Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк трудового договора. форма тд-1 (окуд 0301014)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Как правильно заполнить форму ТД-1
В самом верху указывается сокращенное название фирмы, в разделе «ОКПО» указывается ОКПО организации. Обязательно должен стоять номер договора и его дата. Далее указывается полное название организации-работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Звезда».
После этого в разделе «Наименование должности» нужно указать должность человека, уполномоченного заключать и подписывать трудовой договор, а также его фамилия, имя, отчество. Указывается полная фамилия, имя, отчество принимаемого на работу работника. В разделе 1 «Предмет трудового договора (контракта)» нужно указать профессию, должность, квалификацию будущего сотрудника и структурное подразделение организации, если такое имеется.
В разделе 2 «Общие положения» в пункте 2.1. указываем срок трудового контракта. По российскому законодательству, если срок в договоре не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом срок трудового договора, если он срочный, не может превышать 5 лет.
Для заключения срочного трудового договора необходимы основания, которые устанавливает Трудовой Кодекс РФ и федеральные законы, иначе договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок только в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, исходя из характера работы или условий ее выполнения.
Поэтому в трудовом договоре необходимо указать причину (основание) для заключения срочного трудового договора. Например, в этом разделе может быть указано «на время выполнения трудовых обязанностей отсутствующего работника».
В пункте 2.1.2 указывается работа, которую будет выполнять работник. В пункте 2.1.3 указываем срок договора, если он срочный, если нет, то заполняем только графу «с». Пункт 2.1.4 требует указать, какой работой будет заниматься работник основной или по совместительству. Далее пункт 2.1.5 указываем продолжительность испытательного срока. Обычно это 3 месяца, но для некоторых должностей может быть 6 месяцев.
В пункте 3 «Права и обязанности сторон» подробно расписываются права и обязанности работника и работодателя. Пункт 4 «Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия» нужно указать режим работы и если есть особенности режима рабочего времени. В подпункте 4.3 нужно указать продолжительность отпуска.
Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, исключая праздники. 28 календарных дней это минимум. У отдельных категорий работников отпуск длится дольше минимального, например, у учителей 42 или 56 календарных дней. Также сотрудникам могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска.
Они могут предоставляться, например, работникам, работающим в условиях Крайнего Севера (еще 24 календарных дня). Продолжительность дополнительных отпусков также отражается в трудовом договоре. Если в организации есть какие-нибудь социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы, то их также необходимо прописать в трудовом договоре.
В разделе 5 «Оплата труда» указываются все виды оплат, доплат, премий и т.д. В пункте 7 «Иные условия трудового договора» указываются любые соглашения между работником и работодателем не включенные в предыдущие пункты. Далее указываются название организации, ее реквизиты, должность уполномоченного лица, его ф.и.о, подпись и печать организации. С другой стороны указываются паспортные данные работника и его подпись.
Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.
Условия трудового договора
Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:
- место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
- трудовые обязанности нанимаемого;
- сроки вступления сотрудника в новую должность
- наличие и условия испытательного срока
- условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
- график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
- в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
- характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
- условия работы на рабочем месте.
- условия социального страхования и налогообложения.
Основные пункты типового договора
Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:
- Дата заключения соглашения и место.
- Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
- Обязательные реквизиты
- Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.
К обязательным реквизитам относятся:
- место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
- функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
- сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
- указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
- дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
- если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
- пункт относительно социального страхования работника.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.
Работодателю запрещается применять меры воздействия для заключения соглашения, значительно ухудшающего трудовую деятельность (к примеру, перевода на другую работу, увеличения объемов и обязанностей).
Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.
- Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
- Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.
Соглашение – дополнение к договору
По правилам лингвистики русского языка синонимичны трудовое соглашение и трудовой договор, разница возникла при отнесении соглашения к непосредственным изменением и дополнениям к условиям конкретного договора. Дополнительное соглашение в трудовом праве нельзя приравнивать к трудовому с юридической точки зрения.
Документ оформляется в следующих случаях:
- при смене фактического адреса места исполнения должностных обязанностей сотрудника вследствие перевода в иное обособленное подразделение или представительство;
- изменения тарификации или должностного оклада, служащих фундаментом для начисления заработной платы;
- по итогам оценки сертифицированной комиссии последовало изменение условий труда, например, снята вредность со всеми влекущими гарантиями и компенсациями;
- при оформлении совмещения должностей на период отсутствия сотрудника.
Дополнительный документ составляется как основание к расторжению правоотношений по согласованию между сторонами. В соответствии со статьёй 78 ТК РФ для увольнения требуется документальное основание, составленное как приложение к существующему договору в письменной форме.
Однако отличается трудовой договор от трудового соглашения, хотя в данном контексте грамотней применять термин «дополнение» или «расторжение», наличием основного варианта документа, к условиям которого просто вносятся корректировки. Соглашение – это документ, существующий в качестве дополнительного, а не самостоятельного.
С какого возраста заключать
По общему правилу работодатель заключает трудовой договор с работником, достигшим возраста 16 лет.
Из этого правила есть исключения. Заключить ТД возможно:
- с 15 лет при условии найма сотрудника, имеющего общее образование, для выполнения легкого труда, который не повредит его здоровью. Заключается с лицами этого возраста в случае, если они покинули образовательную организацию, не получив основное общее образование, и продолжают обучение в иной форме, но без ущерба для усвоения программы обучения;
- с 14 лет для выполнения легкого труда при наличии согласия родителей (попечителей), данного в письменной форме. Требуется соблюсти условие, что труд, к которому привлекается подросток, не вредит его здоровью. Если ребенок продолжает обучение, труд не препятствует усвоению учебной программы и приносить вред его здоровью;
- до достижения работником возраста 14 лет в учреждениях сферы искусства при наличии согласия хотя бы одного родителя и при наличии разрешения органов опеки. Ребенок вправе участвовать в создании произведений, не приносящих вред его здоровью. Такой вид документа подписывает родитель (опекун).
Все нюансы, которые должны быть прописаны в трудовом договоре, по пунктам перечислены в ст. 57 — 60 ТК РФ. Тем не менее предприниматели нередко забывают о некоторых важных моментах. Рассмотрим их подробнее.
Трудовое законодательство определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для работодателя, так и для работника.
Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?
Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, который состоит из двух разделов:
— по учету кадров;
— по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
В альбом также включена инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации.
Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
о населении (ОКИН);
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
специальностей по образованию (ОКСО);
предприятий и организаций (ОКПО);
видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).
Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу.
Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с каждым вновь принимаемым на работу работником независимо от срока договора (на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет, время выполнения определенной работы) и характера работы (по основному месту работы, по совместительству, надомная работа и т.п.).
Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.
В трудовом договоре (контракте) указываются:
работник и работодатель (юридическое или физическое лицо), заключившие трудовой договор (контракт);
место работы с указанием структурного подразделения организации, в котором работнику предстоит работать;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации. В случаях, если федеральными законами для лиц, работающих на определенных должностях по определенным специальностям или профессиям, установлены компенсации и льготы, то наименования этих должностей, специальностей, профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
срок договора (неопределенный, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы). В случае заключения срочного трудового договора (контракта) — в нем указывается обстоятельство (причина), послужившее основанием для ограничения его определенным сроком в соответствии со статьей 17 КЗоТ Российской Федерации. При заключении с работником трудового договора (контракта) на время выполнения определенной работы — указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена;
дата вступления в силу трудового договора (контракта), а при заключении срочного договора — также дата истечения его срока;
испытательный срок — если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.
В разделе 3 формы N ТД-1 отражаются права и обязательства сторон трудового договора (контракта) с учетом задач и специфики деятельности конкретной организации (работодателя), не противоречащие действующим законам и иным нормативным правовым актам.
Права и обязанности работника (п. 3.1 и п. 3.2) определяются в соответствии с профессией (должностью), на которую он принят, при этом указываются основные характеристики работы, требования к уровню их выполнения по объему производства (работ, услуг), качеству продукции (обслуживания), уровню выполнения норм, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости, обязанности соблюдения режима работы и т.д.
При совмещении профессий (должностей) в трудовой договор (контракт) вносится соответствующая запись с указанием дополнительных обязательств работника.
В п. 3.3 отражаются конкретные обязательства работодателя, касающиеся эффективной организации труда работника, создания условий для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудования рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда, своевременной выплаты работнику обусловленной трудовым договором (контрактом) заработной платы, указываются достоверные характеристики условий труда, компенсации работнику за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях.
Режим рабочего времени и отдыха работника, отражаемый в разделе 4, определяется правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами организации, графиками сменности. В п. 4.1 вносится запись «нормальная продолжительность рабочего времени» или иная запись — в случае необходимости введения особого рабочего режима (неполное рабочее время, сокращенная продолжительность рабочего времени, гибкий график работы, работа по графикам сменности и т.д.).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом организации и в п. 4.3 указывается соответственно в рабочих или календарных днях.
При необходимости отражаются сведения о дополнительных отпусках. Дополнительные отпуска могут предоставляться в связи с вредными условиями труда, за ненормированный рабочий день и др.
Кроме того, в разделе 4 указываются социально — бытовые льготы в соответствии с коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации.
В разделе 5 формы N ТД-1 указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, вознаграждение по итогам года, материальная помощь к ежегодному отпуску и др.) в соответствии с установленными в организации формами и системами оплаты труда.
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.
В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:
1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
3. ИНН работодателя.
4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:
- физическим лицом, являющимся работодателем;
- органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.
Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.
5. Место и дата заключения трудового договора.
Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».
Книга регистрации трудовых договоров
7.1. Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.8 ст.77 настоящего ТК РФ.
7.2. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.
7.3. В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
7.4. С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.11.2019 N 1458, от 10.07.2020 N 1017, от 19.04.2021 N 618)
В соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемую типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем — некоммерческой организацией. (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.04.2021 N 618)
2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению типовой формы, утвержденной настоящим постановлением.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления в силу Федерального закона «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».
Председатель Правительства
Российской Федерации
Д. МЕДВЕДЕВ
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 27 августа 2016 г. N 858
Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.
Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.
Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:
- содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
- отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).
Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.
Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.
Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.
Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.
Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.
Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.
Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.
Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.
Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:
- конфиденциальность;
- простата оформления и заполнения документа;
- более легкий контроль за ее сохранностью;
- минимум расходов.
Образец трудового договора — 2021
После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.
Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников.
Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации.
Из подзаголовка становится ясно, что соглашение между сторонами может заключаться на бессрочной основе или на определенное время. В первом случае документ будет иметь юридическую силу до тех пор, пока сотрудник не решит поменять место трудоустройства по личному желанию или даст юридический повод начальству себя уволить. Второй тип заключается на строго установленный срок, на протяжении которого работник будет предоставлять свои услуги работодателю. Фактически это является контрактом между сторонами, и он впоследствии снова может быть продлен снова на оговоренный заранее срок.
Выше перечислены обязательные графы трудового договора образца 2021 года, но могут быть добавлены и другие условия по обоюдному согласию сторон:
- Прохождения работником обучения или испытательного срока.
- Неразглашение тайны (служебной, коммерческой, а в случае с военнослужащими — государственной).
- Дополнительного страхования работника или улучшения его социально-бытовых условий.
О правах и обязанностях сторон мы рассказали в графе Что такое трудовой договор. Поскольку заполненный трудовой договор печатается в двух экземплярах, обе стороны имеют на руках полный перечень своих прав и обязанностей друг перед другом. Нарушение соглашений может повлечь за собой привлечение к административной, а в отдельных случаях и криминальной ответственности.
Оснований для прекращения сотрудничества между сторонами есть не так много. Поводом для этого может быть либо желание одной из сторон или же по обоюдному согласию. Причем увольнение сотрудника по инициативе работодателя предусмотрено двумя статьями Трудового Кодекса. В случае повышения или перевода подчиненного (с его согласия) договор также теряет силу и составляется новый. Со срочным трудовым договором все гораздо проще он действителен на протяжении прописанного времени.
Наиболее часто нестыковки случаются после перехода из срочного трудового договора на бессрочный. Претензии могут возникать в обеих сторон друг к другу, и причины бывают самые разнообразные. Недобросовестное исполнение своих обязанностей одной из сторон часто приводит к судебным разбирательствам в судах общей юрисдикции, причем, согласно статистике, чаще всего иски подают на работодателя (в большинстве случаев бывшего работодателя).
Сторонами выступают работник и работодатель.
Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:
- труд легкий;
- не нарушает учебного процесса;
- есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.
Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то, помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.
Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.
По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:
- Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
- паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
- ИНН работодателя;
- дата и место подписания.
Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:
- место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
- должность согласно штатному расписанию;
- дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
- условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
- гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
- характер работы;
- условия труда на рабочем месте.
Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении коммерческой тайны;
- о неразглашении охраняемой законом тайны;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
- о материальной ответственности и другие.
Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.
За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.
Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:
- Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
- Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
- В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
- В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
- Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
- В конце ставят подписи сторон и дату.
Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.
Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию) и по инициативе работодателя.
Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:
- ликвидация предприятия;
- сокращение штата;
- неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
- совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
- другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.
Как заполнить трудовой договор
В форме договора должны присутствовать обязательные реквизиты, указанные в гл. 10, 11 ТК РФ. При этом он не будет считаться незаключенным, если эти реквизиты отсутствуют. Однако в документ нужно внести дополнения.
Документ составляют в двух экземплярах — по одному экземпляру для сотрудника и работодателя. Оба экземпляра подписывают будущий сотрудник и работодатель либо его доверенное лицо (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Обратите внимание, что должность сотрудника в договоре должна соответствовать должности, указанной в штатном расписании. В противном случае трудовые инспекторы могут наложить штраф в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
- на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.
При повторном нарушении штраф возрастает для компаний — от 50000 до 70 000 руб., для их руководителей и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. Также указанных лиц могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.
Не включайте в трудовой договор условия, ограничивающие или снижающие гарантии сотрудника. Организацию могут наказать по ст. 5.27 КоАП РФ.
К таким условиям относится превышение испытательного срока более чем на три месяца, кроме:
- директоров компаний и их заместителей;
- главбухов и их заместителей;
- руководства филиалов и представительств.
Для этих лиц испытательный срок может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
В договор нельзя вносить условия о сокращении отпуска, продлении рабочего времени при сокращенной рабочей неделе, о запрете быть совместителем и т.п.
Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.
Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию, отражающую обязанности, права и ответственности работника.
Отдельным документом можно составить договор о материальной ответственности. И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.
Прекращение действия соглашения
Расторжение трудового договора с работником, не достигшим 18-ти лет, осуществляется в соответствии с одним из оснований, которые указаны в ст. 77 ТК. Кроме того, действие соглашения может быть прекращено в связи с нарушениями при найме сотрудника. К примеру, работник, возраст которого менее 18-ти лет, был принят для выполнения тяжелого, опасного либо вредного труда, в магазин, торгующий алкоголем, в ночной клуб и прочее.
В остальном же соглашение может содержать и иные причины. Расторжение договора в одностороннем порядке по инициативе нанимателя (за исключением случая прекращения коммерческой деятельности или ликвидации предприятия), кроме соблюдения общего действующего порядка, допускается исключительно с согласия госинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.