаться в договор или для этого может составляться отдельное соглашение;
- выкуп может выполняться по окончанию срока действия договора или в любой момент времени, когда у арендатора появится нужная сумма средств;
- каждый участник договора может расторгнуть соглашение в любое время, что не приводит к возврату арендных платежей.
При составлении такого договора важно много внимания уделить правилам выкупа.
Соглашение к договору аренды транспортного средства
Нередко автоводители для аренды автомашины в собственных целях, обращаются в специальные транспортные компании. В таких обстоятельствах необходимо непременно оформить договор аренды с указанием в нем, что изменении каких-либо условий на протяжении действия договора должно оформляться добавочным соглашением.
Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:
- Условия, которые не были отображены в основном договоре.
- Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
- Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.
Примечание. Понятия «Дополнительное соглашение» в законодательных нормах не отображено. Все требования, при составлении такого соглашения регламентируются ст. 450–452 ГК РФ, где отмечается, что если два участника сделки договорились об изменении условий договора аренды, то составляется доп. соглашение, подписанное сторонами с указанием большей части новых условий основного договора аренды.
То есть стороны могут изменить:
- Сумму арендной оплаты
- Порядок её внесения.
- Сроки действия договора и т. д.
Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.
В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:
- Ссылка на основной договор.
- Полные сведения об участниках сделки.
- Предмет соглашения.
- Пункты, которые подлежат изменению.
- Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).
После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.
Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2023 году.
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.
Обязательные условия договора:
- Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
- Наличие подписей в договоре;
- Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
- В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия договора:
- Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
- Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
- Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
- Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.
ДАТС без экипажа составляется в тех обстоятельствах, когда:
- В компании имеются в достаточном количестве специалистов по управлению ТС и его обслуживанию, однако недостаточно транспорта для выполнения поставленных задач. В любом случае, получение автотранспорта без экипажа является более бюджетным вариантом в предпринимательской деятельности.
- На предприятии отсутствует легковой автотранспорт. В этих обстоятельствах, можно использовать арендованный – ездить на котором будет либо начальник, либо принятый на работу водитель.
- Стороны находятся на далеком расстоянии друг от друга и экипажу не выгодно находиться в командировке у арендатора. В этом варианте, стороны договариваются о передаче автотранспорта в аренду без водителя. При этом, передача ТС фиксируется актом, где отмечается техническая исправность транспорта, а также условия по его замене при серьезной неисправности.
Если ДАТС оформляется с юр. лицом, занимающимся коммерческой деятельностью, то такое соглашение приравнивается к договору проката, и регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. При формировании ДАТС с физлицом, порядок и условия оформления аренды осуществляется в соответствии ч. 2 § 3 гл. 34 ГК РФ. В обоих вариантах ДАТС обязан оформляться только письменно.