Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мобилизация: обязанности работодателя в вопросах и ответах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При приеме или увольнении военнообязанных сотрудников нужно в двухнедельный срок представлять списки этих сотрудников в военкомат по месту нахождения работодателя ( Положения, утвержденного , Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации, утвержденных ).
Как поставить в известность военкомат
Руководствуясь п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам. В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства. Ведение раздела о воинской обязанности личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС на лиц, находящихся в запасе и подлежащих призыву, должно вестись разборчиво и четко, без помарок и не принятых сокращений.
После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету. Уведомление в военкомат о приеме на работу направляется по месту проживания или пребывания гражданина. В письме указываются следующие данные:
- звание;
- паспортные данные (ФИО);
- дата рождения:
- военная специальность;
- сведения о семейном положении и составе семьи;
- дата трудоустройства;
- сведения о работодателе;
- данные специалиста, ответственного за учет военнообязанных.
Уведомление, составленное по форме, предусмотренной в приложении № 9 Методических рекомендаций по ведению учета военнообязанных лиц на предприятиях, подписывается руководителем предприятия, а также ответственным за учет лицом. Извещение необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.
Каким образом нужно уведомлять военкомат о военнообязанных сотрудниках?
Если сведения направляются почтой, нужно отправлять заказным письмом, с уведомлением и описью вложения.
Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки, являются: для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета); для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Унифицированная форма карточки учета организации законодательством не установлена. В частности, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму следующего образца (приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 12 января 2005 г. № 2).
Подготовленные документы направьте в два адреса: военный комиссариат и комиссию по бронированию.
Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки, являются: для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета); для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Унифицированная форма карточки учета организации законодательством не установлена. В частности, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму следующего образца (приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 12 января 2005 г. № 2).
Подготовленные документы направьте в два адреса: военный комиссариат и комиссию по бронированию.
Туда же следует обращаться для уточнения информации о применяемой в конкретном регионе формы карточки учета организации и составе документов для постановки на учет.
Количество сотрудников, ведущих воинский учет Чтобы определить количество сотрудников, необходимых для ведения воинского учета, следует ориентироваться на нормы нагрузки, установленные законодательством по числу лиц, подлежащих воинскому учету.
Что говорит закон: обязателен ли военный билет при приеме на работу
- Трудовой кодекс РФ.
- ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
- Приказ министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 № 663».
- Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст. 5.27, 21.4).
Важно! Документами воинского учета являются:
- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу, так называемое приписное свидетельство, или, кратко, приписной, выдается гражданам РФ, первоначально поставленным на воинский учет, под личную подпись.
- Военный билет выдается всем мужчинам, а также другим военнообязанным лицам: пребывающим в запасе, прошедшим альтернативную гражданскую службу, женщинам, имеющим военно-учетные специальности (связь, медицина и т. п.).
Уведомление в военный комиссариат
Один экземпляр уведомления должен храниться у работодателя как доказательство того, что организации уведомила военкомат в соответствии с законодательством РФ. Порядок ведения воинского учета Воинский учет — это комплекс мероприятий, реализуемых работодателем в целях оказания содействия военным комиссариатам в осуществлении воинского учета граждан, непосредственно работающих в организации.
Согласно п. 9 Положения о воинском учете воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с законодательством РФ и методическими рекомендациями, разрабатываемыми Министерством обороны РФ. Такой учет в организациях осуществляется работниками уполномоченными приказом работодателя.
С этим шаблоном часто используют:Уведомления в кадровом делопроизводствеУведомление об изменении условий трудового договораУведомление о необходимости забрать трудовую
Как действовать если у работника нет военного билета?
; — по разъяснению гражданам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету; по осуществлению контроля за их исполнением, а также информирования граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей (пп. «в» п. 30 Положения); — по информированию военных комиссариатов об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации (пп.
«г» п. 30 Положения); — по определению граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы, и (или) принятию необходимых мер к постановке их на воинский учет (пп.
«а» п. 31 Положения). За неисполнение обязанностей по воинскому учету, в том числе несообщение в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых
Сроки сдачи отчетности по военнообязанным
Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Действующие сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат не изменяли уже несколько лет. В таблице — сроки отправки отчетов в 2022 году.
Что сдавать | До какого числа сдается отчетность |
---|---|
Карточка учета по форме 18 | До 31 декабря |
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19 | |
Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста |
До 15 сентября |
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет | До 1 ноября |
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников | В течение 2 недель с момента приема или увольнения |
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 | До 31 декабря |
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников | В течение 2 недель с момента изменения |
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете | В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении |
Отсутствие документов воинского учета при приеме на работу
При проведении проверки ведения воинского учета в организациях военные комиссариаты устанавливают: — полноту охвата граждан воинским учетом; — качество осуществления воинского учета граждан; — полноту и достоверность данных, содержащихся в личных карточках лиц, подлежащих воинскому учету; — организацию и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, выполнение должностными лицами организаций требований законодательства о военной обязанности и воинском учете. Результаты проверок военкомат доводит до руководителей организаций и отражает в журналах проверок осуществления воинского учета, которые ведут в военкоматах и в организациях.
При выявлении серьезных недостатков в ведении воинского учета организациями военные комиссары сообщают об этом в военные комиссариаты субъектов РФ и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация (при наличии).
Уведомление в военный комиссариат
КоАП РФ). При оформлении трудовых взаимоотношений с лицами мужского пола призывного возраста имеются некоторые особенности, невыполнение которых может привести к привлечению к административной ответственности. Возраст призывников составляет от 18 до 27 лет. В указанном возрасте мужчины, не пребывающие в запасе, обязаны состоять на воинском учете.
- Призывники (мужчины в возрасте 18–27 лет, не находящиеся в запасе и обязанные встать на воинский учет).
- Военнообязанные (мужчины в возрасте 18–50 лет, кроме тех, кого признали негодными к службе в армии по состоянию здоровья).
- Лица, проходящие альтернативную гражданскую службу.
Кого принять можно Организация имеет право принять лиц, которые не являются военнообязанными.
КоАП РФ); за неоповещение сотрудника о вызове (повестке) военкомата и необеспечение ему возможности своевременной явки в место, указанное военкоматом, от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ). Наложить штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету могут военные комиссары (ст.
23.11 КоАП РФ). Все нарушения в сфере воинского учета, за которые установлена административная ответственность, не относятся к длящимся. Срок привлечения к ответственности по ним не превышает двух месяцев со дня совершения (ч.
1 ст. 4.5 КоАП РФ). Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Формы: Уведомление военного комиссариата о приеме (увольнении) сотрудников, подлежащих воинскому учету Популярные вопросы Угловой штамп организации Военному комиссару (руководителю) ОВК Тверского района ЦАО (образовательного (наименование учреждения) г.
Извещаем военкомат по специальной форме (образец)
В военных целях все организации в России должны вести воинский учет. Такому учету подлежат все призывники и военнообязанные п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Напомним, что призывники это мужчины призывного возраста, неосвобожденные от службы в армии. В свою очередь, военнообязанные – это мужчины, пребывающие в запасе и женщины, обладающие военно-учетной специальностью (например, врачи и медсестры).
Требования по ведению воинского учета, предъявляемые к организации, различны. Одна из обязанностей компании – это уведомление военных о приеме и увольнении лиц, подлежащих учету.
То есть если произведен прием на работу, воинский учет в организации должен быть организован так, чтобы не пропустить такого работника и известить военкомат о новом сотруднике. Владея этой информацией, военкомы могут в случае необходимости разыскать нужных людей.
На выполнение этой функции компании дается две недели (подп. «а» п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации, утв. Генштабом Вооруженных сил РФ).
Нарушение сроков подачи сведений может обернуться штрафом. Руководителя или ответственного за учет работника предприятия могу оштрафовать. Размер штрафа составит от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Происходит ли увольнение с работы призывника или военнообязанного или прием на работу – форма для военкомата одна. Данная форма содержится в методичке Генштаба от 11.04.2008 года.
Чтобы с формой было удобнее работать, наши специалисты подготовили заполненный бланк.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
- справку о заработной плате;
- справку о периоде работы у данного работодателя;
- справка о доходах по форме 2НДФЛ (п.3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
Об этом говорится в пунктах 12, 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. Обязанности сотрудников, ведущих воинский учет В обязанности лица, отвечающего за воинский учет в организации, в частности, входит: 1.
2. Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки. 3. Оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету.
Каким образом нужно уведомлять военкомат о военнообязанных сотрудниках?
Это важно! Обратите, пожалуйста, внимание, что в тексте закона «О воинской обязанности и военной службе» индивидуальные предприниматели как работодатели не упомянуты. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» должностные лица организаций или образовательных учреждений обязаны обеспечивать гражданам, работающим или обучающимся в указанных организациях или учреждениях, возможность своевременной явки по повестке военного комиссариата для первичной постановки на воинский учет.
Инфо
Таким образом, закон устанавливает, что работодатель не имеет права препятствовать работнику в явке в военкомат. В свою очередь, граждане обязаны явиться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат по месту жительства или месту временного пребывания.
Уведомление военкомата об увольнении сотрудника срок
И основанием для увольнения в таких случаях служит не заявление сотрудника, а повестка из военкомата с предписанием ему явиться на сборный пункт для дальнейшего определения места службы. Зачастую военкомат посылает повестки по месту работы призывника. И тогда руководство самостоятельно вручает их работникам, предварительно проверив правильность оформления по следующим критериям:
- На бланке должна стоять подпись начальника военкомата.
- Бланк повестки должен быть заполнен по форме, утвержденной Министерством обороны РФ.
- Прислать по месту работы повестку должны не менее чем за 3 дня до указанного в ней времени явки.
- Обязательно наличие мокрой печати отправившего документ военкомата.
Нарушение любого из этих критериев лишает документ законной силы и позволяет игнорировать указанные в нем предписания без наступления ответственности по закону.
Чем грозит прием на работу без военного билета?
На данный момент для работодателя, готового принять в ряды сотрудников человека без военного билета, не предусмотрены те или иные штрафные санкции – в случае, если о таких работниках кадровик сообщит в военный комиссариат.
А вот для компании, не сообщившей о том, что к ним на работу поступил человек без военника, предусмотрен штраф до 5000 рублей. Сотруднику, принятому на работу без военного билета, при неявке в военкомат может грозить штраф до 3000 рублей.
Однако время от времени появляются данные, что законодательство в этой сфере могут ужесточить. На рассмотрение Госдумы в январе 2023 года внесли поправки в КоАП, которые устанавливают ответственность уже за прием на работу военнообязанных лиц, не предъявивших документы воинского учета. Изменения предложили депутаты Заксобрания Калужской области.
Штрафы, которые предлагают ввести за прием на работу сотрудника без военника:
- от 10 до 20 тыс. рублей – для должностных лиц;
- от 5 до 10 тыс. рублей – для ИП;
- от 50 до 100 тыс. рублей – для компаний и крупных организаций.
Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника?
В дело сотрудника, предоставившего работодателю военник, «вшивается» не вся информация, которые содержится в документе.
Какие данные военного билета вносятся в личное дело сотрудника:
- вердикт призывной комиссии;
- сведения о прохождении воинской службы;
- отметку о звании;
- врученные награды;
- ранения и обстоятельства, при которых они были получены;
- отметки о присутствии в запасе, участии в воинских сборах;
- данные о постановке на воинский учет или же снятии с него;
- сведения, касающиеся антропометрии (рост, вес, обхват талии, размеры одежды и обуви).
Кого принимать на работу нельзя
Существует категория лиц, которых трудоустраивать при условии отсутствия у них военного билета категорически запрещается. К ним относятся:
- военнообязанные граждане, то есть мужчины призывного возраста (18-27 лет): при предоставлении военного билета работодатель составляет официальный отчёт о приёме на работу военнообязанного лица, а затем отправляет эту бумагу в военный комиссариат;
- мужчины, возраст которых превысил отметку 27-ми лет: несмотря на то, что призывной период для этих лиц уже окончен, они обязаны предъявлять соответствующий документ, на основании которого составляется личная карта, где имеются все указания о воинском учёте;
- граждане от 50 до 65 лет, которые находятся в запасе, но при этом имеют определённое звание, подразумевающее нахождение их в резерве.
Воинский учет в организации в 2021 году
18 декабря
26758
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Организация воинского учета на предприятии часто ложится на плечи специалистов отдела кадров и выполняется ими параллельно с остальными обязанностями. Каждый работодатель обязан предоставлять информацию в военкомат и отвечает за эту работу руководитель ОК.
Закажите корпоративное обучение и получите программу, составленную под ваши требования. В процессе обучения мы будем разбирать реальные примеры из практики вашей компании, а не решать абстрактные теоретические задачи. Не нашли тему, которая вам нужна? Напишите нам, и мы подберем эксперта для решения вашей задачи. |