Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минимальное декретное пособие в 2023 от работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Минимальные декретные в 2023 году
Декретный отпуск сопровождается начислением определенных выплат и пособий, которые по прогнозам на 2023 год будут следующими:
- По БиР. Большинство выплат, положенных молодым мама привязаны к МРОТ. Рассчитывается пособие исходя из среднемесячного дохода женщины, исчисленного за два предыдущих года. Но если полученная сумма окажется меньше МРОТ, то выплата будет доведена до размера МРОТ. Данное пособие обычно выплачивается неработающим женщинам, а также студенткам-очницам. Общий размер выплаты будет зависеть от того, какова продолжительность отпуска по БиР. Таким образом, минимальный размер пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска составит 51 918,90 рублей. Если отпуск увеличивается до 156 дней, то минимальные выплаты составят 57 852,49 рублей. Если отпуск составляет 194 дня, то минимальный размер выплаты составит 71 944,76 рубля. Если величина МРОТ будет увеличиваться, то и максимальный и минимальный размер выплат в 2023 году изменится.
- Выплата за постановку на учет до 12 недель беременности. Ее размер в 2023 году составляет 628,47 рублей.
Как уже отмечалось выше, декретные выплаты будут зависеть от среднедневного заработка сотрудницы. Если он меньше МРОТ, то при расчете зарплата считается равной МРОТ. Такие декретные выплаты будут считаться минимальными. При этом величина МРОТ берется на дату ухода женщины в декрет.
Важно! При определении минимальных декретных в 2023 году берется величина МРОТ, которая будет установлена с 1 января 2023 года. МРОТ с начала 2023 года составит 11 280 рублей.
Исходя из МРОТ, минимальный средний заработок составит 370,85 рублей, то есть 11280 х 24 / 730. Исходя из этого минимальные декретные в 2023 году будут следующих размеров:
| Продолжительность отпуска по БиР, дней | Размер выплаты, рублей |
| 140 | 51 918,90 |
| 156 | 57 852,49 |
| 194 | 71 944,76 |
Декретное пособие за второго ребенка
На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:
- Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
- Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
- Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
- По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).
При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.
Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.
Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время
Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.
Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.
Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.
Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.
После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.
Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)
Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.
Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.
Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.
Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.
Как оформляется декретный отпуск
Прежде чем обговаривать декретные по минималке в 2018 году, необходимо разобраться, как вообще происходит предоставление этого отпуска. И сразу же нужно сказать, что беременность и роды оформляются как период временной нетрудоспособности – через обыкновенный больничный лист, который выписывает в больнице соответствующий специалист.
В интересах служащей как можно раньше обратиться в медицинское учреждение и стать там на учет, поскольку при постановке на учет до двенадцатой недели выплачивается дополнительно – помимо полагающегося пособия, еще и единовременное пособие (c 1 февраля 2017 года – 613,14 руб.).
Сам же непосредственно отпуск начинается, как правило, с тридцатой недели беременности – дату устанавливает врач после осмотра посредством оформления листка временной нетрудоспособности. Этот листок необходимо отнести на предприятие, на его основании начнут готовить приказ об отпуске, а уже на основании приказа (и в некоторых случаях – заявления служащей) будет произведен расчет пособия.
Расчет минимальных декретных
Пособие, рассчитанное из «минималки», это и есть минимальная сумма декретных. В 2019 году она составляет 51 919 р. для обычного 140 дневного отпуска по беременности и родам (БиР). Как получились эти цифры?
Для начала нужно определить минимальный средний дневной заработок сотрудницы. Сделать это можно, используя формулу:
Среднедневной заработок = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам × 24 ÷ 730.
Если страховой случай наступил в 2019 году, то для перерасчета берется новый МРОТ – 11 280 руб. Соответственно, минимальный размер среднедневного заработка равен 370,85 р. (11 280 × 24 ÷ 730). Дальше все зависит от продолжительности декретного отпуска:
| Характер родов | Продолжительность отпуска по БиР | ||
|---|---|---|---|
| Дородовой | Послеродовой | Суммарное значение | |
| Нормальные одноплодные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные одноплодные | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодные (многоплодие установлено в родах) | 70 | 124 | 194 |
Как можно рассчитать размер пособия по БиР?
Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:
- размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности);
- чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
- больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам;
- отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.
Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.
Какие документы необходимы?
Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:
- Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
- Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
- Заявление о назначении пособия;
- При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
- При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.