Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдавать сзв-стаж в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?
В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.
2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?
Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.
3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?
С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.
4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?
Если при формировании был выбран 2022 год — отправится в старом формате.
Если отчет сформирован в обновленной конфигурации, которая поддерживает форму ЕФС-1, и выбран 2023 год, то он уйдет как ЕФС-1 и отказов не будет.
Если отчет за 2023 год сформирован в старой версии конфигурации, то будет отказ. Нужно обновить версию конфигурации, переформировать и переотправить отчет.
5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?
Да, будет.
6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?
Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.
7. Ранее мы настроили сдачу отчетности в ФСС одной подписью, а в ФНС, ПФР — другой. Как теперь нам сдавать отчеты в СФР?
Для сдачи отчетов в СФР формы ЕФС-1 будет использоваться подпись, которая была указана в заявлении на подключение/изменение 1С-Отчетности.
Для работы с СЭДО по больничным листа можно выбрать другую подпись как и ранее.
8. Как сдать 4-ФСС за 2022 год?
Сформировать старую форму. Как и ранее отправить в ФСС.
9. Как сдать СЗВ-М за 2022 год?
Создавать обычный СЗВ-М как ранее. Если в отчете указан 2022 год, отчет отправится по старой схеме.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу
Важно соблюдать требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу, чтобы избежать возможных негативных последствий и штрафных санкций.
| Вид отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчетность по страховым взносам за первый квартал | до 15 апреля |
| Отчетность по страховым взносам за второй квартал | до 15 июля |
| Отчетность по страховым взносам за третий квартал | до 15 октября |
| Отчетность по страховым взносам за четвертый квартал | до 15 января следующего года |
| Отчет по обобщенным данным о застрахованных лицах за год | до 15 февраля следующего года |
| Отчет по обобщенным данным о периодах страхования за год | до 15 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков сдачи отчетности по СЗВ-стажу, органы социального обеспечения могут применить штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Изменения в процедуре сдачи СЗВ-стаж
Во-первых, теперь сдача СЗВ-стаж осуществляется исключительно в электронной форме. Это означает, что все необходимые документы должны быть заполнены и отправлены через специальную электронную платформу. Такой подход облегчает процесс сдачи, ускоряет его и уменьшает вероятность ошибок при заполнении документов.
Во-вторых, было введено требование о предоставлении электронной копии трудовой книжки или других документов, подтверждающих трудовую деятельность. Ранее можно было принести оригиналы документов или их нотариально заверенные копии, но теперь это уже не допускается. Такое изменение позволяет контролировать подлинность предоставляемых документов и сокращает возможность подделки.
В-третьих, для сдачи СЗВ-стаж гражданам стала доступна возможность получения информации о своих данных из пенсионных фондов и других организаций, в которых они работали или учились. Такая информация может помочь гражданам быстро и точно заполнить все необходимые поля в документах, избежать возможных ошибок и ускорить процесс сдачи.
И, наконец, были внесены изменения в сроки сдачи СЗВ-стаж. Теперь документы должны быть сданы не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты выхода на пенсию или до даты, с которой гражданин хочет получить социальные выгоды. Такое изменение позволяет пенсионным фондам и другим организациям своевременно обработать документы и принять решение о предоставлении социальных выгод.
Как проходит процесс сдачи СЗВ-Стаж?
- Подготовка необходимых документов
- Заполнение заявления
- Предоставление документов
- Обработка документов
- Получение результатов
Перед началом сдачи СЗВ-Стаж необходимо подготовить все необходимые документы. Это включает в себя трудовую книжку, договора о найме на работу, справки о заработке и другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж.
После подготовки документов необходимо заполнить заявление на сдачу СЗВ-Стаж. Заявление можно получить в социальных службах или скачать с официального сайта Пенсионного фонда России.
После заполнения заявления необходимо предоставить все подготовленные документы в социальную службу или офис Пенсионного фонда России. Документы могут быть представлены лично или через доверенное лицо.
После предоставления документов они проходят процесс обработки в социальной службе или офисе Пенсионного фонда России. Данные из документов вносятся в электронную базу данных, где осуществляется подсчет стажа работы.
После обработки документов вам будет выдан результат сдачи СЗВ-Стаж. Это может быть справка о стаже работы или другой документ, подтверждающий ваш трудовой стаж.
Обратите внимание, что процесс сдачи СЗВ-Стаж может занимать некоторое время. Важно быть терпеливым и внимательным при подготовке и предоставлении документов. Если у вас возникнут вопросы или трудности, вы всегда можете обратиться в социальную службу или офис Пенсионного фонда России для получения дополнительной информации и помощи.
Полезные советы для успешной сдачи сзв стаж
Сдача сзв стаж может быть нервным и сложным процессом, но с правильной подготовкой и советами вы сможете успешно пройти этот этап. Вот несколько полезных советов для вас:
1. Изучите требования и правила: перед тем как начать подготовку к сдаче сзв стаж, внимательно изучите все требования и правила. Это поможет вам понять, что вам нужно сделать и как лучше подготовиться.
2. Начните подготовку заранее: не откладывайте подготовку на последний момент. Начните собирать необходимые документы, изучать материалы и осваивать требуемые навыки заранее.
3. Организуйте своё время: создайте расписание и разделите время на подготовку к сдаче сзв стаж. Уделите достаточно времени для изучения материалов, тренировок и повторения.
4. Обратитесь за помощью: если у вас возникли вопросы или затруднения, не стесняйтесь обратиться за помощью. Обратитесь к специалистам или ищите информацию в надежных источниках.
5. Практикуйтесь: тренируйтесь на практике. Практические упражнения и тренировки помогут вам уверенно справиться с сдачей сзв стаж.
6. Отдыхайте и не переутомляйтесь: не забывайте про отдых и расслабление. Переутомление может негативно сказаться на вашей концентрации и результате сдачи.
7. Уверьтесь в своей подготовке: перед сдачей сзв стаж, убедитесь, что вы полностью подготовлены. Повторите материалы и проверьте свои навыки, чтобы быть уверенным в своей подготовке.
8. Позитивный настрой: подходите к сдаче сзв стаж с позитивным настроем. Верьте в свои силы и не позволяйте сомнениям и страхам повлиять на вашу уверенность и результат.
9. Не забудьте о документах: перед сдачей сзв стаж, проверьте все необходимые документы и убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
Следуя этим полезным советам, вы сможете успешно сдать сзв стаж и получить желаемые выгоды. Удачи вам!
Сроки подачи и ответственность за просрочку
Для получения социального защитного вознаграждения (СЗВ) по стажу работы необходимо заполнить бланк СЗВ стаж 2024 года и предоставить его в пенсионный фонд в установленные сроки. Очень важно не просрочить дату подачи, так как это может существенно задержать получение вознаграждения.
Сколько времени выделено на подачу бланка СЗВ? Сроки подачи устанавливаются в соответствии с законодательством и могут меняться каждый год. В случае СЗВ стаж 2024 года, обычно срок подачи документов установлен с 1 января по 31 декабря года, следующего за годом, за который осуществляется начисление стажа.
Но обратите внимание, что пенсионные органы рекомендуют подавать документы заранее, чтобы избежать возможных проблем. Рекомендуется подавать все необходимые документы в пенсионный фонд не позднее чем за 3 месяца до установленного фондом срока, чтобы быть уверенным в своевременной обработке и начислении стажа и вознаграждения.
Необходимо также учесть, что при просрочке подачи заполненного бланка СЗВ, возможно задерживается начисление стажа и соответствующего вознаграждения. В случае, если документы будут поданы после установленного срока, пенсионный фонд может начислить стаж и вознаграждение только с момента получения документов. Таким образом, просрочка может привести к финансовым потерям и задержке выплаты.
Чтобы избежать проблем с отслеживанием сроков и возникающей ответственностью за просрочку подачи, рекомендуется внимательно ознакомиться с правилами и требованиями к заполнению бланка СЗВ, сроками подачи документов и своевременно собрать все необходимые документы для подачи в пенсионный фонд.
| Сроки подачи | Ответственность за просрочку |
|---|---|
| С 1 января по 31 декабря года, следующего за годом, за который осуществляется начисление стажа | Задержка начисления стажа и вознаграждения |
| Рекомендуется подать документы не позднее чем за 3 месяца до установленного срока подачи | Финансовые потери и задержка выплаты |
Связь с пенсионным фондом и дополнительная информация
При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации о заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года, вы можете обратиться в пенсионный фонд. Контактные данные и адреса филиалов пенсионного фонда можно найти на официальном сайте организации. Пенсионный фонд предоставит вам всю необходимую информацию о требованиях к заполнению бланка СЗВ, сроках подачи и приложению документов.
Важно помнить, что неправильное заполнение бланка СЗВ или невыполнение требований по срокам подачи может повлечь за собой негативные последствия, такие как задержка начисления пенсии или уменьшение размера пенсионных выплат. Поэтому рекомендуется внимательно изучить инструкцию по заполнению бланка СЗВ и проконсультироваться с сотрудниками пенсионного фонда при необходимости.
Также стоит отметить, что бланк СЗВ стаж 2024 года может быть заполнен и вручную, и с использованием электронного документооборота. В случае электронного заполнения бланка СЗВ необходимо использовать специальное программное обеспечение, предоставляемое пенсионным фондом.
Важность правильного заполнения
Неправильно заполненные СЗВ стаж могут привести к различным проблемам, как для работников, так и для работодателей. Например, неправильно указанный стаж может привести к недополучению пенсии и других социальных выплат. Также неправильное заполнение может вызвать штрафы и прочие негативные последствия для работодателя.
Правильное заполнение СЗВ стаж возможно только при соблюдении всех требований и правил заполнения, установленных в 2024 году. Это включает в себя не только указание точных данных о стаже работы, но и правильный выбор соответствующих кодов и иных сведений.
Важно помнить: невнимательность, опечатки и грамматические ошибки могут привести к неправильному заполнению СЗВ стаж. Поэтому перед отправкой документов необходимо тщательно проверить все данные и убедиться в их правильности.
Правильное заполнение СЗВ стаж – это залог успешного и беспрепятственного ведения кадрового делопроизводства и обеспечение социальных гарантий для работников.
Как правильно заполнить СЗВ стаж
Вот несколько важных советов, которые помогут вам правильно заполнить СЗВ стаж:
1. Внимательно проверьте свои персональные данные перед заполнением СЗВ стаж. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок, включая фамилию, имя и отчество.
2. Заполняйте СЗВ стаж в соответствии с принятой формой. Используйте только приведенные поля для ввода информации и не выходите за их рамки.
3. Внимательно заполняйте разделы, относящиеся к вашему стажу работы. Укажите все места работы, начиная с самого первого. Введите точные даты начала и окончания работы.
4. Если у вас были периоды безработицы, укажите их в специальном разделе СЗВ стаж. Укажите даты и причины безработицы.
5. Обратите внимание на разделы, касающиеся службы в армии или иной государственной службе. Укажите точные даты и вид службы.
6. Перед подписанием СЗВ стаж убедитесь, что вся информация заполнена правильно. При необходимости, проведите проверку и исправьте ошибки.
Заполнять СЗВ стаж следует аккуратно и внимательно, чтобы избежать ошибок. Правильно заполненный СЗВ стаж позволит вам получить точную информацию о вашем стаже работы, что важно для будущих пенсионных расчетов.
Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым).
|
N п/п |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
СНИЛС |
Период работы |
Территориальные условия (код) |
Особые условия труда (код) |
Исчисление страхового стажа |
||
|
с дд.мм.гггг |
по дд.мм.гггг |
Основание (код) |
Дополнительные сведения |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
1. |
||||||||||
|
2. |
Раздел 1 фактически заменяет формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Обратите внимание: в данный раздел надо будет включать информацию не только о работниках, но и об исполнителях по гражданско-правовым договорам.
Раздел 1 состоит из подразделов:
– подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».
Этот подраздел содержит общие сведения о работнике (исполнителе по договору ГПХ). Поэтому заполнять этот подраздел надо обязательно, если вы заполняете один из следующих подразделов раздела 1.
– подраздел 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Этот подраздел содержит информацию, которая сейчас отражается в СЗВ-ТД. Но еще раз отметим, что заполнять данный раздел надо будет не только, когда будут иметь место кадровые мероприятия в отношении работников, но и в отношении исполнителей по договорам ГПХ, поэтому появляются свои нюансы.
Вводятся новые коды «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Отметим, что проект ЕФС-1 создавался до введения изменений в трудовое законодательство относительно необходимости приостановления трудовых договоров с мобилизованными работниками. Поэтому, очевидно, что Проект будет дополнен кодами «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Представлять сведения из подраздела 1.1. надо будет по правилам, действующим сейчас в отношении формы СЗВ-ТД: при приеме/увольнении, заключении/расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переходе на электронную трудовую книжку и пр. – не позднее 25-го числа следующего месяца.
– подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже»
Данный подраздел заменит форму СЗВ-СТАЖ. Состав информации во многом схож с действующей формой, но имеются нюансы. Например, вводится графа «Занятость» в разделе «Условия досрочного назначения страховой пенсии», а также информация о результатах СОУТ. Сдавать подраздел надо не позднее 25 января следующего года.
– подраздел 1.3 – актуален только для работников государственных и муниципальных учреждений.
– подраздел 2 – заполняется в случае, если работники имеют право на досрочную пенсию. Сдавать подраздел надо не позднее 25 января следующего года.
– подраздел 3 – «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взноси работодателя». Повторяет сведения, которые сейчас отражаются в ДСВ-3.
Сдавать подраздел надо ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.