Обязательные документы для ООО в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные документы для ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о регистрации новой компании, ее автоматически ставят на учет во внебюджетных фондах с присвоением регистрационного номера. С этим номером в дальнейшем компания будет подавать отчетность. Коды отправляются в уведомлениях.

Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:

• Заключите трудовой договор с директором
• Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
• Выберите налоговый режим
• Встаньте на учет в ПФР и ФСС
• Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
• Получите статистические коды
• Закажите печать
• Откройте банковский счет
• Купите и установите кассу
• Подавайте налоговые декларации
• Платите налоги и страховые взносы
• Организуйте внутренний документооборот

Что изменится в ЭДО до 2024 года

Налоговая введёт новые форматы электронных документов

Пока предприниматели используют в электронной форме в основном счета-фактуры и первичные учётные документы. До 2024 года ФНС собирается разработать больше форматов, чтобы и другие электронные документы имели юридическую силу. В список таких документов вошли:

• договор с контрагентом, заказ-наряд, заявка на участие в торгах, оферта, акцепт;
• акт сверки взаимных расчётов;
• транспортная и расходная накладные;
• ценовая спецификация;
• заказ и его подтверждение;
• счёт на оплату;
• документы, оформляемые при возврате товара;
• претензия;
• КС-2;
• КС-3.

В будущем определённые виды документов предприниматели смогут передавать только в электронном виде — новые требования налоговая планирует вводить постепенно. А ещё в электронном виде предприниматели смогут вести внутренние документы компании и не дублировать их на бумаге.

Статистическая отчетность ООО и ИП

Статистическую отчетность ООО и ИП подают в Росстат. В зависимости от формы в ней содержатся сведения о численности и зарплате сотрудников, неполной занятости и движении персонала, условиях труда.

Статистический контроль бывает сплошным и выборочным. Первый в отношении организаций проводится ежегодно, предприятий малого бизнеса — 1 раз в пять лет (ближайший — в 2026 году).

Выборочный статистический контроль касается организаций и ИП, которых Росстат включил в свой ежегодный список. В этом случае малые и средние предприятия сдают отчетность каждый месяц, квартал или год. Узнать, попала ли компания в список, можно по ИНН на сайте Росстата.

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

• Положение о структурных подразделениях фирмы.
• Положение по премированию сотрудников компании.
• Нормативный акт по персоналу компании.
• Акт по отпускам на предприятии.
• Положение о выдаче материальной помощи.
• Нормативный акт о добровольном медицинском страховании.
• Нормативный документ о работе вахтовым методом.
• Положение по адаптации сотрудников.
• Нормативный акт организации обучения, повышения квалификации сотрудников.
• Нормативный акт о материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников.
• Нормативный акт об установлении испытательного срока для работников.
• Положение о медосмотрах сотрудников предприятия.
• Положение о социальных гарантиях работникам.
• И другие.

Чтобы учесть специфику деятельности и адаптировать существующие нормы законодательства в отношении компании, ответственные лица на предприятии могут оформлять локальные нормативные акты. Эти документы конкретизирует положения законов и устанавливают правила, которые не были рассмотрены в них, но необходимы для урегулирования трудовых отношений. Существует обязательный локальные нормативные акты организации перечень.

Полный кадровый пакет документов для ООО — начинаем с нуля

Все необходимые в ООО кадровые документы условно можно разделить на следующие группы:

1. Локальные нормативные акты:

• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о защите персональных данных работников;
• правила охраны труда работников.

1. Распорядительные документы:

• приказы (о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.), а также документы, на основании которых они были изданы (докладные записки, акты, графики выполнения работ и пр.);
• распоряжения.

1. Документы, сопутствующие осуществлению работниками трудовой деятельности:

• трудовые договоры (о том, как и по какой форме они должны быть составлены, можно прочитать в статье «Образец типового трудового договора с работником 2018 ― 2024»);
• трудовые книжки;
• книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• график отпусков;
• личные карточки работников, составленные по форме Т-2;
• табель учета рабочего времени;
• записки-расчеты о предоставлении отпусков работникам.

Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем (п. 8 ст. 13 федерального закона «О правовом положении…» от 25.07.2002 № 115).

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
   1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
   2. Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
   3. В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
   4. Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
   5. Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.

   Регистрация в социальных фондах и открытие банковского счета

   Регистрация ООО в ФНС

   Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо подать заявление в налоговую службу по месту регистрации компании. Заявление может быть подано в виде бумажных документов либо в электронном виде.

   Действия после регистрации

   После успешной регистрации в ФНС необходимо подготовить все необходимые документы для регистрации в социальных фондах и открытия банковского счета.

   Регистрация в социальных фондах

   Для регистрации в социальных фондах необходимо подать заявление в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. При регистрации в социальных фондах также необходимо предоставить устав ООО и протокол о его создании.

   Открытие банковского счета

   После регистрации в ФНС и социальных фондах можно приступить к открытию банковского счета. Необходимо выбрать банк, подготовить пакет документов (устав ООО, свидетельства о регистрации в ФНС и социальных фондах, паспорт директора компании и т.д.) и подать заявление на открытие счета.

   В типовых уставах в 2024 году предусмотрено несколько вариантов распоряжения долями при выходе из ООО:

   1. В ряде типовых уставов допустима ситуация, когда учредитель вправе покинуть общество с ограниченной ответственностью, не спрашивая согласия прочих участников. Для этого ему придется составить соответствующее заявление, заверить его у нотариуса и направить через ООО. Нотариус сам подаст заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в ФНС. Организация будет обязана выкупить долю выходящего участника по действительной стоимости. Ее рассчитывают по части стоимости чистых активов ООО, пропорциональной размеру доли учредителя.
      Не может покинуть общество единственный участник, а также несколько учредителей, если после их выхода в организации не останется ни одного участника.
      Если собственник хочет выйти из компании, но типовой устав не предусматривает такую возможность, он может продать свою долю, прекратив тем самым свое участие в обществе. Однако и здесь могут быть нюансы.
   2. Все 36 типовых уставов позволяют учредителям передавать свою долю или ее часть другим собственникам бизнеса или третьим лицам. В некоторых случаях для этого потребуется получить согласие других учредителей. При отказе сделка не состоится.
      ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” регламентирует преимущественное право выкупа отчуждаемой доли для учредителей. Если в типовом уставе это право не оговорено, значит, оно действует по умолчанию. Типовые уставы № 4, 10, 16, 22, 28, 34 не наделяют учредителей преимущественным правом покупки доли. На практике это может вызвать споры, поскольку вступает в противоречие с законом об ООО.
      При наличии преимущественного права покупки отчуждаемой доли в используемом типовом уставе, желающий выйти участник должен сначала предложить ее соучредителям по цене предложения третьему лицу. Оферта с условиями продажи и указанием цены заверяется у нотариуса, после чего ее нужно направить всем учредителям ООО. На то, чтобы принять решение о выкупе, им дается 1 месяц. Если они не желают приобретать долю, должны направить в ООО заявление об отказе использования преимущественного права покупки доли. Подпись в нем необходимо заверить у нотариуса.
   3. Типовые уставы также отличаются процедурой перехода доли учредителя по наследству. В некоторых из них наследники могут сами стать участниками общества с ограниченной ответственностью с наследуемой долей. В других для этого должно быть получено согласие остальных учредителей. Если последует отказ, ООО обязано будет выкупить у наследника долю за действительную стоимость.

   В типовых уставах есть 3 вида единоличного исполнительного органа, осуществляющего руководство текущей деятельностью ООО. Выбор такого руководителя имеет крайне важное значение для последующего функционирования компании, ведь он будет наделен полномочиями принятия решений от лица общества. Рассмотрим эти варианты:

   1. Генеральный директор. Обществом с ограниченной ответственностью руководит один человек. Его избирает общее собрание собственников сроком на 5 лет. Полномочия могут быть прекращены досрочно по собственной инициативе генерального директора или по решению общего собрания учредителей. Такой руководитель наделен большим количеством прав в деятельности ООО. Например, он может без доверенности совершить сделку от лица общества.
   2. Все участники ООО являются самостоятельными руководителями. Каждый из них — единоличный исполнительный орган, директор, и вправе действовать самостоятельно от имени общества. При таком способе управления все учредители осуществляют равные права по управлению компанией. Их полномочия прекращаются после выхода из ООО. Можно разделить полномочия директоров с помощью внутренних документов: один будет отвечать за коммерческую сторону деятельности, второй за связи с контрагентами, третий — за подбор персонала и пр.
   3. Коллегиальное управление. Если в ООО несколько участников, они могут управлять компанией совместно. Каждый из них будет осуществлять полномочия директора до тех пор, пока не покинет общество. Если в организации единственный участник, он будет выполнять функции единоличного исполнительного органа до тех пор, пока в ООО не появится еще один учредитель, либо он сам не перестанет быть участником. В случае появления второго собственника необходимо осуществлять управление совместно. Такой принцип совместной работы коллегиального директора приводит к тому, что все документы будут иметь силу только при наличии подписей всех директоров ООО.

   Уведомление о переходе на УСН

   Это дополнительный, а не обязательный документ Распечатать в 2 экземплярах

   Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
   Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.

   Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на УСН

   Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.

   В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра берем в налоговую. Один из них сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что вы подавали заявку на УСН.

   Кадровые документы в ООО: обязательные правила в 2024 году

   В 2024 году ООО, как и раньше, должны соблюдать ряд обязательных правил в отношении кадровых документов. Ниже приведен полный список кадровых документов, которые должны присутствовать у ООО:

   1. Трудовые договоры: каждый сотрудник ООО должен иметь трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством.
   2. Личные карточки сотрудников: каждый сотрудник ООО должен иметь свою личную карточку, где указываются все данные, относящиеся к его трудовой деятельности.
   3. Приказы и распоряжения: все приказы и распоряжения руководства, связанные с персоналом, должны быть оформлены в письменном виде и храниться учетной кадровой службой.
   4. Списки работников: ООО должно вести актуальные списки работников, включая информацию о должности, занимаемой должностным лицом.
   5. Отчеты об испытательных сроках: ООО обязано подготавливать и хранить отчеты об испытательных сроках для новых сотрудников, которые необходимо предоставить в установленные сроки.
   6. Табель учета рабочего времени: для контроля за отработанным временем каждого сотрудника ООО необходимо вести табель учета.
   7. Наряды и акты выполненных работ: при выполнении работ, связанных с риском для жизни и здоровья работников, должны быть оформлены соответствующие наряды и акты выполненных работ.
   8. Медицинские и санитарно-эпидемиологические заключения: при необходимости сотрудника ООО должны обладать заключениями о состоянии его здоровья и санитарно-эпидемиологической готовности.

   Соблюдение правил в отношении кадровых документов не только обеспечивает законность деятельности ООО, но и способствует эффективному управлению персоналом, улучшению качества работы и снижению рисков.

   Персональные данные сотрудников и их защита

   При работе с кадровыми документами в ООО, необходимо учитывать важность защиты персональных данных сотрудников.

   Под персональными данными понимаются любая информация, относящаяся к конкретному сотруднику, которая может быть использована для его идентификации.

   ООО обязано обеспечить надлежащую защиту персональных данных своих сотрудников в соответствии с требованиями действующего законодательства о защите персональных данных.

   При сборе, хранении, обработке и передаче персональных данных сотрудников ООО должны соблюдать следующие принципы:

   • Законность и справедливость — персональные данные должны обрабатываться в рамках законов и с согласия сотрудника;
   • Целевое ограничение — персональные данные должны собираться и использоваться только для определенных, законных целей;
   • Адекватность — собираемые персональные данные должны быть достаточными и соответствовать целям их обработки;
   • Точность — персональные данные должны быть точными, полными и актуальными;
   • Ограничение срока хранения — персональные данные должны храниться только в течение необходимого срока;
   • Конфиденциальность и безопасность — персональные данные должны храниться в безопасности и предоставляться только уполномоченным лицам;
   • Соблюдение прав субъекта персональных данных — сотрудникам должны быть предоставлены возможность доступа к своим данным и их изменения, а также защита и защита прав субъектов персональных данных.

   ООО также обязано уведомлять сотрудников о целях сбора и обработки их персональных данных, а также о получателях этих данных.

   За нарушение правил обработки персональных данных сотрудников ООО могут предусматриваться административные, гражданско-правовые и уголовные санкции.

   Перечень документов для приема на работу

   Для приема на работу в ООО работник должен предоставить следующие документы:

   • 1. Заявление о приеме на работу (указываются ФИО работника, дата рождения, образование, специализация и предыдущее место работы);
   • 2. Паспорт (оригинал и копия всех страниц);
   • 3. Трудовую книжку (оригинал и копия всех заполненных страниц);
   • 4. Диплом (оригинал и копия);
   • 5. Справку об образовании (оригинал и копия);
   • 6. Справку о предыдущем месте работы (оригинал и копия);
   • 7. Медицинскую справку формы 086-У;
   • 8. СНИЛС (оригинал и копия);
   • 9. Полис ОМС (оригинал и копия);
   • 10. Свидетельство о рождении детей (если есть);
   • 11. Военный билет (для военнообязанных);
   • 12. Фотографии 3х4 см (2 штуки);
   • 13. Другие документы в зависимости от должности и требований работодателя.

   Все документы должны быть предоставлены в оригинале и заверены работником и работодателем.

   
   

   Похожие записи:

   • Образец ходатайства о привлечении к участию в деле третьего лица
   • Выплата ветеранам боевых действий в 2024 году сумма Калининград
   • Загранпаспорт не по месту прописки