Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свой чоп охраны с нуля в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.
Раздумывая, как открыть свой ЧОП, мало кто думает, что фирма охраны, созданная с нуля, нуждается в собственном сайте. И совершенно напрасно! Как показывает опыт, большинство клиентов приходят в ЧОПы именно через интернет. Кто-то увидел рекламный баннер, кто-то — нашёл страницу в соцсетях.
Поэтому сразу создайте собственный сайт и подключайте рекламу. Ваш сайт должен давать исчёрпывающие ответы на вопросы потенциальных клиентов:
-
Какие услуги вы предоставляете?
-
Сколько они стоят?
-
Чем ваша компания лучше конкурирующих?
С 2010 года правовой формой для ведения частной охранной деятельности может быть только ООО. Зарегистрируйте бизнес в налоговой инспекции; Пенсионном фонде, ФОМС и ФСС РФ. Получите статистические коды, печать организации, откройте в банке расчетный счет.
Частная охранная организация должна иметь уставной капитал 100 000 и больше рублей. Если руководство планирует предоставлять услуги по установке и обслуживанию сигнализаций, систем видеонаблюдения и других технических средств, минимальная сумма уставного капитала должна составлять не меньше 250 000 рублей.
Все охранные организации работают под контролем государства. Необходимо получить лицензию на частную охранную деятельность в ГУВД. В дальнейшем вы будете регулярно отчитываться районным органам внутренних дел.
Процесс получения лицензии занимает около 60-и рабочих дней. Для запуска процедуры следует представить пакет документов:
Заявление.
Пояснительная записка (указываете территорию, на которой планируете работать; перечень всех видов услуг; запланированное количество сотрудников; перечень оружия и специальных средств, которыми располагаете на данный момент и планируете приобрести).
Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.
Квитанция об оплате лицензионного сбора (рассмотрение заявления – 300 рублей, лицензия – 1 000 рублей).
Учредительные документы и необходимая информация о руководителях организации.
Под необходимой информацией о руководителях подразумевается пакет заверенных нотариально копий документов:
-Диплом о высшем образовании.
-Свидетельство об успешном окончании курсов частного охранника.
-Удостоверение частного охранника.
-Протокол о назначении руководителя.
-Свидетельство о собственности и говор аренды.
-К копиям документов прилагается круглая печать организации и квитанция об уплате государственной пошлины.
Если учредители юридические лица, представляются заверенные нотариально копии:
-Свидетельства ОГРН.
-Свидетельства ИНН.
-1 и 2 страницы паспорта Генерального директора, почтовый индекс по месту регистрации.
-Информационного письма Госкомстата.
-Устава организации.
-Учредительного договора (если имеется в наличии).
-Протокола о создании ЧОО.
-Изменений в учредительных документах.
-Также, необходима выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее 14 дней до подачи заявления. К пакету документов прилагается копия справки, выданной банком. Нотариально заверенное заявление о согласовании устава службы безопасности.
Если в лице учредителя выступает физическое лицо, предоставляются документы:
-Копии паспортов участников ООО (1 страница, прописка, почтовый индекс по месту прописки) и свидетельств ИНН (если имеются в наличии).
-Юридический адрес ЧОО.
-Копия удостоверения личности (почтовый индекс по месту регистрации) и свидетельства ИНН (если имеются в наличии) руководителя и главного бухгалтера.
-Сведения о названии.
-Размеры долей учредителей в Уставном капитале.
-Сведения о форме вкладов в Уставной капитал (ценное имущество, денежный эквивалент).
Это общий перечень документов, необходимых для регистрации и получения лицензии на ведение охранной деятельности.
Как открыть ЧОП с нуля – пошаговые инструкции
Прежде чем открывать охранное агентство с нуля, необходимо подготовить бизнес-план. Это документ, который позволяет упорядочить процесс создания фирмы. Предприниматель по плану организует следующие виды работ:
- анализ рынка, конкурентов, выбор направлений деятельности, создание бизнес-плана с расчетом вложений и рентабельности;
- поиск и аренда помещения, проведение ремонта;
- приобретение оборудования, оснащение помещения;
- регистрация охранной организации, получение лицензии;
- оформление разрешений контролирующих органов;
- наем персонала;
- проведение рекламной кампании.
Рассмотрим подробнее этапы создания охранного агентства.
| Этап развития | Что нужно, чтобы открыть ЧОП? |
| Выбор и аренда офиса | На начальном этапе арендуется помещение до 10 м2 для расположения 1-2 рабочих мест. По мере развития организации размер офиса необходимо увеличить до 20-25 м2 и более. |
| Приобретение оборудования | Ведение охранной деятельности невозможно без формы, обязательного оборудования: бронезащиты, дубинок, наручников, раций, телефонов, металлоискателей и т.д. |
| Регистрация ЧОП |
|
| Наем сотрудников | Для открытия агентства потребуются опытные охранники, кадровый менеджер, бухгалтер, юрист. Как минимум трое охранников и сам руководитель фирмы должны иметь удостоверения ЧО.
В целях экономии бухгалтерские услуги можно перевести на аутсорсинг. Юрист является обязательным сотрудником в данной сфере деятельности. |
| Реклама и продвижение ЧОП | Примерно за месяц до открытия организации начать проведение рекламной кампании:
|
Шаг 3: Оформление всех необходимых документов
| Документ | Описание |
|---|---|
| Свидетельство о государственной регистрации | Это документ, подтверждающий факт регистрации вашего ЧОПа в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
| Устав | Устав ЧОПа — это основной документ, который определяет права, обязанности и условия деятельности вашего организации. |
| Лицензия на оказание частной охранной деятельности | Для работы ЧОПа необходима специальная лицензия, выдаваемая соответствующим государственным органом. |
| Договоры с клиентами | Как ЧОП, вы будете заключать договоры с клиентами, которые будут заказывать услуги охраны. Подготовьте образцы договоров и убедитесь, что они отвечают всем юридическим требованиям. |
| Документы, подтверждающие квалификацию и профессиональные навыки сотрудников | Вам необходимо подготовить и предоставить документы, подтверждающие квалификацию и профессиональные навыки ваших сотрудников. Это могут быть свидетельства об обучении, сертификаты и другие документы. |
Не забудьте также проконсультироваться с локальными органами власти и специализированными юридическими консультантами, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые документы и что они оформлены правильно.
После того, как все документы будут оформлены, вы сможете перейти к следующему шагу — подбору и обучению сотрудников.
Шаг 5: Подбор и обучение персонала
Для начала, определите необходимое количество сотрудников и их квалификационные требования. Рекомендуется провести конкурс по отбору персонала, где каждый кандидат будет оцениваться по определенным критериям.
При подборе персонала обратите внимание на следующие качества:
- Опыт работы в сфере охраны;
- Знание законодательства, регламентирующего деятельность охранных организаций;
- Наличие специализированного образования;
- Навыки работы с охранно-пожарной техникой;
- Коммуникабельность и умение работать в команде;
- Аккуратность и ответственность;
- Психологическая устойчивость и способность принимать решения в экстренных ситуациях.
Выбранный персонал следует обучить, чтобы обеспечить им знаниями и навыками, необходимыми для выполнения их обязанностей. Обучение может проводиться путем организации специализированных курсов, приглашения инструкторов или обучения на месте работы. В ходе обучения сотрудники должны изучить:
- Основы охранной деятельности;
- Профессиональную этику и поведение в сложных ситуациях;
- Основы работы с техническими системами безопасности;
- Тактику и методы работы охранника;
- Обязанности и права охранника;
- Правила проведения служебных и личных обысков.
Помните, что профессиональный и хорошо обученный персонал является залогом успеха и доверия со стороны клиентов. Следуйте этим шагам, чтобы создать команду, на которую вы всегда сможете положиться.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Выбор оборудования для охранного агентства
Поскольку основные сотрудники предприятия — частные охранники, следует позаботиться о том, чтобы они были экипированы должным образом. Во-первых, у них должна быть форма. Комплектность зависит от того, на каких объектах работает ЧОП (в помещении или на улице). Для выполнения своих функций охранникам потребуются:
- мобильные устройства;
- рации;
- наручники;
- резиновые дубинки или палки.
В зависимости от видов охранных услуг могут также понадобиться:
- бронезащитные жилеты;
- металлоискатель;
- газовые пистолеты;
- газовые баллончики;
- электрошокеры;
- огнестрельное оружие.
Бизнес-план охранного предприятия
Такой бизнес, как охранное агентство, доступен сегодня многим начинающим предпринимателям, поскольку стоимость входного билета в этот сегмент рынка не превышает 3 тыс. долларов. Другой вопрос, сколько удастся заработать маленькой фирме, в которой едва насчитывается десяток охранников? Как правило, ответ чаще всего неутешительный. Особенности охранного бизнеса таковы, что максимальные шансы выжить и получить существенную прибыль имеют солидные конторы.
Между тем, именно «карманных» ЧОПов в охранном бизнесе большинство, поскольку открытие крупной компании требует гораздо более значительных первоначальных затрат — около полумиллиона долларов как минимум.
Сотрудники подобных фирм владеют огнестрельным оружием, имея право работать в качестве личных телохранителей, существуют в таких конторах даже группы быстрого реагирования.
Соответственно, никаких проблем с транспортом, специальным оснащением у них нет, а связи с силовыми структурами позволяют избежать множества проблем, знакомых мелким ЧОПам.
Предпринимателю, решившему открыть свою небольшую фирму охранников, следует учесть тот факт, что ЧОПам разрешается оказывать ограниченное количество услуг, в число которых входят защита жизни и здоровья клиента, обеспечение охраны личного имущества, консультирование клиентов, обеспечение порядка при проведении массовых мероприятий, а также проектирование и установка сигнализаций.
Открывая ЧОП для работы без оружия, бизнесмен рассчитывает обычно на такой вид услуг, как охрана стационарных объектов.
Проблема в том, что рентабельность этой услуги чрезвычайно мала и составляет примерно 18-20%.
Большая часть расходов предпринимателя приходится на выплату заработной платы охранникам, которую, кстати, высокой назвать сложно. При этом любой ЧОП по договору несет ответственность за плохую охрану объекта.
Как рассчитать себестоимость работы охранного предприятия за сутки? В нее необходимо включить, помимо заработной платы охранника, расходы на аренду офиса, связь, страховку, коммунальные платежи, а также зарплату администрации ЧОПа.
Сюда же включаются затраты на обслуживание оружейной комнаты (если работа ЧОПа ведется с использованием оружия).
Таким образом, четко представляя бизнес-процессы на примере небольшой охранной фирмы, нетрудно предположить, что доходы от предоставления таких услуг явно не слишком высоки.
На этом фоне гораздо привлекательнее смотрится такая услуга, как пультовая охрана, рентабельность которой в некоторых случаях составляет 100%. И это понятно, поскольку для обслуживания нескольких десятков объектов достаточно всего одного автомобиля и пары охранников.
Это приводит к тому, что предприниматели, планирующие открытие частного охранного агентства и размышляющие над тем, что нужно для повышения прибыли, предпочитают специализироваться исключительно на пультовой охране.
В маленьких городах бизнесмены плюс ко всему осваивают такое перспективное направление, как установка охранных систем.
Если же вопрос о том, с чего сегодня начать такой бизнес, как охранные агентства, тревожит вас все больше, лучшим выходом станет знакомство с бизнес планом охранного предприятия.
Изучив его, вы познакомитесь со всеми нюансами данного бизнеса, разберетесь в особенностях планирования расходов охранных организаций, и узнаете, какое минимальное количество сотрудников должно быть в охранной организации для получения лицензии.
Разработка бизнес-плана частного охранного предприятия
Разработка бизнес-плана, обеспечивающего создание и нормальное функционирование частного охранного предприятия, по идее, мало чем отличается от подобной процедуры для практически любой коммерческой организации.
Бизнес-план для ЧОП должен учитывать следующие основные моменты:
- Расходы на регистрацию юрлица;
- Затраты на получение генеральной лицензии и лицензирование штатных сотрудников;
- Стоимость аренды помещения под офис, закупки меблировки, оргтехники и необходимого оборудования;
- Приобретение обычных средств индзащиты пошив или закупка обмундирования и экипировки;
- Расходы на страхование сотрудников;
- Заработная плата персонала.
Оценка рентабельности
Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.
Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.
После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.
Лицензирование деятельности
Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.
Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:
- формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
- 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
- отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
- отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
- наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
- наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
- соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.
Бизнес-план охранного предприятия
Составим примерный бизнес-план охранного предприятия, который даст возможность рассчитать объем первоначальных вложений и обязательных расходов. На старте инвестиции составят:
- регистрация предприятия (уставной капитал, лицензия, госпошлина) – 105 тыс. рублей;
- закупка раций, спецсредств, обмундирования – 50 тыс. рублей;
- косметический ремонт – 40 тыс. рублей;
- изготовление вывески – 10 тыс. рублей;
- другие расходы – 20 тыс. рублей.
Итого — первоначальные вложения для открытия ЧОП составят 235 тыс. рублей. Рассчитаем сумму обязательных ежемесячных платежей предприятия, в которую войдут:
- аренда помещения – 10 тыс. рублей;
- рекламная кампания – 20 тыс. рублей;
- коммунальные платежи – 10 тыс. рублей;
- налоги – 15 тыс. рублей;
- зарплата сотрудников – 134,5 тыс. рублей.
Таким образом, ежемесячные расходы составят 189,5 тыс. рублей. Разрабатывая бизнес-план ЧОП, следует учитывать, что, в зависимости от оказываемых услуг, суммы затрат могут отличаться. К примеру, в расчетах мы не учитывали закупку огнестрельного оружия, бронежилетов, систем видеонаблюдения, оповещения, пожарной безопасности, служебного автотранспорта и компьютерного оборудования. Также придется потратить определенную сумму на приобретение мебели и оргтехники для офиса.
Что касается рентабельности предприятия, то она будет напрямую зависеть от характера предоставляемых услуг и количества объектов, которые возьмется охранять ЧОП. К примеру, обеспечение безопасности предприятий стоит порядка 50-100 тыс. рублей ежемесячно. При обслуживании 5-6 крупных клиентов можно выйти на чистый доход более 150 тыс. рублей.
Как открыть охранное предприятие с нуля
Кризис заставляет организации оптимизировать расходы, сокращать издержки.
С другой стороны — он влечет за собой обострение криминогенной обстановки, а значит, экономия на охране может обернуться большими потерями.
Поэтому резко увеличилось количество ЧОП, тем более, что открыть такое предприятие и получить лицензию достаточно просто.
Частный охранный бизнес в России появился в начале 90-х годов, с возрождением рынка.
Со времен раннего капитализма предприятия поделились надвое: одни производят материальные блага, другие их охраняют.
С началом кризиса число последних резко увеличилось — бизнесмены опасаются роста преступности. Поэтому рассмотрим, насколько актуально, и как открыть ЧОП, с соблюдением всех требований закона.
Охрана — это особый вид предпринимательства, цель которого: извлечение прибыли от оказания услуг физическим лицам и компаниям, нуждающимся в защите личных, имущественных и бизнес интересов.
Основная сфера обслуживания: здания, офисы, склады, производственные помещения, сооружения, территории и коммуникации.
По договорам с гражданами такие организации обеспечивают защиту домов, подъездов, автостоянок, садовых и дачных кооперативов.
По данным на 2012 год в России насчитывалось 23 913 частных охранных предприятий.
В них работало 644 740 лицензированных охранников, из которых: 15% — бывшие служащие ОВД, 6% — военные в отставке, 2% — участники боевых действий из внутренних войск, 1% — бывшие сотрудники органов ФСБ.
Итого, вопреки распространенному мнению, доля лиц, имеющих специальную подготовку, составляет в них не более четверти.
Когда документальный этап закончен, приступаем к организационным мероприятиям. Первым делом, арендуем удобное с географической и бытовой сторон помещение, оснащаем его оргтехникой, мебелью, сейфами и прочими атрибутами. Далее шьем сотрудникам форму и набираем штат.
В зависимости от предполагаемого вида охраны (мы к этому еще вернемся) требования к будущим сотрудникам, а, соответственно, и зарплаты, будут разными.
Если охрана объекта не предусматривает применение оружия, то средняя зарплата работника (при графике «сутки через трое») не превышает 9000 рублей. Естественно, москвичей такими деньгами не заманишь, поэтому приходится выбирать из приехавших в столицу представителей российской глубинки.
Работа с оружием поднимает месячную зарплату охранника (при таком же графике) до 12-15 тысяч, а услуги телохранителя оцениваются примерно в 30 тысяч.
Поскольку охранная деятельность связана с определенным риском, вы должны обязательно застраховать своих сотрудников. Наиболее подвергаемых опасности телохранителей (они в случае обстрела обязаны выдвигаться на линию огня) работодатель ежегодно застраховывает на $30-40 тысяч. Остальные менее рискованные категории страхуются на 50-60 тысяч, но уже рублей.