Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О представлении информации или о предоставлении информации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их — то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы — значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.
Различия данных паронимов
Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться.
- Например: Мы готовы предоставить интересующую Вас информацию (из делового письма).
Представить информацию — значит предъявить, показать, продемонстрировать.
Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.
Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют. Выбор паронима определяется смыслом.
Так, в значении «предъявить, вручить для ознакомления, подать на рассмотрение, на подпись начальнику отдела, директору и т.п.» используем словосочетания:
- представить документы, отчет, справку, заявление и пр.
А в значении «отдать в распоряжение», то есть поделиться своими знаниями, фактами, правильно скажем:
- предоставить информацию, сведения, факты.
Поэтому всегда устанавливайте контекст, чтобы правильно употребить то или иное слово или словосочетание.
- Ей пришлось представить на работе справку о прохождении врача, чтобы не получить выговор за опоздание.
- Сильно волнуясь, он впервые поднялся на трибуну, чтобы представить почтенной публике свой доклад.
- После всего, что он сделал на благо страны, его решили представить к наивысшей награде.
- Станислав решил, что такая работа не представит ему затруднений и с радостью подписал контракт на вступление в должность.
- Анна решила представить своего брата в выгодном свете, чтобы его приняли на работу в компанию, в которой она трудилась.
- Перед сном она решила представить свой отдых на лазурном берегу – крики чаек над головой, белый мягкий песок и шум прибоя.
- Независимые аудиторы потребовали предоставить им доступ ко всей документации, которая была им необходима для проверки.
- Им пришлось предоставить суду все необходимые сведения.
Письмо-запрос акта сверки
Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.
ООО «Млечный путь» 116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2 ИНН 098543905 Тел., факс Начальнику Департамента Росприроднадзора по Восточному федеральному округу Станкевичу Артему Викторовичу
Читать дальше: Как восстановить дкп на автомобиль для налоговой
13.05.2017 г., исх. № 156/59
Запрос на предоставление акта сверки
Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.
Различия данных паронимов
Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их — то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы — значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.
Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться.
- Например: Мы готовы предоставить интересующую Вас информацию (из делового письма).
Представить информацию — значит предъявить, показать, продемонстрировать.
Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.
Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют. Выбор паронима определяется смыслом.
Так, в значении «предъявить, вручить для ознакомления, подать на рассмотрение, на подпись начальнику отдела, директору и т.п.» используем словосочетания:
- представить документы, отчет, справку, заявление и пр.
А в значении «отдать в распоряжение», то есть поделиться своими знаниями, фактами, правильно скажем:
- предоставить информацию, сведения, факты.
Поэтому всегда устанавливайте контекст, чтобы правильно употребить то или иное слово или словосочетание.
В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы.
Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов.
В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее:
«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки».
Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.
Письмо о предоставлении информации
Инфо
Оформление проводится двумя способами. В первом случае письмо составляется рукописно. Данный метод считается устаревшим. При этом письмо должно быть направлено посредством почтовой связи.
В этом случае увеличивается время ожидания ответа. Вторым способом является печатное составление. Быстрые манипуляции позволят мгновенно передать сообщение оппоненту посредством электронной почты.
Письма составляются в одном экземпляре. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале в качестве исходящей корреспонденции. В этом случае он получает порядковый номер. Также в специальной графе прописывается дата составления.
Образец письма-запроса о предоставлении информации Правила составление и образец запроса в организацию о предоставлении информации Письмо-запрос направляется в том случае, если человеку необходимо предоставление оппонентом каких-либо документов или информации.
Представить или предоставить
За чистотой своей речи следить надо всегда, и на работе тоже. Сегодня поговорим об очень коварной парочке паронимов, то есть слов, близких по звучанию, но разных по значению: Представить или Предоставить документ? Этот выбор может запутать даже очень продвинутого в языковом отношении человека. Разбираемся.
Прежде чем употреблять одно из этих двух слов, надо выяснить, что они означают. Оба слова имеют множество значений. Я перечислю только те из них, которые чаще всего используются в корпоративной коммуникации. Очевидные значения, в которых затруднений быть не должно, тоже не пишу: надеюсь, ни у кого не возникнет сложностей при выборе Представить или Предоставить в значении «познакомить с кем-либо» или при использовании выражения «предоставить самому себе».
«Представить» или «предОставить» — как правильно писать?
Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их — то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы — значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.
Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться.
- Например: Мы готовы предоставить интересующую Вас информацию (из делового письма).
Представить информацию — значит предъявить, показать, продемонстрировать.
Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.
Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют. Выбор паронима определяется смыслом.
Так, в значении «предъявить, вручить для ознакомления, подать на рассмотрение, на подпись начальнику отдела, директору и т.п.» используем словосочетания:
- представить документы, отчет, справку, заявление и пр.
А в значении «отдать в распоряжение», то есть поделиться своими знаниями, фактами, правильно скажем:
- предоставить информацию, сведения, факты.
Поэтому всегда устанавливайте контекст, чтобы правильно употребить то или иное слово или словосочетание.
Обе лексемы являются переходными глаголами совершенного вида, отвечающими на вопрос что делать?
Глагол «представить» имеет следующие значения:
- Предъявить, вручить что-то для того, чтобы с ним ознакомились.
- Показать, продемонстрировать, ознакомится или познакомить с чем-либо.
- Поднять ходатайство про награждение, или повышение по службе.
- Составлять, представить собой.
- Изобразить или воспроизвести образ.
- Вообразить.
«Предоставить» имеет более узкий круг обозначений:
- Дать возможность распоряжаться, обладать или пользоваться чем-то.
- Наделить возможностью сделать что-то, дать право.
«Представить» можно заменить синонимами: доставить, изобразить, показать, продемонстрировать, вообразить, познакомить, отрекомендовать, нарисовать себе мысленно, ходатайствовать, воспроизвести, исполнить.
«Предоставить» можно заменить на: дать, выдать, даровать, позволить, отдать, вверить, вручить, обеспечить, дозволить, уступить, оказать, уделить, наделить.
Чтобы разобраться представлены или предоставлены как правильно писать и в каких случаях употреблять первую лексему, а в какой вторую, нам придется вернутся к истокам и разобраться что такое паронимы. По сути ними являются однокоренные глаголы, которые оба свободно могут употребляться в речи, а вот какую лексему, когда употреблять необходимо смотреть по их смыслу, ведь он меняется в зависимости от контекста сказанного.
Как пишется правильно: представить или предоставить?
В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.
Еще пример письма-запроса Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки. На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь.
Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.
Внимание
Письма-запросы предусматривают направление в адрес отправителя писем-ответов. В качестве такой корреспонденции могут выступать:
- документы с запрашиваемыми сведениями;
- сопроводительные письма;
- мотивированный отказ в предоставлении данных.
Ниже представлены образцы писем-запросов, которые можно использовать в качестве шаблона при просьбе предоставить информацию.
Информация в документе должна быть изложена четко и понятно. Нельзя писать свое личное мнение и мнение окружающих людей. Важно понимать, что только грамотно составленное заявление будет принято во внимание и приобщено к делу.
Что касается слова предоставить, то это просто означает, что кот то вам что либо дает, будь это что во временное пользование или в дар или же в силу каких либо условий, в силу своей обязанности или долга.
Например какая либо страна, предоставляет беженцам жилье.
С запросами о предоставлении информации вправе обращаться граждане, юридические лица, объединения граждан, например, некоммерческие организации, а также средства массовой информации.
Всем нам время от времени приходится вести деловую переписку. И речь идет не только о профессиональной деятельности.
Письма составляются в одном экземпляре. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале в качестве исходящей корреспонденции. В этом случае он получает порядковый номер. Также в специальной графе прописывается дата составления.
Паронимы — это слова, которые звучат почти одинаково, но различаются своим употреблением в речи, своей свитой, образно говоря.
Другой пример: Представить архивные материалы. В этом случае предоставить- это будет означать предъявить какие то документы.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Оформление проводится двумя способами. В первом случае письмо составляется рукописно. Данный метод считается устаревшим. При этом письмо должно быть направлено посредством почтовой связи.
В первом случае он должен передать информацию, дать в пользование, во втором случае — предъявить, продемонстрировать.
При возникновении таких ситуаций можно обратиться к вышестоящему руководству организации. Если и это не помогло, составляется обращение в прокуратуру.
Эксперты подскажут ответ на твой вопрос! Онлайн-помощь по бухучету студентам и школьникам на Студворк.
Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.
- Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
- В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.
Эксперты объяснят, что такое хозрасчеты, бухгалтерский баланс, активы и пассивы, «самолеты» и другие основы бухгалтерии.
Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.
- Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
- В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.
Думаю, что в разговорной речи допустимы оба варианта, но для официальных документов лучше употребить слово «представить». Логику тех, кто говорит «предоставить» я понимаю, но нормативно все же это не закреплено.
Значение слова «представить»
Глагол «представить» многозначный. В зависимости от цели высказывания, от контекста рассматриваемое слово имеет следующие значения:
- предъявить, подать что-либо куда-либо, вручить с целью ознакомления;
- приводить доводы, излагать, сообщать;
- ходатайствовать о награждении или о повышении по службе;
- знакомить кого-то с кем-то, вводить в определенный круг людей;
- быть представителем, замещать кого-то, действовать по чьему-то поручению;
- мысленно воспроизводить образы, картины; воображать;
- понимать, осознавать;
- показывать, изображать в речи, в художественном произведении, картине;
- воспроизводить на сцене что-либо, создавать сценический образ.
Исходя из многоплановости значения глагола «представить» (видовая пара «представлять»), обозначим круг сочетаемости с другими словами.
Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов
Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:
- законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
- деловым партнерам;
- контрагентам;
- головному предприятию и нижестоящей организации;
- дочерней фирме;
- обособленному подразделению;
- органам корпоративного управления;
- поставщикам товаров, работ и услуг населению.
Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:
- должно иметь все необходимые реквизиты;
- составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.
| Что запрашивают в госорганах | Коммерческие и потребительские запросы |
|---|---|
|
|
Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.
Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов
Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:
- законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
- деловым партнерам;
- контрагентам;
- головному предприятию и нижестоящей организации;
- дочерней фирме;
- обособленному подразделению;
- органам корпоративного управления;
- поставщикам товаров, работ и услуг населению.
Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:
- должно иметь все необходимые реквизиты;
- составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.
- сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- о дисквалифицированных по решению суда лицах;
- сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
- сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
- набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
- об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
- о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
- инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;
- сертификаты и лицензии.