Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Как начисляются декретные выплаты
Для оформления пособия по беременности и родам нужно в женской консультации получить больничный лист. Он выдается, когда срок беременности составит 30 недель (или 28 — если ожидается появление 2 и более детей). Далее будущая мама по месту своей работы пишет заявление о предоставлении ей декретного отпуска и прикладывает к нему листок нетрудоспособности. После этого в срок не позднее 10 календарных дней работодатель должен рассчитать сумму, подлежащую выплате. Фактически пособие должно быть выплачено в ближайшую дату выдачи зарплаты.
Индивидуальные предприниматели обращаются за пособием в местное подразделение ФСС, а студенты — по месту учебы.
Декретное пособие исчисляется и выдается сразу в полной сумме за весь отпуск длительностью 140 или 194 дня (если беременность многоплодная). Если в ходе родов возникли осложнения, то женщине выдается дополнительный больничный на 16 дней. В таком случае работодатель должен выплатить декретное пособие и за этот период.
***
Таким образом, для расчета декретных в 2021 году (при рождении одного ребенка) необходимо рассчитать средний заработок за 2 года, предшествующих декрету, разделить полученную сумму на 730 или 731 (если один из годов был високосным) и умножить получившееся значение на 140.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Декретные».
Как оформить декретный отпуск
Когда женщина беременна, ей необходимо написать лишь одно заявление — о предоставлении отпуска по беременности и родам. На его основании руководитель подписывает приказ о выходе в декрет. Если сотрудница осталась без работы из-за ликвидации организации, для оформления декретных выплат понадобится трудовая книжка и справка о статусе безработного.
С января 2022 года больничный лист по беременности и родам оформляют в электронном виде и автоматически начисляют по нему пособия. Врач загружает документ в систему «Соцстрах», которую контролирует ФСС. После этого ФСС делает расчёт пособия и перечисляет его женщине. Все эти данные передаются работодателю, а сотрудница сможет ознакомиться с ними в своём личном кабинете на Госуслугах.
Размер пособия по беременности и родам
В 2022 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка. Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа, выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.
Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2022 году за 140 дней больничного составляет 51919,00 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который с 1 января 2022 года составляет 11280 рублей.
Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода. Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
Однако некоторым категориям нетрудоустроенных женщин пособие по беременности и родам выплачивается на определенных основаниях в установленном размере:
- учащимся очно в средних и высших учебных заведениях — в размере стипендии;
- проходящим контрактную службу в ВС РФ — в размере денежного довольствия;
- уволенным при ликвидации предприятия — 655,49 руб. в расчете на один месяц больничного.
Расчет декретных выплат
Порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2022 года установленный в размере 11280 руб.).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск, в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений — 86 дней, или при рождении двух и более детей — 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
Развитие беременности по неделям
Порядок оформления единовременной выплаты по рождению ребенка
Оформить единовременную выплату следует в течение полугода с момента рождения (усыновления) ребенка. При оформлении нужно будет подготовить определенный перечень документов:
| Кто обращается за единовременным пособием | Перечень документов |
| Работающие или студенты | Заявление;
Свидетельство о рождении ребенка; Справка с места работы (учебы) отца ребенка о том, что данное пособие ему не выплачивалось |
| Неработающие | Основной перечень документов;
Удостоверение личности (копия); Трудовая книжка (копия); Страховой полис |
| Жены призывников | Основной перечень документов;
Рапорт; Свидетельство о регистрации брака |
| Усыновители | Основной перечень документов;
Свидетельство об усыновлении ребенка |
Как рассчитать сумму пособия
Правительство РФ разработало и утвердило правила, согласно которым размер пособия по беременности и родам рассчитывается либо на основе среднего заработка женщины по итогам двух лет до выхода в декрет, либо на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В зависимости от региона и индивидуальной ситуации сотрудницы, пособие рассчитывается несколькими способами.
- Для работающих официально – 100% от среднего заработка. Учитывается официальная зарплата, с которой работодатель отчисляет страховые взносы. Если зарплата меньше МРОТ с учётом районного коэффициента, подсчёт производится по МРОТ.
- Если страховой стаж не превышает полгода, то есть женщина официально работает впервые и трудоустроилась в течение полугода до беременности, то пособие рассчитываются по МРОТ с районным коэффициентом.
- Лишившимся работы по официальному сокращению государство выплачивает пособие в размере 859 рублей и 8 копеек в месяц (с 01 февраля 2023 года).
- Размер пособия для студенток равен стипендии.
- Служащим по контракту размер пособия рассчитывается из суммы денежного довольствия.
Рассмотрим, как рассчитать пособие для работающих женщин. Начисление производится на основании больничного листа, который беременная оформляет в своей поликлинике (в женской консультации) на акушерском сроке 30 недель (или 28 недель, если ожидается двойня).
Порядок расчета декретного пособия
Декрет включает в себя несколько последних месяцев беременности, рождение ребенка и восстановительный процесс после родов, длящийся несколько недель.
В 2018 году на пособие могут рассчитывать следующие категории будущих мам:
- с постоянным местом трудовой деятельности и оплатой взносов страхового характера в ФСС;
- женщины, оставшиеся без работы из-за ликвидации организации, где осуществлялась трудовая деятельность;
- студентки и ученицы очной формы обучения;
- женщины, проходящие службу в рядах ВС РФ;
- сотрудницы МВД;
- самозанятые женщины (предпринимательницы, юристы, нотариусы), которые оплачивали необходимые взносы в ФСС не меньше полугода;
- усыновительницы детей.
Студентки дневной формы обучения
Непременным условием для оформления декретного отпуска и получению социального пособия для молодой матери-студентки является очное обучение в любом учреждении среднего, профессионального или высшего образования.
Продолжительность декретного отпуска для студентки составляет такое же количество дней, как и для работающих женщин.
Оплачивать отпуск по беременности и родам обязано учебное заведение, где обучается молодая мать.
Размер выплаты по декретному отпуску ограничивается размером стипендии, дополнительно женщина получает небольшое пособие по случаю ранней постановки на учет в женскую консультацию.
Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Нюансы составления заявления на отпуск по беременности
Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.
Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:
- адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
- свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
- изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
- указать счет для перечисления начисленных сумм;
- перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
- не забыть о подписи и дате.
Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.
Что получит неработающая мама (безработная)
Денежные средства в виде пособия по беременности и родам подлежат начислению исключительно некоторым категориям официально нетрудоустроенным женщинам, а именно:
| Уволенным по причине прекращения официальной деятельности | Непосредственного работодателя в размере 630 рублей ежемесячно. В данном случае за оформлением нужно обращаться в местное отделение социальной защиты |
| Студентам очной формы обучения | Сумма приравнивается к размеру стипендиальной выплаты. Для оформления нужно обратиться в деканат |
| Частным предпринимателям | А также нотариусам и адвокатам, при условии внесения ими ранее необходимых страховых взносов — максимальный размер выплат порядка 43,6 тысяч рублей. Для оформления нужно обратиться в ФСС |
| Военнослужащим по контракту в размере получаемого официально денежного довольствия | По вопросу оформления нужно обратиться по месту прохождения службы |