Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления пособия на новорожденного в Казахстане в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 июля 2017 года в Казахстане произошли изменения в выплатах матерям денежных пособий. Теперь после рождения ребёнка его мать получит на 20% больше. Инициатором данного изменения стал президент Казахстана Нурсултан Назарбаев.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года
Одновременно с пособием на рождение ребенка семьи могут оформить и получение ежемесячных выплат или пособий до достижения малышом возраста 1,5 года. Их имеют право получать один из родителей, опекуны, попечители или те члены семьи, которые ухаживают за ребенком. Эти выплаты разные для неработающих и работающих до рождения малыша родителей или опекунов.
Неработающим женщинам или мужчинам по Закону РК из госбюджета выплачивают такие фиксированные пособия:
- По уходу за первым ребенком — 5,76 МРП (19 872 тенге в 2023 году).
- За вторым — 6,81 МРП (23 494).
- За третьим — 7,85 МРП (26 151).
- За четвертым и последующими — 8,9 МРП (30 705).
Как узнать свой статус в системе соцстрахования
Участниками системы социального страхования являются лица, за которых уплачиваются социальные отчисления в Государственный фонд социального страхования (ГФСС).
В большинстве случаев работодатель платит взносы на социальное страхование за своего работника.
При этом отметим, что, согласно восьмому пункту постановления правительства РК «Об утверждении Правил уплаты, распределения и перечисления единого совокупного платежа в виде индивидуального подоходного налога и социальных платежей, а также их возврата», социальное отчисление входит в единый совокупный платеж (ЕСП).
Вместе с ним в ЕСП входят отчисление на обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС), обязательный пенсионный взнос и индивидуальный подоходный налог.
Поэтому, если официально неработающая женщина на постоянной основе оплачивает ЕСП, она может иметь социальную страховку, быть застрахованной в системе ОСМС и быть участником пенсионной системы.
Проверить, является ли будущая мать участницей системы обязательного социального страхования, можно на сайте Электронного правительства, заказав услугу «Информация о социальных отчислениях обязательного социального страхования».
Декретные выплаты и пособия в Казахстане:
Кто в Казахстане оплачивает декретные? — Для неработающих женщин — единовременное государственное социальное пособие по беременности и родам, а также ежемесячные социальные пособия по уходу за ребенком выплачиваются из государственного бюджета.
— Для работающих женщин и ИП — социальная выплата на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) назначается участнику системы обязательного социального страхования, имеющему право на получение социальных выплат из Государственного фонда социального страхования, начиная с 1 января 2008 года.
Расчет денег представлен ниже, кому — сколько и почему.
Сколько месяцев нужно отработать, чтобы получить декретные в РК? Для расчета пособий по уходу за ребенком учитываются последние 2 года, для декретных выплат — последние 12 месяцев. Вообще важно не сколько отработал, а сколько социальных отчислений сделано. Чем больше социальных отчислений поступило от вас на счет Фонда социальных страхований РК — тем больше сумма декретных. Ну, а сумма социальных отчислений зависит от размера зарплаты если вы работник, ну а ИП платит сам за себя, поэтому для получения большого размера декретного — нужно вносить по максимальной сумму СО в Фонд соц. страхования.
МРП и МЗП используется в РК при расчете пособий и социальных выплат. Соответственно с увеличением с 1 января 2023 года этих показателей — увеличились единовременные государственные пособия в связи с рождением ребенка, и ежемесячные пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года. Пособия рассчитываются исходя из показателей текущего года, в котором родился ребенок. Соответственно, те, кто вышел в декрет в 2022 году, продолжают получать ежемесячные пособия по уходу за ребенком в том же размере.
Документы для оформления декретных
При обращении в ЦОН:
— Сначала нужно оформить специальный счет в банке для получения выплат и пособий. Открыть счет можно и онлайн через приложения банков. В ЦОН вам нужно будет показать этот Номер банковского счета. Если все документы на месте, то сдача их в ЦОН занимает всего несколько минут.
— Заявление для назначения пособия (заполняется там же у менеджера ЦОНа).
— Документ, удостоверяющий личность заявителя, а также для оралманов – удостоверение оралмана.
— Свидетельство (свидетельства) о рождении ребенка либо запись (записи) акта (актов) о рождении. В ЦОНах сейчас требуют представить свидетельства о рождении на всех детей. Поэтому не забудьте взять документы на всех детей, чтобы не пришлось возвращаться.
— в случае установления опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения) – документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком или усыновления (удочерения);
— в случае расхождения данных услугополучателя с данными в свидетельстве о рождении ребенка – свидетельство о заключении (расторжении) брака;
— в случае подачи заявления и необходимых документов третьими лицами – доверенность.
Онлайн через портал www.egov.kz:
- Для назначения пособия – электронное заявление, удостоверенное ЭЦП заявителя;
- Для получения информации о назначении пособия – электронный запрос, удостоверенный ЭЦП заявителя
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Сколько потратили на поддержку матерей
В Министерстве труда и социальной защиты населения РК рассказали, что единовременное пособие на рождение ребенка, которое выплачивают из госбюджета, за четыре месяца 2022 года получили 134,1 тыс. человек на сумму 18,4 млрд тенге.
Пособие для неработающих женщин по уходу за ребенком в этом году получили 46,5 тыс. человек на общую сумму 4,7 млрд тенге.
Единовременные выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) с начала года получили 81,8 тыс. человек на общую сумму 48,8 млрд тенге.
Ежемесячные декретные выплаты для работающих женщин за январь – апрель получили около 448 тыс. человек на общую сумму 56,6 млрд тенге.
Ранее Kursiv.media писал о том, как получить пособие по безработице в 2022 году, и рассказывал, как менялся рынок труда, по какой схеме высчитывают размер выплат в стране и в каких случаях выплату пособий могут прекратить.
Декретные выплаты при рождении ребенка
Работавшие до родов женщины получают декретные выплаты. По Трудовому Кодексу РК им предоставляется отпуск по беременности и родам.
Отпуска оплачиваются единовременно на основании выданного женщинам больничного листа как участникам системы обязательного социального страхования. Размер выплат зависит от социальных отчислений в ГФСС за последний год. Также учитывают, был ли средний доход женщины меньше или больше 7 МЗП (МЗП в 2022 году — 60 000 тенге).
На сайте Egov.kz приведена такая формула расчета начисления декретных выплат: среднемесячный доход×коэффициент дней нетрудоспособности (4,2)—10% пенсионных взносов. Примеры расчета с привязкой к 7 МЗП представлены на правительственном портале:
- При среднем ежемесячном доходе 162 000 тенге (меньше 7 МЗП) на банковский счет будет переведено 612 360 тенге.
- При среднем доходе 500 000 тенге начисления производятся от 7 МЗП (7×60 000=420 000). Сумма выплат составит 1 587 600 тенге.
Как отцу оформить пособия?
В действительности нет никакой разницы в том, какой член семейства оформляет данные пособия. Это может делать, как мать, так и отец. Есть общий перечень правил на получение выплат, связанных с детьми:
- Обратиться за выплатой можно сразу по возникновению права на получение пособия
- Заявление необходимо подавать в отделение госкорпорации «Правительство для граждан» по месту жительства
- Сроки обращения за пособием на рождение ребенка и по уходу за детьми не могут превышать одного года со дня рождения ребенка
- Документы и информация, которые предоставляются заявителем должны быть достоверными
- Если документов или их копий недостаточно для подтверждения права на получения пособия, то по запросу заявитель обязан предоставить недостающую документацию
Руководствуясь этими правилами, можно смело приступать к оформлению заявления и подготовке документов. Сотрудники Госкорпорации должны обработать вашу заявку не более чем за 7 рабочих дней. Но какие документы собирать в том или ином случае?
1) Пособие по рождению ребенка
- Заявление в свободной форме
- Паспорт или другое удостоверение личности
- Метрическое свидетельство
- Справка из родильного отделения
2) Пособие по уходу за ребенком\многодетным семьям
- Заявление в свободной форме
- Паспорт
- Метрическое свидетельство
- Справка об усыновлении или удочерении
- Документ, подтверждающий заключение или расторжение брака
- Доверенность, если документы подаются третьими лицами
3) Выплата, воспитывающим ребенка с инвалидностью
- Заявление по установленному образцу (форма выдается при обращении)
- Паспорт
- Свидетельство о рождении ребенка
- Справка из специального комитета, подтверждающая инвалидность ребенка
- Выписка из банка и реквизиты счета
Только жители Москвы могут рассчитывать на рассматриваемую выплату. Причем получить субсидию может только один из пары, но только при условии, что его возраст меньше 30 лет. Помимо этого молодые родители должны отвечать ещё ряду требований. В частности:
- быть прописанными в столице (причем это касается как отца, так и матери);
- один из родителей постоянно проживает в Москве и прописан здесь, второй может оставаться на регистрации в другом городе;
- если на субсидию претендует мать-одиночка, которая является жительницей Москвы;
- если кроха усыновляется жителем Москвы.
При этом сумма, которую получает семья, зависит от того какой у них по счету ребенок:
| Первый | Получите сумму равную пяти прожиточным минимумам по критериям столицы на текущий квартал. |
| Второй | Выплата будет предоставлена в размере семи прожиточных минимумов. |
| Третий и последующие | Родители таких деток получат сумму равную десяти прожиточным минимумам. |
Размеры пенсий и пособий с 1 января 2021 года
Инвалиды первой, второй и третей групп могут рассчитывать на два вида пособий:
- государственное социальное пособие по инвалидности;
- специальное государственное пособие.
Оба пособия, в зависимости от условий, могут назначаться одновременно.
Подробнее в статье: Пособия по инвалидности
Адресная помощь назначается малообеспеченным лицам и семьям, чей среднедушевой доход на каждого члена семьи ниже черты бедности:
- гражданам Республики Казахстан;
- оралманам;
- беженцам;
- иностранцы и лицам без гражданства, постоянно проживающим в Республике Казахстан.
Подробнее в статье:
Адресная помощь
Онлайн калькулятор адресной помощи
Трудоустроенные женщины могут рассчитывать на следующие пособия и выплаты:
- Государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
- Ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком по достижении им одного года.
- Единовременная социальная выплата по беременности и родам в связи с потерей дохода.
Неработающие женщины получат следующие пособия:
- Государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
- Ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года.
Государственное пособие по беременности и родам выплачивается фиксированной суммой единовременно. Социальное пособие (выплата) по уходу за ребенком по достижении им возраста одного года производится ежемесячно до 20 числа каждого месяца.
Что еще учтут: «правило нулевого дохода»
Пособие не дадут, если у родителей так называемый «нулевой доход» без уважительной причины. Для оформления выплаты взрослый член семьи должен располагать официальными доходами: иметь зарплату, пенсию, получать алименты или стипендию и пр.
Если один из супругов в течение 12 месяцев не работает (работает неофициально) и при этом не состоит на бирже труда, то в детском пособии семье откажут. Законодатели предусмотрели и перечень уважительных причин, когда «нулевой доход» разрешен и не может служить основанием для отказа в выплатах:
- нахождение в декретном отпуске до 3 лет;
- официальный статус безработного (не более 6 месяцев);
- уход за детьми в многодетной семье, за инвалидом, за родственником старше 80 лет;
- прохождение срочной службы в армии и 3-месячный период после демобилизации;
- лишение свободы или нахождение под стражей;
- статус многодетной семьи;
- очное обучение без стипендии до 23 лет;
- беременность (более 6 месяцев в расчетном периоде);
- длительная болезнь.
Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного
Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.
Обязательные (основные) документы/действия:
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Регистрация по месту жительства.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
- Прикрепление к детской поликлинике.
- Запись в детский сад.
Второстепенные документы/действия:
- Отметка о ребенке в паспортах родителей.
- Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
- Бумажное свидетельство ИНН.
- Загранпаспорт.
Получаем свидетельство о рождении ребенка
После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении — это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение.
Закон говорит о том, что свидетельство о рождении нужно получить в течение одного месяца после появления на свет малыша. С другой стороны, если этого не сделать, вам ничего не грозит — штрафы за просрочку не предусмотрены. Так что если обстоятельства не позволяют оформить документ вовремя — ничего страшного. Но помня о пособиях, а также возможных льготах и субсидиях, тянуть не стоит.
Подать заявление на получение этого документа можно в ЗАГС по месту жительства родителей. Или по месту жительства одного из них, если адреса прописки разные. Также можно обратиться в МФЦ или заполнить заявление на портале “Госуслуги”. Но эти дополнительные возможности могут существовать не во всех регионах России.
К заявлению нужно будет приложить такие документы:
- паспорта родителей,
- свидетельство о браке — если брак зарегистрирован,
- медицинское свидетельство о рождении (его выдают в родильном доме) или заявление свидетеля, если роды прошли вне больничных стен.
Полис ОМС нужно оформить в течение месяца после того, как вы получили свидетельство о рождении. Дело в том, что в первые дни и недели жизни малыша медицинская помощь ему оказывается по медицинскому полису матери. Существующие правила предусматривают, что ребёнок получает медицинские услуги по полису мамы до момента, когда на него получено свидетельство о рождении, и ещё в течение 30 дней после этого.
За получением медицинского полиса для малыша нужно обращаться в любую страховую компанию, которая вам нравится. Главное, чтобы у неё была программа ОМС.
Некоторые страховщики позволяют заполнить заявление на получение полиса на своём сайте. После этого вам назначается время приёма, так что стоять в очереди для подачи заявления не приходится. Имеет смысл изучить, даёт ли выбранная вами страховая компания такую возможность.
Для оформления полиса ОМС для ребёнка нужно минимум документов:
- свидетельство о рождении,
- паспорт одного из родителей,
- СНИЛС ребёнка — если уже есть.
Советы по сбору документов для оформления пособий на ребёнка
Чтобы не терять время и не обращаться в одну и ту же инстанцию по нескольку раз, предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями:
- Проконсультируйтесь относительно перечня документов по телефону — так не придётся отстаивать очереди, и вы сможете заранее подготовить все бумаги. Без полного комплекта документов заявление у вас не примут.
- Обращайтесь в Многофункциональные центры, а не в отделения органов социальной защиты населения — туда обращается много консервативных пенсионеров, и из-за них образуются очереди. А МФЦ оборудованы современными электронными очередями.
- Не затягивайте с обращением за пособиями — многие выплаты нельзя получить за упущенные месяцы, они будут начисляться с момента подачи заявления.
- Учтите, что рассмотрение документов займёт какое-то время, решение будет принято не в момент обращения, так что подавайте документы, как только у вас появилось право на какое-то пособие.
- Всегда предоставляйте недавно оформленные справки о доходах. Как правило, требуется подтвердить величину заработка за предшествующие 3 месяца. Если справка будет старой, выплаты могут быть назначены в заниженном размере или не предоставлены вовсе.
- Если у вас есть трудовая книжка, вы обучаетесь в университете и получаете стипендию, или вы состоите на учёте в Центре занятости, лучше сразу возьмите с собой трудовую книжку, студенческий билет и справку и получении стипендии и справку о получении пособия по безработице соответственно.
Ответы на распространённые вопрос про перечень документов для оформления детского пособия
Вопрос №1: Как повлияет получение регионального материнского капитала на возможность оформления федерального материнского капитала?
Ответ: Никак не повлияет. Оформление каких-либо федеральных льгот не лишает права на получение областных преференций, и наоборот.
Вопрос №2: Оформят ли мне пособие по уходу за ребёнком, если я никогда не работала и не могу предоставить трудовую книжку?
Ответ: Да, данное пособие подлежит выплате всем без исключения семьям. Вам следует приложить к комплекту бумаг объяснительную об отсутствии трудового стажа, трудовой книжки и справки о зарплате за последние 3 месяца, а также документы о полученном вами образовании.
Вопрос №3: Какие документы нужно предоставить для получения пособий супруге военнослужащего по призыву?
Ответ: Чтобы получить единовременное пособие на ребёнка, нужно иметь при себе справку о пребывании на 26-ой акушерской неделе беременности и справку о прохождении мужем службы в армии из военного комиссариата. Для получения ежемесячных выплат нужно взять справку о несении службы в армии — если служба закончилась, то у вас есть 6 месяцев для подачи заявления, а справку нужно взять в военкомате по месту жительства.