Что нужно делать ИП при смене прописки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно делать ИП при смене прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что делать при изменении адреса ИП

2. Порядок действий при смене прописки

3. Что еще нужно сделать при смене прописки

4. Кого необходимо уведомить о смене места прописки

5. Инструкция по беспокойству — смена прописки ИП

6. Изменения в договорной документации

7. Регистрационный учёт предпринимателей

8. Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

9. Перерегистрация в ПФР

10. Предпринимателю, не имеющему сотрудников, о поправках уведомлять никого не надо

11. Нужно ли уведомлять налоговую о смене адреса ИП в 2021

12. Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

13. Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.

Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

До 2011 года действовал закон, на основании которого предприниматель должен был самостоятельно уведомлять налоговую и другие органы в том, что он сменил адрес регистрации. Ситуация изменилась после того, как в силу вступил закон №129-ФЗ. Обязанность по фиксированию изменений, связанных с персональными данными предпринимателей, возложили на ФНС.

Передачу соответствующих данных выполняет ФМС, на что отводится 10 дней. Получатель – ИФНС, которая обрабатывает такие сведения в течение 5 дней.

Важно! За предпринимателем сохраняется право самостоятельного обращения в налоговую по поводу уведомления насчет нового адреса прописки, что делается посредством заполнения формы P24001.

В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.

Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.

Что делать при изменении адреса ИП

Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:

Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.

Порядок действий при смене прописки

При смене прописки госрегистрация ИП проводится инспекцией ФНС, находящейся по новому адресу прописки бизнесмена. Однако, смена своего места жительства накладывает на ИП некоторые ограничения. Так:

№	Жизненная ситуация	Нюансы
1	ИП на упрощенке (УСН)	По закону ИП обязан направлять налоговые декларации в ту ИФНС, в которой он зарегистрирован по месту прописки. Таким образом, после переезда из города в пригород или область (или наоборот), платить налоги надо будет уже в другую инспекцию ФНС. Поэтому перед оплатой налогов надо заранее убедиться в том, что реестр ЕГРИП обновлен и в нем указана налоговая, расположенная по новому адресу проживания ИП.
2	ИП на ПСН	Снятие ИП с учета в инспекции ФНС по месту прописки не влечет автоматического снятия с «патентного» учета. ИП, поставленный на «патентный» учет, снимается с него только по истечении срока действия патента, утраты права на использование ПСН или после прекращения патентной деятельности (п. 2,3 ст. 346.46 НК РФ).
3	ИП на ОСНО	Расчетные документы по авансовым платежам НДФЛ, поступившие в инспекцию ФНС после снятия предпринимателя с учета, должны быть автоматически перенаправлены в другую инспекцию, расположенную по новому адресу проживания ИП (п. 4 Раздела XI Единых требований Приказа ФНС РФ № ЯК-7-1/9@ от 18 января 2012 г.). Однако, в этой ситуации ИП лучше лично обратиться в ИФНС и проконсультироваться с налоговыми инспекторами. Возможно, налоговики выдадут новое уведомление или просто представят платежные реквизиты для перечисления оставшихся авансовых платежей.

В итоге при смене прописки ИП нужно учитывать вышеприведенные нюансы применения режимов налогообложения.

Что еще нужно сделать при смене прописки

После проверки данных в ЕГРИП также необходимо решить, что делать с ККТ.

Так, если адрес компании ИП и, соответственно, место установки ККТ осталось прежним, то после смены своей прописки проводить перерегистрацию кассы не надо. Это подтверждается п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина № 94н от 29 июня 2012 г., где в закрытом перечне оснований для перерегистрации ККТ нет смены адреса прописки ИП.

В итоге ИП обязан провести перерегистрацию ККТ только в случае:

замены фискальной памяти ККТ;
изменения Ф. И. О. ИП;
смены ЦТО;
замены накопителя фискальной памяти ККТ;
изменения адреса места установки ККТ.

Кроме того, в установленной законом форме электронного заявления о госрегистрации ККТ не содержится данных о прописке ИП. А данные этого заявления переносятся в карточку регистрации ККТ. В итоге смена прописки у ИП не приводит к обновлению карточки регистрации ККТ.

Комментарий ФНС: Если после изменения прописки ИП адрес установки ККТ остался прежним, то перерегистрировать такую кассу отдельно не надо. Для сотрудников ФНС принципиальным считается изменение данных в карточке регистрации ККТ. Если подобных изменений нет, то и перерегистрация ККТ не нужна. В ином случае (так, если сменился ИНН, ОГРНИП или Ф. И. О. ИП), необходимо будет оформить заявление о перерегистрации кассы по форме КНД 1110061.

В случае ведения бизнеса, на который заранее нужно было получать лицензию, ИП придется заново оформлять этот разрешительный документ. Для этого надо обратиться в тот госорган, который и выдал лицензию на ведение бизнеса.

Причем первая лицензия остается действительной до получения новой. В итоге ИП вправе работать по ней до получения на руки новой лицензии.

Для переоформления старой лицензии на новую в соответствующий госорган нужно представить:

личное заявление;
квитанцию об уплате госпошлины;
уведомление о постановке на учет в инспекции ФНС по новому адресу прописки (документ доставляется ИП заказным письмом от налоговой);
лицензию в pdf-формате, удостоверенную подписью ЭЦП ИП, или подлинник лицензии.

Документы можно представить:

лично;
по почте — заказным письмом;
через сайт Госуслуг;
через сайт лицензирующего органа;
через МФЦ.

Кого необходимо уведомить о смене места прописки

Как было сказано, индивидуальный предприниматель не обязан выполнять какие-либо действия в отношении государственных органов для предоставления информации о смене прописки. Но тут присутствует один нюанс. Если для осуществления деятельности была получена лицензия, то потребуется ее переоформление. Данное требование предусмотрено в законе «О лицензировании».

Для переоформления потребуется посетить орган, который ее выдавал. Для получения новой лицензии необходимо предоставить оригинал лицензии и документ подтверждающий уплату государственной пошлины. Сумма госпошлины может отличаться в зависимости от лицензии.

Дополнительно при смене адреса прописки требуется уведомить банк, если у индивидуального предпринимателя открыт расчетный счет. Обычно достаточно написать заявление и предоставить копию паспорта с новой пропиской. Но иногда банк может попросить представить другие документы, поэтому лучше проконсультироваться о перечне у работников банка.

В отношении контрагентов и деловых партнеров предприниматель решает сам, требуется ли предоставление информации. В большинстве случаев в документах присутствует упоминание об ИНН и ОГРН предпринимателя и его фамилия. Указание адреса жительства не является обязательной информацией, которая должна присутствовать на документах.

Инструкция по беспокойству — смена прописки ИП

Официально… государство должно почти всё делать само. Попытка заставить госмашину автоматизироваться и, таки, работать, была, и про неё писали и говорили. Только вот что в итоге? Сайт с госуслугами и польза от него для бизнеса всё ещё неочевидны, однако движение есть. И хотелось бы, чтобы как и положено, смена прописки ИП происходила автоматически между ведомствами. То есть одно ведомство узнает об этом, и сообщает об этом другим. Например, ИП переехал, не важно куда, и налоговая должна сама обновить сведения об ИП в течение 15 рабочих дней, а затем в течение 10 дней об этом должен узнать ПФР и тоже обновить информацию. Итого, в течение 3 недель смена прописки ИП приведет к обновлению информации в ЕГРИП (госреестре предпринимателей).

Однако стоит ли верить госмашине? Пока что она не зарекомендовала себя как безупречно работающая и исправляющая за свой счет свои же ошибки. Поэтому лучше бдеть! Ведь не составит труда проверить сведение об ИП онлайн. И если сведения не обновились, хотя уже произошла смена прописки ИП — что делать? Придется заставлять чиновников работать — нужно будет пойти в налоговую и подать заявление по форме Р24001. Смена прописки ИП до «автоматизации» обмена информацией между ведомствами оформлялась именно таким образом, но так как проблема электронного документооборота внутри госмашины не наладилась, то этот способ всё ещё существует.

Изменения в договорной документации

В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.

Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.

Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами.

Регистрационный учёт предпринимателей

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2022 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).

Внимание! Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию (Часть 4 ст. 17, ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

Предпринимателю, не имеющему сотрудников, о поправках уведомлять никого не надо

При изменении данных в паспорте не надо уведомлять налоговую и пенсионный фонд, поскольку контролирующие органы самостоятельно обмениваются новыми данными.

После прописки по новому юр. адресу либо получения паспорта с измененной фамилией налоговая служба обновляет информацию в госреестре в течение 2 недель. А еще спустя 10 суток данные обновятся в пенсионном фонде.

Это при идеальных условиях, однако, в обычной жизни все может затягиваться. Потому спустя 3 недели после изменения фамилии либо адреса стоит заглянуть в ЕГРИП, чтобы ответить себе на вопрос, а актуальны ли сведения на текущий момент времени. Это успешно можно проверить на официальном сайте ФНС, используя свой ИНН.

В случае если в госреестре вы видите старые данные о себе, а вам нужно уплатить налоговый сбор либо сдать отчетность. Значит, надо ускорить процесс и подать заявление (бланк Р24001).

Нужно ли уведомлять налоговую о смене адреса ИП в 2021

Фактически процедура смены адреса ИП выглядит так:

Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
В этой структуре ИП ставят на учет.
За пять дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.

Однако существует человеческий фактор, система иногда дает сбой. Чтобы не рисковать, можно выбрать альтернативный вариант.

Предприниматель, которого по каким-то причинам не устраивает стандартная передача информации между госструктурами, может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001. Этот документ предназначен для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.

Важно! Документ состоит из 9 страниц, но заполнять нужно не каждую.

Внесение данных в такую форму имеет определенные особенности:

На титульной странице обозначаются ИНН, полное имя бизнесмена.
На первой странице листа Е можно указывать основной и дополнительные коды ОКВЭД.
Пункт 1.1 заполняется при изменении основного кода.
На последней странице указываются электронный адрес и телефон.
Форму следует подписывать не заранее, а в присутствии сотрудника ФНС.
Бумагу можно отправить по почте, но тогда подпись должна быть заверена нотариально.
Документ разрешается передать со своим представителем, но только при наличии доверенности и удостоверяется нотариусом.

Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.

Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:

Наличии сведений о недееспособности гражданина.
Нахождении ИП на этапе ликвидации.
Признании заявителя банкротом.
Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
Подаче документации не в ту инстанцию.
Неправильном оформлении бумаг.
Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.

Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.

Важно! После признания банкротом снова открыть ИП можно будет не раньше, чем по прошествии года.

Предприниматель, которому отказали в регистрации или перерегистрации, может подать заявку повторно. Для этого надо устранить недоработки и подтвердить это документально, а также снова оплатить госпошлину. Если последует очередной отказ, который покажется необоснованным, можно обратиться в судебные органы, заручившись поддержкой опытного юриста.

При смене адреса прописки предпринимателем в соответствующий реестр должны быть внесены корректировки. ИП не обязан лично извещать налоговую и другие госорганы. Процедура выполняется уполномоченными структурами автоматически, однако, всегда лучше проверить, была ли перерегистрация выполнена успешно.

Когда может потребоваться подача заявления об изменении прописки ИП
Как заявить в налоговую о смене адреса ИП
Как проверить, что данные о новой прописке ИП внесены в ЕГРИП
Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП

Если индивидуальный предприниматель сменил прописку, сообщать об этом в налоговую не нужно. Исключение – иностранные граждане.

Отделение ФМС самостоятельно передает информацию, когда вы меняете паспорт, адрес прописки или фамилию. Налоговая получает данные и снимает вас с учета, если вы переехали на территорию другой налоговой. Ваши документы автоматически переведут в другое отделение и зарегистрируют без личного присутствия. Если вы получили временную прописку, менять ИФНС не придется.

Уведомить налоговую о смене адреса придется только в таких случаях:

Вам необходимо ускорить процесс внесения изменений в ЕГРИП;
Данные переданы в ИФНС с ошибкой или не переданы вовсе;
Вы – иностранный гражданин.

Паспортный стол должен уведомить ФНС о смене адреса в течение 5 рабочих дней. Далее, сотрудники налоговой обработают информацию, и внесут изменения в ЕГРИП. На это может уйти ещё несколько дней. Бывают ситуации, когда нет столько времени на ожидание. Например, когда актуальный лист записи ЕГРИП нужен вам для оформления кредита. Тогда вы можете подать заявление о смене прописки сами, не дожидаясь автоматического уведомления.

В редких случаях, причиной для уведомления ФНС о смене адреса является человеческий фактор. Если при передаче данных сотрудником была допущена ошибка или он вовсе мне передал ваши новые свдения, то подайте форму Р24001 с исправленными данными.

Иностранные граждане при смене адреса сами несут ответственность по оповещению налоговой.

Данные об адресе ИП отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому, проверить изменения можно:

Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: лично или почтой
Подав запрос о предоставлении выписки из ЕГРИП в ИФНС или МФЦ. Ответ также предоставят вам в течение 5 дней

Индивидуальных предпринимателей со временем может заинтересовать вопрос относительно процедуры переоформления документов в связи с изменением места прописки. Нужно ли сообщить о переезде в органы налоговой инспекции, или же делать это совершенно необязательно? Так, до 2018 года каждый предприниматель обязан был самостоятельно собирать определенные бумаги и подавать заявление о смене места жительства. Однако с 2018 году для ИП намного облегчили задачу, теперь им нет надобности заниматься перерегистрацией.

Сообщить информацию о смене прописки в ИФНС индивидуальные предпринимателям не нужно. Так, согласно ст. 85 НК РФ в 2021 году сведения об изменениях места проживания гражданина-предпринимателя передаются ФМС, а не лицом самостоятельно. Отметим, что срок этой процедуры — 10 дней. После этого налоговики вносят информацию (сведения) в ЕГРИП в течение 5 дней.

Существует вероятность сбоя системы, поэтому необходимо лично проверить о поступлении нужных сведений в ЕГРИП. Также для своего спокойствия предприниматель данный факт в ЕГРИП может зарегистрировать и сам при помощи интернет-сервиса.

В пенсионный фонд о смене адреса также сообщает ФНС. Предпринимателю должно прийти оповещение почтой России о перерегистрации в ПФР. Что касается ФСС, то здесь рекомендуется обратиться в орган лично. Для этого нужны:

заявка на новую регистрацию;
ксерокопия паспорта ИП.

Чтобы внести в ЕГРИП изменения, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. В первую очередь нужно заполнить заявление по форме Р-24001. Оно состоит из основной части и приложений.

В зависимости от изменений вносимых в ЕГРИП, к заявлению Р-24001 прилагаются дополнительные листы:

сведения о данных ИП — лист «А»;
сведения о гражданстве ИП — лист «Б»;
сведения о месте пребывания в РФ — лист «В»;
сведения о документе, удостоверяющем личность — лист «Г»;
сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ — лист «Д»;
сведения о кодах по ОКВЭД — лист «Е».

Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.

ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:

На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
Третий лист требует нотариального заверения.
При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
Поменять документы на автотранспорт.
Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

Ольга Аввакумова

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Итак, мы выяснили, что в 2020 году вся процедура смены адреса ИП проходит при участии ИФНС. Самому предпринимателю надо только проверить в реестре, что в него внесена соответствующая запись.

Нужно ли кому-то еще знать о том, что ИП теперь проживает по другому адресу? Это зависит от условий заключенных договоров. Например, многие банки, которые занимаются обслуживанием бизнеса, требуют своевременно сообщать об этом факте. Такое же условие может содержаться в договорах с партнерами. Кроме того, если в лицензии на определенный вид деятельности, выданной ИП, указан его адрес, то документ надо переоформить.

Иностранцы и лица без гражданства должны оповестить налоговую сами
Как заявить в налоговую о смене адреса ИП в 2021 году
Проверьте, что данные в ЕГРИП внесены правильно
Не забудьте при смене адреса ИП

Если ИП в 2021 году меняет адрес постоянной прописки, сообщать об этом в налоговую не нужно: Федеральная миграционная служба (ФМС) передает в инспекцию данные о таких изменениях по межведомственным каналам. Даже если ваш новый адрес территориально относится к другой ИФНС, вас снимут с учета и зарегистрируют на новом месте автоматически. Единственное исключение — это ИП-иностранцы и лица без гражданства, они обязаны уведомлять налоговые органы об изменении адреса.

Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то уведомить инспекцию в случае смены адреса прописки придется. Учтите, что это нужно делать после получения документа с новым адресом прописки. Налоговая по такому документу и вашему заявлению внесет изменения в госреестр, и при необходимости поставит вас на учет в другой ИФНС, по новому адресу.

Если вы изменили адрес, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделал ФМС, вы можете узнать, были ли изменения правильно внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон “О защите персональных данных” и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.

Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:

Документы, удостоверяющие личность.
Военный билет.
Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:

СНИЛС.
Свидетельство о праве собственности.
Водительские права.
Полис ОМС.
Техпаспорт (ПТС).
Банковские карты и счета.
Номер лицевого счёта.
ИНН.
Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).

Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.