Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Программы CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР 2023 — тестирование файлов ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С софтом «Spu orb» довольно легко работать. Чтобы начать работу, вам нужно запустить его, нажать «ввод данных», далее выбираете справку, которую вы хотите создать. Софт предлагает макеты для заполнения: заявления об обмене страхового сертификата, информацию о стаже работы, опросы застрахованных лиц, трудовые взносы и их расчет, данные о смерти или рождении, заявления об обмене страхового сертификата, заявления о дополнительных страховых премиях, бланки о пересчете пенсии и многое другое. После того, как вы выбрали нужный документ, у вас будет форма, в ней пользователю нужно заполнить все разделы. Краткое описание и дополнительная всплывающая подсказка были добавлены в каждый из разделов «Spu orb». Таким образом, вы точно будете уверены, что правильно подготовили документы. Если вы столкнулись с трудностями, вы можете обратиться в раздел справочника. К счастью, как и сам софт, он на русском языке.
Загружайте удобный и функциональный инструмент для формирования отчетности по ссылке внизу.
| Разработчик: | Пенсионный Фонд РФ |
| Платформа: | Microsoft Windows XP, 7, 8 или 10 |
| Язык: | Русский |
| Лицензия: | Бесплатно |
| Пароль к архиву: | bestsoft.club |
Заполнение реквизитов для СЗВ-6
Для заполнения формы СЗВ-6 нужно сделать следующее:
- Выбираем нужную форму и нажимаем кнопку «Добавить».
- В появившемся окошке жмем по разделу «Перенос данных». Во время этого процесса перенесутся только такие сведения, как фамилия имя и отчество, а также страховой номер. Вам необходимо будет заполнить оставшиеся графы (адрес, пол, дата рождения, контактный телефон и прочее).
- Если место проживания отличается от места прописки, нужно перейти в раздел «Фактический адрес» и внести свои реквизиты. Теперь нажимаем «Сохранить».
- В середине левого меню кликаем по клавише «Добавить». В графе календарный год выбираем нужную дату, а также отчетный период.
- После этого нас интересует вкладка об основном и льготном стаже. Кликаем по кнопке «Добавить». Выбираем нужные числа и жмем «Принять».
Работа с Spu orb вряд ли у кого-нибудь вызовет затруднения. Сначала запускается программа. Далее нажимается кнопка «Ввод данных». Выбирается справка, составление которой необходимо. Юзеры получают шаблоны:
- заявление, целью которого является смена страхового свидетельства;
- информация о трудовом стаже;
- анкеты, предназначенные застрахованным лицам;
- порядок расчёта взносов;
- данные о месте и времени рождения или смерти;
- заявления, в которых возможно затребовать обмен страхового свидетельства;
- заявления на дополнительные страховые взносы;
- заявления на пересчёт пенсии;
- иные бланки.
Вычисление показателей отчета следует инструкции по заполнению формы мониторинга. Дополнительно расшифруем значения части показателей.
| Показатель | Описание | Примечание |
| Раздел 1 | ||
| Код типа организации | Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга | |
| ОКОГУ | Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга | |
| Общий трудовой стаж, полных лет | Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа «Общий». При отсутствии этих данных берётся страховой стаж. | Проверьте карточку сотрудника «Трудовая деятельность» |
| Код категории персонала | Вычисляется согласно указаниям по заполнению из справочника ККП | Если ведется штатное расписание, то в позиции штатного расписания должна быть привязана строка отчетности мониторинга соц. сферы. Если не ведется — то привязать надо в должности. |
| Стаж работы, являющийся основанием для определения размера начислений по доплате за стаж работы | Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа «Выслуга лет». При отсутствии этих данных вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности. Можно указать, чтобы всем сотрудникам выводилось «н/д». | Проверьте карточку сотрудника «Трудовая деятельность» |
| Квалификационная категория | Вычисляется по кадровым данным (поле Разряд, категория). Есть возможность вычислять категорию по размеру надбавки, для этого нужно указать шкалу % надбавки, и в справочник категорий внести категории с наименованиями «Первая, Вторая, Высшая» (неактуально с версии 6.5) | Если в организации не используются квалификации, выводится «б/к» |
| Раздел 2 | ||
| Объем расходов ФЗП по источникам | Формируется согласно настройке статей финансирования | Статьи, не включенные в настройку, в раздел не попадают |
| Раздел 3 | ||
| Среднемесячная начисленная заработная плата | Формируется по настройке начислений и категориям персонала статистического наблюдения. Исключение — главный бухгалтер. Для корректного заполнения нужно в форме указать должности, соответствующие этой позиции. | Категория руководителя имеет код 101, заместители — код 102. Дополнительно можно указать должности, подпадающие под данное условие. |
- В верхнем меню выберите «Ввод данных», затем «Расчет страховых взносов», затем «Формы РСВ-2» (см. скриншот).
- В появившемся окне нажмите кнопку «Формирование РСВ-2 из ИС» (см. скриншот).
- В открывшемся окошке выберите «Календарный год» и в строке «Тип документов ИС» поставьте «СЗВ-6», нажмите кнопку «Сформировать» (см. скриншот).
- У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку «Изменить» в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках «Фамилия плательщика/представителя», «Имя плательщика/представителя» и «Отчество плательщика/представителя» (см. скриншот)
- Перейдите на вкладку «Раздел 1» и нажмите кнопку «Расчет взносов», при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры (см. скриншот). Нажмите кнопку «Сохранить».
- Нажмите кнопку «Выход» в левом меню.
Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите «Настройки» и «Реквизиты предприятия» (см. скриншот).
На первой вкладке произведите следующие действия (см. скриншот):
- Отметьте, что Вы «индивидуальный предприниматель».
- Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
- Введите свои ФИО
- Введите свой страховой номер (СНИЛС)
- Введите свой год рождения
- Введите свой ИНН
- Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
- Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
- Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основнойОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
- Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
- Введите основную категория налогоплательщика: ИП
- Перейдите на вкладку «Должностные лица»
- В строке «Должность» напишите «ИП» (или «индивидуальный предприниматель»), в строке «Фамилия и инициалы» — свою фамилию и инициалы (см. скриншот).
- В верхнем меню выберите пункт «Выгрузка», «Выгрузка индивидуальных сведений», «Выгрузка СЗВ-6» (см.скриншот).
- В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите отчетный год (2010), в строке «Отчетный период» выберите «0», в строке «Тип сведений» — «ВСЕ». Нажмите на кнопку «Сформировать пачки».В области «Список пачек» отметьте «СЗВ-6-1» и «АДВ-6-2», нажмите «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку «Печать пачек документов» (см. скриншот). После завершения — кнопка «Выход» в правом нижнем углу
В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.
Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР. После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена. То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.
Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.
Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.
- Войдите в меню в раздел «Данные».
- Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
- После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.
Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.
- 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
- 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
- 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
- 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
- 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.
Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.
Справочник Бухгалтера
«Документы ПУ» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения документации необходимой для учета страхователей.
Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации.
Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно.
В системе пенсионного фонда «Документы ПУ» — основная программа учета персональных счетов.
Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно
Бесплатно скачать Документы ПУ 5:
Бесплатно скачать Документы ПУ 6:
Плюсы и недостатки «набивалок»
Основными плюсами «набивалок» является то, что:
- отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
- производится контроль реквизитов при вводе данных;
- производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
- доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
- отчеты можно готовить по нескольким организациям;
- часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).
Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.
Как сдать отчет СЗВ-М?
Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.
Программа PsvRSV — Версия 2.1.58 от 25.05.2018
Размер 6 МБ Программа PsvRSV предназначена для подготовки сведений отчетности представляемых в ПФР (СЗВ-М, Единой отчетности с 2014г, Единой отчетности с 2015г, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1 и ДСВ-3). Разработчик — Краснова Ирина Александровна Внимание!
Для проверки скачивайте проверочные программы CheckПФР новых версий. Программа представляет собой средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (СЗВ-М, Единой отчетности с 2014г, Единой отчетности с 2015г,АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3,СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1,АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4,АДВ-6-5), формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде.
Все описи, сопровождающие документы, печатаются и формируются в XML-файл в комплекте с соответствующими документами(кроме АДВ-6-2, она идет отдельным XML-файлом и в отдельной печатной форме).Для единой отчетности опись формируется автоматически в разделе 2.5.
при выгрузке XML-файлов. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer.(версия3.2)Печатные формы программы тестировались в OpenOffice.Writer.3.2 , Word 2003, Word 2007. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (Единой отчетности с 2015, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4,СПВ-1, СПВ-2 и АДВ-6-2).
Программа имеет возможность использования КЛАДРа проверочной программы CheckПФР.
Имеется возможность не выходя их программы проверить сформированные XML-файлы проверочной программой CheckПФР. Программа формирует список застрахованных лиц, уходящих на пенсию, который можно распечатать, сохранить в dbf-файле для отправки в ПФР.
Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR
Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме. 1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п
«Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам »
— квартальная отчетность; 2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г.
№83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р
«Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах»
– ежемесячная отчетность. Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.
Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
Функциональные возможности
Программа CheckPFR предназначена для тестирования правильности заполнения таких форм, как: РСВ (1,2,3); СПВ (1 и 2); ДСВ (1 и 2); АДВ (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); СЗВ(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4). После завершения работы приложение предоставит пользователю подробный результат. Все выявленные ошибки и неточности необходимо устранить. После удаления недочетов отчетность в электронном виде можно передавать в контролирующие органы.
Скачивайте последнюю версию программы с нашего сайта. Загрузка и установка программного продукта не вызывает затруднений, а его преимущества сможет ощутить любой специалист, которому приходится составлять и отправлять отчеты в Пенсионный фонд. Удачного использования.
CheckPFR — универсальное программное обеспечение, которое выполнит полноценную оценку всего отчетного пакета документов в электронном виде. Оно активно применяется для тестирования файлов персонифицированного учета, пакетной проверки XML-файлов. Это решение осуществляет контроль документов по их структуре.
Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.
Достоинства и недостатки
Если вы еще не определились с выбором и не можете принять решение о том, стоит ли устанавливать софт на компьютер, обзор плюсов и минусов поможет это сделать.
Достоинства:
- Удобный интерфейс.
- Наличие всех необходимых функций для работы с документами ПФР.
- Возможность получения помощи от службы поддержки.
- Регулярные обновления от разработчиков. Можно обновить инструмент в ручном режиме.
- Невысокие требования к параметрам электронной машины.
- Совместимость со всеми версиями Windows.
Недостатки:
- Без специальных знаний разобраться будет довольно сложно.
Вычисление показателей отчета следует инструкции по заполнению формы мониторинга. Дополнительно расшифруем значения части показателей.
| Показатель | Описание | Примечание |
| Раздел 1 | ||
| Код типа организации | Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга | |
| ОКОГУ | Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга | |
| Общий трудовой стаж, полных лет | Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа «Общий». При отсутствии этих данных берётся страховой стаж. | Проверьте карточку сотрудника «Трудовая деятельность» |
| Код категории персонала | Вычисляется согласно указаниям по заполнению из справочника ККП | Если ведется штатное расписание, то в позиции штатного расписания должна быть привязана строка отчетности мониторинга соц. сферы. Если не ведется — то привязать надо в должности. |
| Стаж работы, являющийся основанием для определения размера начислений по доплате за стаж работы | Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа «Выслуга лет». При отсутствии этих данных вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности. Можно указать, чтобы всем сотрудникам выводилось «н/д». | Проверьте карточку сотрудника «Трудовая деятельность» |
| Квалификационная категория | Вычисляется по кадровым данным (поле Разряд, категория). Есть возможность вычислять категорию по размеру надбавки, для этого нужно указать шкалу % надбавки, и в справочник категорий внести категории с наименованиями «Первая, Вторая, Высшая» (неактуально с версии 6.5) | Если в организации не используются квалификации, выводится «б/к» |
| Раздел 2 | ||
| Объем расходов ФЗП по источникам | Формируется согласно настройке статей финансирования | Статьи, не включенные в настройку, в раздел не попадают |
| Раздел 3 | ||
| Среднемесячная начисленная заработная плата | Формируется по настройке начислений и категориям персонала статистического наблюдения. Исключение — главный бухгалтер. Для корректного заполнения нужно в форме указать должности, соответствующие этой позиции. | Категория руководителя имеет код 101, заместители — код 102. Дополнительно можно указать должности, подпадающие под данное условие. |
Программа PsvRSV — Версия 2.1.58 от 25.05.2018
Размер 6 МБ Программа PsvRSV предназначена для подготовки сведений отчетности представляемых в ПФР (СЗВ-М, Единой отчетности с 2014г, Единой отчетности с 2015г, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1 и ДСВ-3). Разработчик — Краснова Ирина Александровна Внимание!
Для проверки скачивайте проверочные программы CheckПФР новых версий. Программа представляет собой средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (СЗВ-М, Единой отчетности с 2014г, Единой отчетности с 2015г,АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3,СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1,АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4,АДВ-6-5), формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде.
Все описи, сопровождающие документы, печатаются и формируются в XML-файл в комплекте с соответствующими документами(кроме АДВ-6-2, она идет отдельным XML-файлом и в отдельной печатной форме).Для единой отчетности опись формируется автоматически в разделе 2.5.
при выгрузке XML-файлов. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer.(версия3.2)Печатные формы программы тестировались в OpenOffice.Writer.3.2 , Word 2003, Word 2007. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (Единой отчетности с 2015, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4,СПВ-1, СПВ-2 и АДВ-6-2).