Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Руководство пользователя по работе с АВР в ИС ЭСФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Полученные и выставленные счета-фактуры позволяют,как самой организации, так и её контрагенту произвести уменьшение налоговой базы для начисления НДС. Однако, для того, чтобы иметь право пользоваться таким вычетом, необходимо учитывать выставляемые и получаемые документы, являющиеся его основанием. В любой момент у налогового органа могут появится сомнения о законности такого вычета и он может выставить требование о предоставлении подтверждающих документов. Так же информацию осчетах-фактурах налоговая может запросить в тех случаях, когда проверяют какого-либо контрагента этой организации.
Для чего нужно учитывать выданные и полученные счета-фактуры?
Важно! Если счета-фактуры не учитывать и не хранить, то в результате проверки Федеральной налоговой службой России, проверяющий инспектор может счесть налоговый вычет неправомерным. В следствие чего НДС будет снова пересчитан, а организация будет обязана оплатить не только разницу в уже уплаченном и начисленном НДС, но и,назначенный за грубое нарушение, штраф,а также, рассчитанную за весьпериод неуплаты, сумму пени.
Кстати о хранении документов: срок хранении счетов-фактур – не может быть менее пяти лет.
Кто обязан вести журнал учета
С 1 января 2015 года все предприниматели и организации-посредники приобрели обязанность вести и сдавать их в налоговые органы (Федеральный закон от 20.04.2014 N 81-ФЗ и Федеральный закон от 21.07.2014 N 238-ФЗ).
Делать это должны не только плательщики НДС, но и лица, которые освобождены от обязанностей, связанных с его исчислением и уплатой и которые не являются налогоплательщиками. Главный признак — осуществление предпринимательской деятельности по договору комиссии или агентскому договору в интересах другого лица. Кроме того, в эту категорию включены лица, которые оказывают услуги по договорам транспортной экспедиции, и застройщики. Признаки таких лиц приведены в пункте 1 статьи 990 ГК РФ и пункте 1 статьи 1005 ГК РФ.
Сроки сдачи и хранения журнала учета
Статьей 174 НК РФ предусмотрено, что все посреднические организации и физлица, освобожденные от уплаты НДС, которые не являются налоговыми агентами, обязаны сдавать реестр счетов-фактур в орган ФНС по месту осуществления деятельности не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Вот как выглядят эти сроки:
- За IV квартал 2021 года — до 20 января 2021 (20.01.2019 — воскресенье, срок переносится на 21.01.2019);
- За I квартал 2021 года — до 20 апреля (суббота, перенос на 22.04.2019);
- За II квартал 2021 года — до 20 июля (суббота, перенос на 22.07.2019);
- За III квартал 2021 года — до 20 октября (воскресенье, перенос на 21.10.2019);
В отношении сроков сдачи реестра счетов-фактур действует общее правило, закрепленное в статье 6.1 НК РФ о переносе крайнего срока на первый рабочий день при его выпадении на выходной или нерабочий праздничный день.
Хранить заполненные учетные реестры счетов-фактур посредники обязаны 4 полных года с момента осуществления последней записи. Примечательно, что если в документ были внесены исправления, обязанность направить уточняющий документ в налоговую службу законодательно не закреплена. Однако лучше все же сделать это, чтобы избежать возможных вопросов при проверках.
Реестр в 1С, где показываются поступления счет-фактур
Отправить эту статью на мою почту
Для списания, входящего НДС при покупке товаров, услуг нужна счет-фактура. Для корректности ведения бухгалтерского учета на предприятии важно контролировать своевременность оформления счет-фактур.
В этой статье мы продемонстрируем два инструмента контроля оформления счет-фактур по зарегистрированным поставкам в 1С БП 3.0.
Проверить состояние оформления счет-фактуры можно непосредственно из журнала документов «Поступления (акты, накладные)». В журнале для каждого документа в столбце «Счет-фактура» выведен статус, он позволяет проверить наличие счетов-фактур, не открывая каждый документ. Статус может иметь одно из четырех значений.
Так, к примеру в поступлении N ЮПне-000002 используется договор, согласно которому, поставщик не должен предъявляться налог на добавленную стоимость и для него указан статус «Не требуется». А по документу поступления N ЮПне-000019 Счет-фактура создан, но проведение его отменено и ля него указан статус «Не проведен».
Далее
Так же в журнале реализовано условное оформление. Если счет-фактура требуется, но не введен или документ-основание проведен, а счет-фактура — нет, то шрифт значения статуса принимает красный цвет.
Журнал можно получить в виде реестра 1С для печати или сохранения. Для этого надо нажать кнопку «Еще» — «вывести список».
Второй инструмент контроля — отчет «Наличие счетов-фактур».
Кто обязан вести журнал учета счетов-фактур в 2021 году
На сегодняшний день обязанность по ведению журнала осталась только у действующих от своего имени посредников:
- агентов и субагентов;
- комиссионеров и субкомиссионеров;
- экспедиторов, организующих исполнение услуг с привлечением третьих лиц;
- застройщиков, привлекающих к строительству подрядчиков.
Такой перечень лиц, обязанных вести журнал, содержит последняя редакция постановления № 1137, действующая с 01.10.2017. Необходимо отметить, что и до указанной даты оформлять журнал всем этим лицам тоже было обязательно, хотя напрямую они там прописаны не были (речь идет о субагентах и субкомиссионерах).
Обновленная редакция постановления № 1137 освободила часть посредников от необходимости заполнения журнала. С 4-го квартала 2017 года они вправе не оформлять журнал, если:
- реализуют товары иностранным фирмам, не состоящим на налоговом учете в нашей стране (п. 5 ст. 161 НК РФ);
- продают товар по поручению комитента покупателям – неплательщикам НДС и не выписывают счета-фактуры с их согласия (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
- по условиям договора с заказчиком включают стоимость приобретенных от своего имени товаров (работ, услуг) в расходы.
О новшествах и корректировках, которые нужно учитывать при заполнении журнала, узнавайте из материалов нашей рубрики.
После окончания журнала
После завершения очередного квартала, журнал необходимо распечатать. Все его листы пронумеровываются, скрепляются толстой, суровой нитью (но только не степлером), проштамповываются (при условии, конечно, что компания использует штемпельные изделия для визирования бумаг) и заверяются подписью ответственного сотрудника.
Затем журнал должен подписать руководитель предприятия. Электронную версию журнала перед передачей в налоговую службу необходимо подписать с помощью официальной электронной цифровой подписи.
Хранить журналы учета счетов-фактур следует период, установленный законодательством или срок, прописанный во внутренних нормативно-правовых актах фирмы (но не менее четырех лет). После утраты актуальности и истечения срока хранения, бланк можно удалить из компьютера или уничтожить (бумажную версию) с соблюдением установленной законом процедуры.
Что представляет собой электронный счет-фактура (ЭСФ)? Это полноценный документ, как и его бумажный аналог. ЭСФ содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и передан в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах учета. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.
Можно выделить несколько преимуществ использования электронных счетов-фактур. Во-первых, скорость доставки документов. Всем известно, что процесс доставки документов по почте может затягиваться на месяцы. Электронные же документы доставляются по Интернету мгновенно, со скоростью света, в любое время суток. Это и гарантия доставки, если пользоваться услугами квалифицированного оператора, который будет обеспечивать подтверждение доставки.
Во-вторых, электронные документы означают автоматизацию работы бухгалтерии. К примеру, входящие бумажные документы сегодня заводятся в системы учета вручную. Если таких документов на предприятии сотни, то десятки сотрудников бухгалтерии вынуждены заниматься этим рутинным трудом. Электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью, юридически значимы. Они могут существовать только в электронном виде, их не нужно распечатывать, ставить на них печати, содержать бумажный архив. Все документы можно хранить в компьютере или в системе вашего электронного документооборота (в том случае, если оператор гарантирует сохранность).
Третье важное преимущество: ЭСФ исключают недостоверность в заполнении документов. К примеру, недостоверность подписей. Ведь документ подписывается только одной цифровой подписью — руководителя или другого работника, уполномоченного подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Подпись главного бухгалтера при этом не нужна (см. постановление № 1137).
Кроме того, ввод ЭСФ позволяет сократить налоговые риски. Это имеет огромное значение для российских организаций. Дело в том, что многие компаний сталкиваются с огромным количеством поставок, каждая из которых оформляется документами, в том числе, счетами-фактурами. При неправильно оформленном счете-фактуре или его отсутствии налоговая вправе доначислить НДС. Суммы доначислений могут быть значительны и снижают прибыль компании. В случае использования электронных документов проследить за их наличием и корректностью составления значительно проще.
В приложении 300.01 указываются данные по обороту и суммам, облагаемым НДС по 0-й ставке.
В приложении 300.02 отражаются сведения об оборотах по реализации товаров, работ либо услуг и импорту, которые освобождены от НДС.
В приложение 300.03 вносится информация по импорту продукции, в котором изменен срок оплаты НДС.
В приложение 300.04 заносятся данные по импорту продукции (включая товары из стран-участниц ЕАЭС), НДС которого оплачивается методом зачета.
Приложение 300.05 должно содержать сведения по работам либо услугам, приобретенным у иностранного лица и НДС, который был за них уплачен.
В приложении 300.06 указывается информация по корректировке оборотов как освобождаемых, так и облагаемых НДС и суммам, полученным в отчетном периоде.
В приложении 300.07 на основании счет-фактур, оформленных на бумажном носителе отражаются данные по товарам, работам либо услугам, реализованным в течение налогового периода.
Приложение 300.08 также заполняется на основе счет-фактур (документов на выпуск продукции из госаматрезерва), оформленных на бумаге, но оно предназначено для занесения сведений о продукции, работам либо услугам, приобретенным в РК.
В приложении 300.09 указываются суммы НДС, которые предъявлены к возврату.
Построчное заполнение Декларации по НДС в 2021 году
20. Данная форма предназначена для детального отражения информации об оборотах, облагаемых НДС по нулевой ставке, а также о суммах НДС, отнесенных в зачет по товарам, работам, услугам, использованным для целей оборотов, облагаемых по нулевой ставке.
Приложение 300.01 подлежит заполнению, если в разделе «Общая информация о плательщике НДС» формы 300.00 в строке 11 «Представленные приложения» отмечена ячейка «01».
23. Данная форма предназначена для детального отражения оборотов по реализации товаров, работ, услуг и импорта, освобожденных от НДС в соответствии с главой 45 и 50 Налогового кодекса.
24. Приложение 300.02 подлежит заполнению, если в разделе «Общая информация о плательщике НДС» формы 300.00 в строке 11 «Представленные приложения» отмечена ячейка «02».
Пример заполнения 328 формы в 2021 Казахстан
27. Данная форма предназначена для определения вычетов по фиксированным активам в соответствии со статьями 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272 и 273 Налогового кодекса, а также для определения убытка от выбытия фиксированных активов I группы, переносимого на последующие налоговые периоды в соответствии с пунктом 1 статьи 300 Налогового кодекса.
29. Данная форма предназначена для определения суммы управленческих и общеадминистративных расходов, относимых на вычеты в соответствии со статьями 662, 663, 664 и 665 Налогового кодекса, и заполняется нерезидентом, осуществляющим деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, применяющее положения международного договора об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от налогообложения доходов или имущества (капитала), заключенного Республикой Казахстан (далее – международный договор).
30. В разделе «Дополнительная информация»:
1) применяемый метод отнесения расходов на вычеты. Отмечается метод, применяемый при отнесении расходов на вычеты в соответствии со статьей 662 Налогового кодекса:
ячейка А отмечается, если применяется метод пропорционального распределения;
ячейка В отмечается, если применяется метод непосредственного (прямого) отнесения;
2) способ исчисления расчетного показателя при применении метода пропорционального распределения. Отмечается применяемый способ исчисления расчетного показателя:
ячейка А отмечается, если применяется способ исчисления расчетного показателя, определяемый в соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 663 Налогового кодекса;
ячейка В отмечается, если применяется способ исчисления расчетного показателя, определяемый в соответствии с подпунктом 2) пункта 2 статьи 663 Налогового кодекса;
3) код страны резидентства, с которой заключен международный договор. Указывается код страны резидентства согласно пункту 52 настоящих Правил, с которой Республикой Казахстан заключен применяемый международный договор;
4) налоговый период. Отмечается дата начала и конца налогового периода в стране, с которой заключен международный договор;
5) поправочный (-ые) коэффициент (-ы) налогового периода (далее – ПКНП). Отмечается размер поправочного (-ых) коэффициента (-ов) К (К1 и К2), в случае его (их) применения в соответствии со статьей 664 Налогового кодекса.
31. В разделе «Расходы»:
1) в графе А указывается порядковый номер строки;
2) в графе В определены соответствующие показатели;
3) в графе С указываются суммы совокупного годового дохода, полученного (подлежащего получению) налогоплательщиком-нерезидентом и постоянным учреждением, расположенным в Республике Казахстан. В случае использования ПКНП с его учетом;
4) в графе D указываются суммы первоначальной (текущей) стоимости основных средств юридического лица-нерезидента и постоянного учреждения, расположенного в Республике Казахстан. В случае использования ПКНП с его учетом;
5) в графе Е указываются суммы расходов по оплате труда работников налогоплательщика-нерезидента и постоянного учреждения, расположенного в Республике Казахстан. В случае использования ПКНП с его учетом;
6) в графе F указывается размер расчетного показателя, исчисленный по применяемому способу. Расчетный показатель представляет собой отношение сопоставимых показателей от деятельности в Республике Казахстан через постоянное учреждение к сопоставимым показателям нерезидента, определяемый в строке 4С или как отношение суммы строк 4С, 4D, 4Е к 3 по формуле ((4С+4D+4Е)/3), в зависимости от применяемого способа исчисления расчетного показателя при применении метода пропорционального распределения. При определении расчетного показателя указываются тысячные доли;
7) в графе G указывается сумма управленческих и общеадминистративных расходов нерезидента, в том числе от деятельности в Республике Казахстан через постоянное учреждение;
8) в графе H указывается общая сумма затрат налогоплательщика с учетом затрат, отраженных в графе G.
32. Данная форма предназначена для определения дохода, подлежащего освобождению от налогообложения согласно международным договорам, заключенным Республикой Казахстан. В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Налогового кодекса, если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в Налоговом кодексе, применяются правила ратифицированного Республикой Казахстан международного договора.
33. В разделе «Показатели»:
1) в графе А указывается порядковый номер строки;
2) в графе В указывается код вида международного договора согласно пункту 53 настоящих Правил, в соответствии с которым в отношении дохода установлен порядок налогообложения, отличный от порядка, установленного Налоговым кодексом;
3) в графе С указывается наименование международного договора;
4) в графе D указывается код страны, с которой заключен международный договор, согласно пункту 52 настоящих Правил;
5) в графе Е указывается доход, подлежащий освобождению от налогообложения согласно положениям международного договора.
36. Данная форма предназначена для отражения информации об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением, по исчислению КПН по выделяемым категориям, в отношении которых предусмотрено ведение раздельного налогового учета в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.
Заполнение данной формы осуществляется:
отдельно по каждому признаку видов деятельности;
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Казалось бы, зачем знать, как выглядят бланки ОГЭ/ЕГЭ, и разбираться в правилах их заполнения? Важнее же знания школьников по предметам? Но не всё так просто. Сложность заключается в том, что ответы на основной и единый экзамены проверяют не живые люди, а компьютер. А для него в первую очередь важен порядок, правильность заполнения форм и разборчивый почерк.
Согласитесь, обидно терять баллы из-за проблем в оформлении. Конечно, всегда есть возможность подать апелляцию. В редких случаях экзаменационная комиссия идёт навстречу и проверяет бланки ответов самостоятельно. Чтобы избежать неприятностей, проще изучить правила заполнения бланков ЕГЭ/ОГЭ заранее и сразу всё сделать правильно.
При прохождении экзамена используйте примеры заполнения бланков ОГЭ и ЕГЭ 2021 и помните о важных правилах, которые одинаковы для всех ГИА:
- Все записи в бланках делают, используя только чёрную гелевую или капиллярную ручку. ЭВМ может не разобрать другие цвета и виды чернил.
- В верхнем поле бланка ответов №1 расположен образец букв и цифр. Именно такую форму необходимо точно копировать при написании.
- Вся информация и ответы на задания вносятся в бланк, начиная с первой клетки. Если решения нет, то строка остаётся пустой. Запрещено делать прочерки или какие-либо сторонние пометки.
- Внимательно читайте инструкции к заданиям, которые указаны в КИМ (контрольном измерительном материале). Там, как правило, уже есть ответы по заполнению.
Запрещено исправлять неверные варианты с помощью стирки или корректора. Для этого есть отдельное поле. И обратите внимание, что для ошибок отведено только шесть строк.
Категорически запрещено:
- Делать на полях бланков какие-либо записи или отметки, не относящиеся к вопросам экзамена.
- Указывать свои личные данные на бланке для ответов №2 и дополнительном бланке для ответов №2.
- Пользоваться смартфонами и другими гаджетами во время экзамена.
Неточные очертания букв и цифр могут быть неправильно распознаны компьютером и зачтены, как неверные ответы. Очень аккуратно следуйте образцу, чтобы избежать проблем и спорных вопросов.
Основной государственный экзамен особенно важен для выпускников 9-х классов, которые планируют поступать в колледжи и профильные учебные заведения. Баллы за ОГЭ влияют на общий балл аттестата и, соответственно, на шансы получить заветное образование.
Итак, какие документы входят в пакет бланков ОГЭ:
- бланк ответов №1 — для кратких ответов на вопросы;
- бланк ответов №2 — для развёрнутых ответов на вопросы;
- дополнительный бланк ответов №2 — его выдают, если полностью заполнен бланк ответов №2 и нужно дополнительное место.
Бланк ответов №1 состоит из нескольких полей:
- верхнего поля для регистрации данных об учащемся и предмете, по которому проходит экзамен;
- непосредственно поля для кратких ответов на вопросы («Ответы на задания с кратким ответом»);
- части поля для замены неправильных ответов на задания («Замена ошибочных ответов»);
- нижнего поля для отметок экзаменационной комиссии.
В бланке ответов №2 участники экзамена отвечают на задания, которые требуют развёрнутого ответа. Это всегда прописывается в КИМ, так что будьте внимательны. Сам бланк состоит из двух частей: верхней и нижней. Верхняя дублирует часть информации из бланка №1, а в нижнюю вносятся сами ответы.
Основные правила заполнения:
- В бланке ответов №2 никогда не указывается личные данные участника!
- Для ответов можно использовать не только лицевую сторону бланка, но и оборотную, написав предварительно внизу «Смотри на обороте». Если этого пространства недостаточно, вы можете попросить дополнительный бланк №2.
- Записи ответов вносятся плотно, не должно быть пустых строк.
- Необходимо соблюдать разметку листа и не выходить за границы. Иначе компьютер просто не сможет считать ваш ответ.
Правила заполнения бланков ОГЭ 2021 по русскому языку имеют свои особенности:
- Отвечать на вопросы необходимо со второй строки. Ответ на первый вопрос заполняется на бланке ответов №2, сочинения по русскому языку пишутся там же.
- Все ответы вписываются в поле без пробелов, точек, запятых и других символов. Это же касается и слов, которые пишутся через дефис.
- Раньше правила заполнения бланков ОГЭ по русскому языку требовали от участников соблюдать клетки, а не вписывать слова целиком. С 2020 года это изменилось. Теперь, если краткий ответ не вмещается в 17 клеточек, его нужно записывать полностью, соблюдая форму букв и цифр без учёта клеток.
- Если необходимо найти пропущенное в предложении слово, то его вписывают в качестве ответа, сохраняя грамматическую форму (род, число, падеж).
Как заполнить бланк ОГЭ по математике 2021? Необходимо помнить о следующих правилах:
- Внимательно читать КИМ и выполнять все указания.
- Вписывать краткие ответы, начиная с первой строки и первой клетки.
- Обыкновенные дроби переводить в десятичные для ответа. Разделитель в виде запятой писать в отдельной клетке.
- При ответе в виде отрицательного числа, знак минус также пишется в отдельной клетке.
- Если задача имеет несколько вариантов решения, то вписывать нужно лишь тот, который указан в КИМ.
Заполнение бланка ОГЭ по математике в 9 классе не предст��вляет особой сложности. Главное — быть внимательным, читать задания и не выходить за границы поля с ответами. И, конечно, готовиться заранее к экзамену.
И вновь обновилась форма 328.00 «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» на 2021 год.
Писали что на таможне пломбу навешивали, а СНТ даже не смотрели. Что вы делали, привозили инспектора для снятия пломбы?
Компания занимается реализацией хлебо-булочных изделий, документооборот очень большой. Срок реализации у хлеба очень маленький и поэтому очень много возвратов. При сверке с покупателями бывает, что в дополнительный ЭСФ (возврат товара) требуется внести изменения, но на портале ЭСФ не предусмотрена такая возможность, хотя в законодательстве прописано, что изменения по реализации налогоплательщик имеет право вносить в течение пяти лет. Мы исправляли дополнительные ЭСФ методом отзыва (отзывали существующие), и затем выписывали новые корректно заполненные дополнительные ЭСФ.
При проверке выявилась «просрочка» по выписке дополнительных ЭСФ, при этом в территориальном налоговом органе нам не дали никаких разъяснений и выписали предупреждение о том, что в случае такой же ошибке, будет выписан штраф. Объясните, пожалуйста, как можно внести изменения в дополнительный ЭСФ?