Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат исполнительного листа судебным приставам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.
Возвращение требования с сопроводительным письмом
Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).
Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.
Порядок действий работодателя
Порядок обращения с исполнительным листом при увольнении работника включает 4 этапа:
- Извещение пристава или взыскателя о получении документа на взыскание. Требование не обязательное, но если приложен бланк уведомления о получении, лучше его заполнить.
- Регистрация в журнале входящих документов. Обязательное условие для решения возможных споров с приставами или взыскателями.
- Хранение документа на взыскание долга, на протяжении всего срока трудовых отношений с должником. Для этого назначается ответственный (бухгалтер) в ведении которого находятся ИД на всех сотрудников-должников. Оригиналы ИЛ хранятся в сейфе. Являются документами строгой отчетности.
Сроки предоставления уведомления
В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.
Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.
Что будет с документом, если уволить сотрудника?
Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:
- наименование судебного органа;
- номер дела;
- даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
- предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
- выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
- реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
- номер и серия документа.
Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.
Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.
Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:
- уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
- зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
- обеспечить его сохранность.
при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.
Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.
Что будет с документом, если уволить сотрудника?
Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:
- наименование судебного органа;
- номер дела;
- даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
- предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
- выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
- реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
- номер и серия документа.
Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.
Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:
- уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
- зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
- обеспечить его сохранность.
Удержание после того, как человек покинул организацию
После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.
Работодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:
- работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
- работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
- была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.
Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:
- отказа от перевода на другую работу;
- ликвидации организации;
- сокращения штата;
- призыва на военную службу;
- восстановления на работе;
- неспособности к работе по медицинским показаниям;
- наступления чрезвычайной ситуации.
Алименты при увольнении
Если алименты при увольнении с работы выплачиваются на несовершеннолетнего ребенка по решению суда, либо на основании нотариального соглашения. то при определении базы удержания необходимо руководствоваться положениями Постановления правительства РФ №841, которым утвержден перечень доходов, с которых могут осуществляться такие выплаты.
При увольнении должника с работы юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, производившие удержание из заработной платы должника, обязаны в трехдневный срок возвратить исполнительный документ, заверенный печатью, суду, в районе деятельности которого находится юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с отметкой о произведенных удержаниях, остатке долга и о новом месте работы должника, если оно известно.
Как быть в сложившейся ситуации
Практика идет по пути, когда бывший работодатель удерживает с дохода алименты и уведомляет об этом судебного пристава. Однако, законного обоснования для таких действий нет.
ФССП по поводу сложившейся ситуации официального разъяснения не дает. Обоснованием удержания служит отсылка к ст. 109 СК РФ и п.3. ст. 98 ФЗ-229. Однако, при прочтении этих статей, выясняется, что речь идет об удержаниях из «заработной платы и иных периодических платежей». Выплаты по временной утрате трудоспособности и назначение премиального вознаграждения к таковым не относятся, поскольку не носят регулярного характера. К моменту выплаты работник уже не работает. ИЛ, являвшийся основанием для удержаний возвращен приставу или взыскателю.
Разъяснение ФССП по действиям бывшего работодателя отсутствует. Единственным обоснованием действий бывшего работодателя является Письмо от 19.02.2014 № 11-1/ООГ-43 Минтруда, составители, в свою очередь, ссылаются на Перечень видов доходов, при начислении которых производится удержание алиментов.
Во избежание недоразумений и штрафов со стороны ФССП, рекомендуется удерживать алименты с уволенных должников, хотя, прямого указания на такие действия, ни в одном законе нет. Разъяснения Минтруда носят рекомендательный характер, и отражают субъективную точку зрения юристов этого госоргана.
Нюансы увольнения должника по алиментам
В первую очередь, важно сказать о том, что выплата алиментов — это обязанность родителя, который не проживает совместно со своим ребенком. Такой сотрудник считается алиментщиком лишь при наличии соответствующего судебного решения.
Мирное решение данного вопроса вовсе освобождает начальство от обязанности удерживать алиментные выплаты, а также предупреждать кого-либо об увольнении работника.
Удержание по исполнительным документам: общие положения
Исполнительный документ, поступивший в адрес организации на имя сотрудника, является основанием для взыскания из зарплаты работника сумм, указанный в документе.
Исполнительным документом может выступать: (нажмите для раскрытия)
- исполнительный лист;
- удостоверение, выданное комиссией по трудовым спорам;
- акт контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
- судебный акт, выданный в соответствие с КоАП;
- постановление судебных приставов;
- исполнительная надпись нотариуса на договоре о внесудебном порядке решения спора.
Как вернуть исполнительный лист, если местонахождение сотрудника неизвестно
В случае если работодатель не может выполнить требования по взысканию на основании исполнительного листа в связи с невозможностью установить местонахождение работника, то представителю организации необходимо немедленно уведомить об этом службу судебных приставов. Для этого работодатель оформляет заявление (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление о возврате исполнительного документа) и передает его в ФССП вместе с исполнительным листом.
Срок, в течение которого работодатель обязан уведомить ФССП, в данном случае законодательством не предусмотрен. Однако, во избежание претензий со стороны контролеров, рекомендуется оформить заявление и вернуть исполнительный лист не позже 3-х дней с того момента, когда работодатель выявил невозможность установить местонахождение работника.
Исполнительный лист пришел после увольнения работника или в случае реорганизации
При поступлении исполнительного листа в организацию, в которой данный сотрудник уже не работает и никакие выплаты ему не производятся, работодатель должен вернуть исполнительный лист, в произвольной форме разъяснив причину возврата (так как он не является лицом, производящим выплату заработной платы или иного дохода должнику).
После увольнения работника-должника работодатель обязан возвратить исполнительный лист судебному приставу-исполнителю либо взыскателю (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; п. 1 ст. 111 СК РФ). Если сотруднику уже после увольнения выплачиваются какие-либо суммы, связанные с его трудовой деятельностью (например, начислена и выплачена годовая премия), то работодателю следует произвести удержания и с них, уведомив об этом лицо, которому возвращен исполнительный лист.
Поскольку ликвидация работодателя-организации (либо утрата работодателем-гражданином статуса индивидуального предпринимателя) является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, после увольнения работника по этому основанию работодателю следует поступать таким же образом.
В случае реорганизации работодателя следует иметь в виду, что, поскольку реорганизация организации-работодателяне меняет автоматически трудовые отношения с ее работниками (ст. 75 ТК РФ), после завершения реорганизации работодатель должен продолжать удержания с данного работника несмотря на смену своего наименования. Хотя закон не предусматривает прямой обязанности лица, производящего выплаты должнику, извещать о своей реорганизации взыскателя или судебного пристава-исполнителя, можно рекомендовать работодателю сделать это, причем письменно.
Увольнение сотрудника задним числом
Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.
За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.
Возврат исполнительного листа при увольнении сотрудника
На основании ФЗ-229 работодатель обязан уведомить ФССП о невозможности взыскания сумм по исполнительному листу в связи с увольнением работника.
- сумму произведенных взысканий;
- причину, по которой продолжать удержания не представляется возможным (увольнение сотрудника);
- новое место работы сотрудника, в случае если оно известно работодателю.
Срок подачи заявления и возврата исполнительного листа – не более 3-х дней с момента увольнения работника.
На основании ст. 17.14 КОАП работодатель, который в установленный срок не уведомил ФССП в увольнении сотрудника и не вернул исполнительный лист, может быть привлечен к ответственности в следующем порядке:
- штраф от 50.000 руб. до 100.000 руб. – для организаций;
- штраф от 15.000 руб. до 20.000 руб. – для должностных лиц, признанных ответственными за правонарушение (главный бухгалтер, руководитель).