Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли с нового года переоформить трудовые договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Если истек срок договора, но работы не выполнены
В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был.
Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п.
Трудовые договоры с 2021 года: типовая форма
Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2021 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж. Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2021 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются. По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».
Порядок внесения изменений
Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор. Этому посвящена глава 12 ТК РФ.
Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.
Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.
В случае если работодатель является физическим лицом, то этот срок сокращается до двух недель.
Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.
Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Допсоглашение или приказ на увольнение
В том случае, когда сотрудник соглашается на новые изменения, необходимо подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно является юридически значимой формой, в которой выражается согласие работника. При отказе руководитель обязан сделать всё возможное, чтобы найти вариант дальнейшей работы, устраивающий обе стороны.
Однако не во всех случаях это возможно. Если к компромиссу прийти не удалось, происходит увольнение. Для этого нужно приготовить соответствующий приказ. При увольнении по рассматриваемому основанию должно быть указано соответствующее основание. Это нужно сделать после того, как закончатся два месяца с того момента, когда сотрудник получит уведомление от руководителя. При увольнении полагается выплатить выходное пособие за две недели, рассчитанное исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Оно не облагается подоходным налогом и страховыми взносами.
По письменной просьбе работника увольнение можно провести ранее намеченного срока. Это может ему понадобиться, например, в том случае, если он смог найти себе новое рабочее место и новый работодатель не хочет его ждать слишком долго.
Правила написания заявления сотрудником
Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:
- в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
- основание должно быть веским;
- указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
- приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
- ставится подпись работника;
- указывается дата составления заявления.
Работодатель может не согласиться с причинами работника, поэтому в общем порядке происходит расторжение трудового соглашения. После этого руководитель компании может найти другого специалиста для выполнения задачи.
Если же директор соглашается продолжить сотрудничество, то составляется дополнительное соглашение о продлении трудового договора.
Образец уведомления о расторжении отношений располагается ниже.
Потребность в нумерации трудовых контрактов
В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст. 57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете. В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний.
Нумерация трудовых договоров используется лицами:
- Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
- При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
- Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
- При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
- При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.
Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа. В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.
Потребность в нумерации трудовых контрактов
В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.
В соответствие с требованиями Трудового Кодекса при приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор. Однако в процессе трудовой деятельности у работника не редко меняются фамилия, условия оплаты, наименование должности и т.д. Данные изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах. Как работают правила, знают все — вроде бы они непреложны, с одной стороны, а с другой — есть целый ряд оговорок.
Можно ли продлить договор, срок действия которого истек?
Продление срока действия трудового договора разрешается только при некоторых условиях. К ним относится:
- работник не смог справиться с имеющимися задачами за установленный период времени, но при этом отсутствует возможность для выполнения этой работы другими специалистами;
- оба участника договора довольны сотрудничеством, поэтому желают продлить его;
- сотрудница, которая была трудоустроена на основании срочного контракта, беременеет, поэтому продлевается договор до рождения ребенка;
- сотрудник образовательного учреждения или спортсмен принимается на должность на основании конкурса.
Продление срочного трудового договора осуществляется с помощью составления специального соглашения сторон. Для этого учитываются требования ст. 348 ТК. При этом работодатель и работник должны быть довольны сотрудничеством. Выполняется процесс исключительно в период действия контракта, поэтому если этот срок закончился, то пролонгация запрещена.
Приказ о продлении трудового договора обязательно содержит информацию о том, на какой именно период времени он продлевается. В приказе указывается дата прекращения трудовых отношений между двумя сторонами.
Если работодатель доволен работой временного сотрудника, то нередко он просто не передает ему уведомление о прекращении сотрудничества за три дня до срока окончания срока действия договора. При таких условиях автоматически работник переводится в штат фирмы.
Продлевать договор в третий раз не рекомендуется, так как при таких условиях наемный специалист может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию для проверки организации. В качестве основания выступает неоднократное продление контракта.
Нередко по закону отсутствует возможность для продления сотрудничества. При таких условиях работодатель и работник могут воспользоваться следующими вариантами:
- расторгается в обычном порядке договор, после чего сразу составляется новое соглашение, в котором указывается новый срок действия или вовсе может применяться бессрочный договор;
- если оформляются отношения на прежних условиях, то такие действия называются перезаключением контракта, что является законной процедурой;
- перезаключение возможно на какой-либо строго установленный период времени или может составляться бессрочный контракт.
На практике продление трудовых отношений путем перезаключения срочного договора встречается достаточно часто. При этом не допускается ущемлять права или интересы наемных специалистов. Если руководитель нарушает требования законодательства, то он привлекается к ответственности трудовой инспекцией. Работник вовсе может обратиться в суд для взыскания компенсации морального вреда.
Если срок действия конкретного контракта закончился, то продлить его невозможно, так как он уже потерял свою юридическую силу. Процесс выполняется исключительно заблаговременно, для чего работодателем составляется уведомление или формируется заявление сотрудником, если имеются основания для пролонгации.
Если период действия договоренности истек, то дальнейшее сотрудничество возможно только при переоформлении документа. В него могут вноситься прежние условия, а также допускается изменять некоторые пункты.
В соответствии с нормами стат. 58 ТК ТД (трудовой договор) может подписываться сторонами трудовых взаимоотношений на бессрочный срок или определенный. При заключении контракта на бессрочных условиях максимальный период действия не должен превышать 5 лет. В противном случае отношения признаются заключенными на общих условиях, то есть на неопределенный срок.
- На бессрочных условиях – заключение ТД на неопределенных сроках возможно при оформлении специалиста в штат в общих случаях. В таком контракте период действия специально не оговаривается.
- На условиях срочного характера – принимать сотрудника в штат по СТД работодатель вправе при наличии строго утвержденных нормативных оснований. Перечень таких причин приведен в стат. 59 ТК РФ. Срок действия срочного трудового договора устанавливается в зависимости от основания приема физлица на работу.
Следовательно, для соблюдения требований законодательства срок действия трудового договора с работником не устанавливается при оформлении соискателя на бессрочных условиях. В то же время, если трудовой договор заключен на определенный срок, такой контракт признается срочным.
Чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за неправомерное оформление в штат организации работников, подписание СТД допускается только при наличии нормативных оснований.
Многих кадровиков волнует вопрос: На какой срок можно заключить трудовой договор со срочником? Ответ будет зависеть от причины подписания СТД. Закрытый перечень нормативных оснований приведен в стат. 59 ТК. По ч. 1 стат. 59 работодатель обязан принимать сотрудников на условиях срочности. При этом срок заключения срочного трудового договора с работником устанавливается:
- На период исполнения обязанностей временным специалистом при отсутствии основного сотрудника, за которым по законодательным требованиям работодатель обязан сохранять место занятости.
- На период исполнения работ временного (менее 2 мес.) или сезонного характера.
- На период направления физлиц для трудоустройства за границей России.
- На время выполнения нетипичных для организации видов работ – к примеру, пусконаладочных, монтажных или связанных с реконструкцией, расширением производственных мощностей или оказываемого объема услуг.
- На период трудоустройства сотрудников в компаниях, созданных временно или для проведения определенного объема работ.
- На срок исполнения конкретных задач, по которым изначально невозможно установить точные даты завершения.
- На период стажировки, профобучения или практики.
- На период избрания физлица на выборную должность или сопутствующую.
- На период исполнения общественных работ или работ, носящих временный характер, по направлениям из Центра занятости граждан.
- На период прохождения физлицами гражданской альтернативной службы.
- На иные периоды по нормам законодательства.
Кроме того, трудовой договор на определенный срок может заключаться по взаимному соглашению сторон. То есть, по договоренности предприятия-работодателя и сотрудника. Нормативные условия для подписания такого СТД установлены в ч. 2 стат. 59 ТК:
- С соискателями, нанимающимися в штат в малые предприятия, – численность персонала таких работодателей не может превышать 35 чел., а в области бытового обслуживания и розницы – 25 чел.
- Со специалистами-пенсионерами по возрасту или лицами, которым по медзаключению разрешена только занятость временного характера.
- С работниками, оформляющимися к работодателям в районах Крайнего Севера, а также приравненных территориях – СТД заключается при необходимости переезда физлица к месту занятости.
- На период проведения различных неотложных видов работ – к примеру, в целях предотвращения аварий, катастроф, несчастных случаев и эпидемий, а также ради устранения последствий таких чрезвычайных обстоятельств.
- На время избрания лиц, прошедших на замещение должности по конкурсу.
- С творческими работниками различных направлений деятельности.
- На период трудоустройства лиц, обучающихся в образовательных структурах по очной форме.
- С руководящими работниками – к примеру, с руководителями предприятий и заместителями, главбухами и др.
- С лицами, оформляющимися на работу в компанию на условиях совместительства.
- По иным причинам по ч. 2 стат. 59 ТК.
Правила составления уведомления работодателем
Пользоваться дополнительным соглашением можно только при условии, что срок действия срочного контракта еще не подошел к концу. При составлении соглашения о продлении срока трудового договора учитываются нюансы:
- обязательно вносится информация о том, на какой срок был продлен договор;
- переносятся реквизиты из основного трудового контракта;
- приводятся личные данные о сотруднике и работодателе;
- на основании этого соглашения издается приказ руководством организации.
Обычно формированием этого документа занимается специалист отдела кадров, для чего целесообразно пользоваться специальным образцом. Продление срока трудового договора должно осуществляться с учетом требований законодательства, а иначе такие действия со стороны руководства могут быть оспорены.
Нередко наемный специалист не справляется с поставленными задачами в установленный срок. Работодатель может найти нового работника или продлить срочный договор на другой период времени. Наиболее часто выбирается второй вариант. При таких условиях руководитель компании составляет специальное уведомление, в которое включаются следующие сведения:
- наименование организации;
- сведения о работнике;
- предлагается возможность продлить срочный контракт на определенный период времени;
- приводятся причины для принятия такого решения;
- прописывается просьба ответить в письменном виде;
- ставится дата составления уведомления.
Правила написания заявления сотрудником
Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:
- в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
- основание должно быть веским;
- указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
- приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
- ставится подпись работника;
- указывается дата составления заявления.
Номера трудовых контрактов также можно делать идентичными тем, что на приказах о приеме на работу. В таком случае даже если данные договоров совпадут, даты заключения будут разными. Кроме того, это удобно, потому что их номера будут одинаковыми.
Присвоение трудовым договорам порядковых номеров – задача добровольная.
7 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Основная ее цель – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах.
Каковы же особенности проставления порядковых номеров на подобных документах? Разберем вопрос в этой статье.
Замена старого трудового договора новой редакцией.
Также не следует забывать, что работник должен быть поставлен в известность об изменении трудового договора заблаговременно, как того требует закон. О вступлении в действие соответствующих изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты их введения. Если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан незамедлительно предложить ему (также в письменной форме и под роспись) иную имеющуюся в данной местности работу (вакантную должность), соответствующую состоянию здоровья работника, которую он может выполнять с учетом квалификации, а при отсутствии таковой — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность.
Переоформление трудового договора
Внимание
ТК РФ Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения абз.
4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте абз. 7 ч. 2 ст.