Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Увольнение в порядке перевода

2. Правила оформления записи о совместительстве

3. Образец записи об увольнении с основного места работы и с места работы по совместительству (внутреннему)

4. Образец записи о приеме на работу внешнего совместителя

5. Образец записи о принятии внутреннего совместителя на основное место работы

6. Запись об увольнении внешнего совместителя

7. Совместительство – это вид договора или его условие?

8. Совместитель является директором

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Правила оформления записи о совместительстве

Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.

Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.

Образец записи об увольнении с основного места работы и с места работы по совместительству (внутреннему)

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Альбатрос"
				(ЗАО "Альбатрос")
1	16	01	2006	Принят на должность	Приказ от
				программиста	16.01.2006 N 7/к
2	10	04	2006	Принят на работу	Приказ от
				по совместительству	10.04.2006 N 10/к
				на должность системного
				администратора
3	04	02	2009	Трудовой договор	Приказ от
				о работе	02.02.2009 N 17/к
				по совместительству
				расторгнут в связи
				с сокращением штата
				работников организации,
				пункт 2 части первой
				статьи 81 Трудового
				кодекса Российской
				Федерации
4	04	02	2009	Трудовой договор	Приказ от
				расторгнут по	02.02.2009 N 18/к
				инициативе работника,
				пункт 3 статьи 77
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров
				Малашева И.И. Малашева	Печать
				Ознакомлен Григорьев	ЗАО "Альбатрос"

Дополнительная трудовая деятельность может вестись в свободное время. Продолжительность рабочего дня совместителя зависит от занятости по основному месту:

	Основная должность	Должность по совместительству	Примечания
Рабочее время (в сутки или за смену)	Полный день	Не более 4-х часов в день	Рабочий день может быть заменён сменой или иным периодом
Нерабочий день	Полный день
Полный день	Полный день	Возможно в случае, если сотрудник (на основании письменного уведомления) приостановил деятельность на основной должности по причине задержки заработной платы
Отстранение от работы	Полный день	Временное отстранение работника по медицинским показаниям
Рабочее время (за месяц)	Полный рабочий месяц	Не более половины нормы рабочего времени за месяц	Месячная норма исчисления времени может быть заменена иным периодом

Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.

Образец записи о приеме на работу внешнего совместителя

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Пеликан"
				(ЗАО "Пеликан")
5	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				юрисконсульта	от 16.01.2006
					N 11-лс
6	01	08	2008	Принята на работу	Приказ
				по совместительству	ОАО "Буревестник"
				в Открытое акционерное	от 01.08.2008
				общество "Буревестник"	N 35/к
				(ОАО "Буревестник")
				на должность юриста
				департамента внешних
				связей

Образец записи о принятии внутреннего совместителя на основное место работы

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Альбатрос"
				(ЗАО "Альбатрос")
1	16	01	2006	Принят на должность	Приказ от
				программиста	16.01.2006 N 7/к
2	10	04	2006	Принят на работу	Приказ от
				по совместительству	10.04.2006 N 10/к
				на должность системного
				администратора
3	04	02	2009	Трудовой договор	Приказ от
				о работе	02.02.2009 N 17/к
				по совместительству
				расторгнут
				по инициативе
				работника, пункт 3
				части первой статьи 77
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
4	04	02	2009	Трудовой договор	Приказ от
				расторгнут по	02.02.2009 N 18/к
				инициативе работника,	Печать
				пункт 3 части первой	ЗАО "Альбатрос"
				статьи 77 Трудового
				кодекса Российской
				Федерации
				Инспектор отдела кадров
				Малашева И.И. Малашева
				Ознакомлен Григорьев
				Закрытое акционерное
				общество "Альбатрос"
				(ЗАО "Альбатрос")
5	05	02	2009	Принят на должность	Приказ от
				системного	05.02.2009 N 19/к
				администратора

Запись об увольнении внешнего совместителя

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Пеликан"
				(ЗАО "Пеликан")
5	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				юрисконсульта	от 23.01.2006
					N 11-лс
6	01	08	2008	Принята на работу	Приказ
				по совместительству	ОАО "Буревестник"
				в Открытое акционерное	от 01.08.2008
				общество "Буревестник"	N 35/к
				(ОАО "Буревестник")
				на должность юриста
				департамента внешних
				связей
7	04	02	2009	Трудовой договор	Приказ
				о работе	ОАО "Буревестник"
				по совместительству	от 02.02.2009
				в Открытом акционерном	N 17/к
				обществе "Буревестник"
				(ОАО "Буревестник")
				расторгнут по
				инициативе работника,
				пункт 3 части первой
				статьи 77 Трудового
				кодекса Российской
				Федерации

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. на с. 128).

Совместительство – это вид договора или его условие?

Д авайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают «по совместительству» 1 .

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст.

282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст.

57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:

Проведение собеседования с соискателем.
Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
Подписание приказа о приеме по совместительству.
Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
Оформление личного дела работника.

Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:

Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Специалисты советуют в первую очередь попросить совместителя написать заявление с просьбой о включении в основной штат, зафиксировав таким образом свое согласие с изменениями условий трудового договора. После визы руководителя согласие приобретает двусторонний характер (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос: Как оформить работника на основное место работы, если до этого он работал в организации внешним совместителем? Это будет перевод или принятие на работу в качестве нового работника? Посмотреть ответ

Следующий шаг – издание приказа (распоряжения) руководства, об изменениях в статусе внешнего совместителя. В документе должно быть указание на то, что работа внешнего совместителя с названого числа станет основной.

Затем оформляется и подписывается допсоглашение об изменении договорных условий. В любой трудовой договор, вне зависимости от вида документа, могут быть внесены изменения (письмо Роструда 4413-6 от 31/10/07 г.), следовательно, нет ограничений и в отношении договора, заключенного с внешним совместителем. В допсоглашении, кроме обязательного указания на характер работы: основная, можно внести и изменения графика труда, если они произошли.

Совет: перед началом оформления проверьте, уволился ли работник с предыдущего основного места работы, имеется ли в трудовой книжке такая запись (письмо трудинспекции №4365-6-1 от 26/10/07 г.).

При поступлении на работу специалиста, который будет оформлен как совместитель, кадровик не должен требовать предъявления трудовой книжки. Новый сотрудник должен представить копию своего паспорта, СНИЛСа, диплома. Факт приема на должность отражается в приказе руководителя или ИП.

Порядок взаимодействия совместителя и работодателя регламентируется нормами главы 44 ТК РФ. Обязательным считается подписание сторонами трудового договора с указанием на форму трудоустройства. В зависимости от того, в одной или разных компаниях будет проходить совместительство, различают следующие его виды:

Вид совместительства	Комментарий
Внутреннее	Сотрудник выполняет должностные обязанности по двум должностям у одного работодателя.
Внешнее	Сотрудник заключил трудовые соглашения с несколькими компаниями.