Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коэффициент индексации при расчете отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В трудовом законодательстве закреплена необходимость индексации заработной платы на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |
Входит ли единовременная выплата, не связанная с оплатой труда, в базу расчета средней зарплаты?
Такие премии также выдаются на некоторых предприятиях. Они выписываются руководством к юбилею заслуженного работника, профессиональному или иному празднику. Их начисление производится нерегулярно. Эти выплаты, не входящие в расчет суммы среднего заработка, не предусмотрены действующей системой оплаты труда и оформляются отдельными приказами.
Следует помнить, что формулировки наподобие «… премировать в связи с 60-летием и за ударные показатели» вызывают повышенный интерес проверяющих органов, особенно если речь в приказе идет о руководителях предприятия.
Перерасчет отпускных в случае выплаты премии к празднику или какой-либо другой знаменательной дате (то есть если она не связана с выполнением трудовых обязанностей), не требуется.
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных
| Выплаты, учитываемые при расчете отпускных | Выплаты, исключаемые из расчета |
| Зарплата
Авторские вознаграждения и гонорары Надбавки, доплаты Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда Премии, вознаграждения |
Выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка (например, отпускные)
Пособия по БиР, больничные Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам |
Что относится к повышению заработной платы?
Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:
- путем индексации;
- увеличением оклада.
Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа их различна по сути. Индексация является гарантией, предусматриваемой на государственном уровне (ст. 130, 134 ТК РФ). Повышение же оклада носит добровольный характер.
Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже:
| Критерий | Индексация | Повышение оклада |
| Необходимость использования | Обязательная | Добровольное |
| Круг лиц | Распространяется на всех сотрудников | Действует не на всех сотрудников |
| Причины | Влияние роста цен | Решение работодателя |
| Размер увеличения | Регулируется на государственном уровне | Устанавливает работодатель |
Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Помимо этого, в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.
Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных
Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.
Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.
В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.
Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).
На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада. При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.
Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения. Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.
Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).
Что будет, если работодатель не пересчитал отпускные
Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
Каждый работник наделен правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисление и выплата отпускных производится на основании среднего заработка. Поэтому любые изменения размера заработка находят свое отражение в изменении отпускных.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных
Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.
Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.
На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада.
При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.
Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения. Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.
Как проводится индексация, если оклад увеличен в расчетном периоде
Когда оклад увеличен в течение расчетного периода, при расчете коэффициента берется последнее поднятие зарплаты. Сумма делится на выплаты, установленные в каждом из месяцев данного промежутка. Коэффициент будет применяться к сумме зарплаты, которая предшествовала повышению.
Важно! Основанием для расчетов выступает последнее повышение, а не последний месяц работы. Индексация проводится и в тех случаях, когда перед уходом в отпуск зарплата сотрудника снизилась.
Продолжительность промежутка для определения среднего заработка и начисления отпускных составляет 12 месяцев.
Далее можно рассмотреть ход вычислений на конкретном примере. Работник одной компании уходит в отпуск, отработав 12 месяцев. За этот промежуток оплата труда менялась трижды: первые 4 месяца составляла 25 000 рублей, затем на 5 месяцев была повышена до 30 000 рублей, а последние 3 он получал по 27 000 рублей. Надбавок и премий не начислялось. На основе этих данных высчитываем объем выплат.
- Определяем оклад при последнем поднятии там он составлял 30 000 рублей.
- Рассчитываем коэффициент для продолжения вычислений: 30 000 / 25 000 = 1,2.
- Теперь в соответствии с этим значением корректируется размер заработной платы, предшествующий повышению, и находится суммарная оплата за весь год: 25 000 * 1,2 * 4 + 5 * 30 000 + 3 * 27 000 = 120 000 + 150 000 + 81 000 = 351 000 рублей.
- Следующий этап определение средней платы за день: 351 000 / 12 / 29,3 = 998,3.
- Теперь рассчитываем размер отпускных. Если работник планирует взять 28 дней отдыха, то ему полагается сумма в размере 998,3 * 28 = 27 952,4 рубля.
Второй вариант расчета
Возможна и другая ситуация при расчете отпускных. Увеличение оклада может произойти после ухода сотрудника на отдых. В таком случае начисления проводятся отдельно.
Как пример, можно взять того же работника, но примем во внимание, что поднятие произошло не 10 июня, а 1 июля. Здесь индексируется только та часть оплаты труда, которая приходится на июль.
- Рассчитываем размер выплаты. Так как на момент ухода в отпуск увеличения зарплат еще не произошло, коэффициент здесь не применяется. (30 000 * 12) / (12 * 29,3) = 1 023, 89. 1 023, 89 * 14 = 14 334,46.
- Когда двухнедельный отдых закончился и сотрудник вернулся к своим обязанностям, требуется перерасчет. С 27 июня по 30 июня высчитывается заработная плата за 4 рабочих дня: (30 000 * 12) / (12 * 29,3) = 1 023, 89. 1 023,89 * 4 = 4 095,56.
- Затем подсчитывается индексируемая часть. С 1 июля по 10 июля 10 календарных дней. Работник получил за этот период выплату 14 334,46 — 4 095,56 = 10 238,9.
- Рассчитывается размер отпускных с учетом поднятия. (30 000 * 12 * 1,2) / (12 * 29,3) = 1 228, 67. В июле 10 календарных дней, значит, после умножения на коэффициент получаем 1 228,67 * 10 = 12 286, 7.
- Разница между выплатами составляет 12 286,7 10 238,9 = 2 047,8. Эта разница будет доплачена работнику, когда он вернется к своим обязанностям.
Второй вариант расчета
Возможна и другая ситуация при расчете отпускных. Увеличение оклада может произойти после ухода сотрудника на отдых. В таком случае начисления проводятся отдельно.
Как пример, можно взять того же работника, но примем во внимание, что поднятие произошло не 10 июня, а 1 июля. Здесь индексируется только та часть оплаты труда, которая приходится на июль.
- Рассчитываем размер выплаты. Так как на момент ухода в отпуск увеличения зарплат еще не произошло, коэффициент здесь не применяется. (30 000 * 12) / (12 * 29,3) = 1 023, 89. 1 023, 89 * 14 = 14 334,46.
- Когда двухнедельный отдых закончился и сотрудник вернулся к своим обязанностям, требуется перерасчет. С 27 июня по 30 июня высчитывается заработная плата за 4 рабочих дня: (30 000 * 12) / (12 * 29,3) = 1 023, 89. 1 023,89 * 4 = 4 095,56.
- Затем подсчитывается индексируемая часть. С 1 июля по 10 июля 10 календарных дней. Работник получил за этот период выплату 14 334,46 — 4 095,56 = 10 238,9.
- Рассчитывается размер отпускных с учетом поднятия. (30 000 * 12 * 1,2) / (12 * 29,3) = 1 228, 67. В июле 10 календарных дней, значит, после умножения на коэффициент получаем 1 228,67 * 10 = 12 286, 7.
- Разница между выплатами составляет 12 286,7 – 10 238,9 = 2 047,8. Эта разница будет доплачена работнику, когда он вернется к своим обязанностям.
Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
С 2022 года изменились МРОТ и предельная база доходов для расчета пособий по нетрудоспособности. Больничные по уходу за детьми младше 8 лет теперь оплачиваются по новым правилам, подробнее о которых можно прочитать в статье «Больничный по уходу за ребенком — изменения в 2021 году».
Кроме того, Правительство утвердило обновленный порядок расчета больничных постановлением от 11.09.2021 № 1540, в соответствии с которым:
- сумма больничного за полный месяц не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка;
- при сравнении фактического среднего заработка с минимальным МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента.
Разберемся с этим подробнее.
Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |