Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли продать списанный автомобиль в бюджетном учреждении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем совершать сделку, нужно подготовить не только договор, но и собрать другие бумаги. На руках у продавца должны быть ОСАГО, СТС, ПТС. При необходимости можно подготовить доверенность от владельца транспорта.
Необходимо ли проводить торги по продаже автомобиля?
Случаи, когда из закона прямо следует, что торги проводить не нужно, определены в ст. 4 Федерального закона от 22.07.2008 № 159-ФЗ. В соответствии с положениями статьи данная процедура не нужна, если автомобиль покупает субъект малого или среднего предпринимательства, который брал его в аренду у учреждения, поскольку законом за ним закреплено преимущественное право покупки.
К тому, что торги можно не проводить, склоняются некоторые суды при рассмотрении споров между государственными учреждениями и федеральной антимонопольной службой. Так, в Постановлении АС МО от 26.10.2016 № Ф05-7370/2015 по делу № А40-129135/12 арбитры отметили следующее. Исходя из ст. 17.1 Закона № 135-ФЗ заключение договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, а также иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества, которое принадлежит на праве оперативного управления государственным или муниципальным бюджетным и казенным учреждениям, осуществляется исключительно по результатам проведения конкурса или аукционов. Поскольку в законе речь идет о проведении торгов только в отношении договоров, которые предусматривают переход прав владения или пользования, но не переход права собственности, заключение договоров, направленных на переход права собственности, данным законом не регулируется. В связи с вышесказанным такой договор и не должен заключаться по итогам проведения торгов (Определением ВС РФ от 31.03.2017 № 305-ЭС16-21019 в пересмотре дела № А40-129135/12 отказано).
Обязательные правила при оформлении ДКП
Договор купли-продажи (далее ДКП) заключается между продавцом и покупателем, подтверждая тем самым переход права собственности от одного к другому. После того, как стороны его подписывают, документ приобретает юридическую силу. А значит возможные ошибки, опечатки и скрытые нюансы – становятся узаконенными. Доказать потом их ничтожность будет сложно. Чаще всего пострадавшими выступают покупатели. Чтобы избежать негативных последствий, обязательно применяйте 7 главных правил при оформлении ДКП:
- Проверяйте документы на авто.
- Пробивайте машину на ограничения.
- Составляйте 3 экземпляра договора.
- Внимательно заполняйте информацию.
- Подписать договор должен собственник.
- Составьте акт приёма-передачи авто.
- Не занижайте стоимость автомобиля.
С 12 июля 2022 года автовладельцы могут оформлять электронный ДКП через Госуслуги. Такой подарок нам сделало Министерство цифрового развития, обещая новаторство ещё пару лет назад. Сервис работает вот уже 4 месяца и пока получает больше положительных отзывов, чем отрицательных.
Его главное преимущество – это повышенная безопасность. Ведь заключить договор купли-продажи могут пользователи с подтверждёнными учётными записями. Вдобавок автомобиль автоматически проверяется на угон и по ведомственным базам на ограничения. К тому же портал гарантирует, что договор правильно заполнен и правильно подписан (никакой гаишник в регистрации не откажет, ссылаясь на ошибки).
Сам процесс оформления выглядит так:
- Продавец и покупатель скачивают приложение «Госключ» (для подписи).
- Покупатель оформляет на себя ОСАГО (или переоформляет старый полис).
- Автомобиль старше 4-х лет проходит техосмотр и получает диагностическую карту.
- Продавец заполняет в системе портала бланк ЭДПК (почти все поля заполняются автоматически).
- Заполненный договор продавец отправляет покупателю. Последнему необходимо согласовать ЭДКП в течение 24-х часов (согласен / не согласен).
- В следующие 24 часа продавец и покупатель подписывают договор электронными подписями «Госключ».
- Оформленный договор появляется в личном кабинете у каждого участника сделки. На бланке, в левому верхнем углу, стоит логотип «Госуслуги».
Проверяем документы на автомобиль
Потеря ПТС может стать существенным препятствием, когда речь о продажеавтомобиля. В обязательном порядке нужно делать дубликат, но и он не дает гарантию, что сделку оформят должным образом.
Иногда ПТС есть, но в нем недостаточно места для новой записи. В таком случае документ следует обновить, пока не был заключен договоркупли-продажи. Рассматриваемая услуга платная, но если заказать её через Госуслуги, сможете сэкономить не только время, но и 30% от фактической стоимости.
Для наглядности рассмотрим полный список документов, что обязательно понадобятся, когда происходит продажа ТС.
Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы
Если основные средства списываются по причине возникновения определенной ЧС, то к основной документации требуется прикрепление дополнительного акта, где будет отражена подробная информация о текущем происшествии, размеры этих действий. Если произошло хищение, был нанесен определенный ущерб предприятию, то нужно предоставить копию о возбужденном уголовном деле либо документацию о принятии определенных мер по защите личных интересов учреждения и возмещению нанесенного урона; а также скопированный приказ в отношении виновных лиц, копия важной справки о необходимом возмещении причиненного ущерба лицами, призванными виновными в совершении определенного хищения.
Если отсутствует опыт оформления списания, то желательно ознакомиться со всеми особенностями процедуры заранее. Допущенные ошибки и опечатки могут привести к определенным штрафам и иного рода трудностям. Действующие законодательные акты регламентируют порядок списания основного денежного актива организаций.
Как списать автомашину в бюджетной организации
В документальном отражении процедур также присутствуют определенные отличия. Разновидности имущества действующих бюджетных учреждений На основании регулирующей статьи закона, все имущество подобных учреждений находится в официальном оперативном управлении, а законным собственником этих благ считается государство. Существует следующие виды ценного имущества бюджетных организаций, а также доступные способы управления: После того как определены виды используемого имущества, стоит уточнить цели и основания для проведения списания.
12 Инструкции N 174н решение комиссии учреждения о списании объектов основных средств оформляется первичными документами (в частности, списание автомобиля — актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004)). Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2022 N 174н.
Шаг 2. Согласование списания имущества с учредителем
Общий Порядок представления федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011 (далее — Порядок N 96/30н). Дополнительно к данному документу утверждены ведомственные порядки согласования списания основных средств, например, Приказами Минздрава России от 17.12.2012 N 1059н, от 23.04.2013 N 242н, Минкультуры России от 03.10.2011 N 956, от 03.10.2011 N 957, Минобрнауки России от 20.05.2011 N 1676. В данных Приказах приводятся перечень документов, необходимых для принятия решения о списании федерального имущества, и порядок согласования актов о его списании.
Так, в соответствии с Приказом Минздрава России N 1059н при списании федерального имущества, относящегося к движимому имуществу, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. руб., помимо документов, указанных в п. 1, 2 Порядка N 96/30н, учреждения представляют:
- копию инвентарной карточки;
- копию отчета о техническом состоянии объекта движимого имущества, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию.
При списании транспортного средства учреждения представляют:
- копию паспорта транспортного средства;
- копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копию документа о прохождении последнего техосмотра;
- копию отчета об оценке рыночной стоимости транспортного средства, произведенной не ранее чем за три месяца до представления отчета (с приложением копий документов, подтверждающих право организации, проводившей оценку рыночной стоимости транспортного средства, заниматься оценочной деятельностью).
Все подготовленные документы на списание основного средства (автомобиля) передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета. После их предоставления собственник принимает решение и подписывает акт.
Какие автомобили считаются списанными?
Списанным транспортом считаются те авто, которые сняты с учета предприятия по причине физического износа или неактуальности дальнейшего использования в организации. Оформление списания проводится в ситуациях, когда восстановление эксплуатационных характеристик и внешнего вида машины нецелесообразно, а также при обновлениях положений технологического процесса, в котором исключено применение транспорта. Статус списанной машины приобретают также авто, снимаемые с учета ГИБДД по причине их утилизации. Инициация такой процедуры проводится ввиду нежелания автовладельца восстанавливать свою машину по причине дороговизны ремонтных работ, стоимость которых несопоставима с ценой авто.
Списанный транспорт ввиду физического износа или по причине своей ненадобности и отсутствия желания у автовладельца возиться с переоформлением бумаг, продается по невысокой цене. Объекты продаж часто выставляются на аукционах и торгах где можно их купить по минимальной стоимости. Несложное оформление процедуры постановки на учет приобретенного транспорта, добавляет сделке привлекательности.
Покупка б/у машин про программе утилизации в 2023 году
Одним из самых популярных вопросов в программе утилизации, остается возможность приобретения б/у транспортного средства. Основан он на том, что новое авто недешево, а скидки невелики. Покупка бывшего в пользовании ТС при помощи государства, могло бы стать хорошей возможностью для множества граждан.
В 2023 году, к сожалению множества автолюбителей, правительство осуществляет софинансирование только покупки нового транспорта. Здесь следует помнить, что одна из причины создания и введения программы – это поддержка отечественных производителей.
Покупка бывшего в пользовании ТС таким способом невозможна. Автолюбителям приходится искать другие варианты решения проблемы. Одним из наиболее популярных является – кредит.
Несмотря на то, что программа утилизации автомобиля получила широкое распространение, и ей воспользовалось огромное количество автовладельцев, в Трейд ин имеются определенные подводные камни, о которых следует знать.
Минусы:
- Главный минус такой сделки это узкий выбор моделей.
- Низкая стоимость по произведенной оценке (данный момент, как правило, возникает не по причине недоработки проекта, а из-за недобросовестного отношения работников к клиентам).
- Нередко возникают проблемы со сдачей транспортного средства имеющего значительный пробег, поврежденного в ДТП или имеющего серьезные поломки по иным причинам.
- Условия кредитования невыгодны.
Из комментариев тех, кто воспользовался программой, следует выделить следующие нюансы:
- Необходимость проведения ТО и независимой экспертизы по подтверждению состояния ТС, которое было описано в заключении, выданном в салоне.
- В статистике встречаются инциденты скручивания одометров, попытки автовладельцев сокрытия факта участия автомобиля в ДТП.
Может ли бюджетное учреждение реализовать после списания автомобиль
1. Учреждением признается унитарная некоммерческая организация, созданная собственником для осуществления управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера. Учредитель является собственником имущества созданного им учреждения. На имущество, закрепленное собственником за учреждением и приобретенное учреждением по иным основаниям, оно приобретает право оперативного управления в соответствии с ГК РФ.
1. Учреждение и казенное предприятие, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжаются этим имуществом с согласия собственника этого имущества.
Поэтому, поскольку бюджетное учреждение пользуется и владеет имуществом (объектами собственности) на праве оперативного управления оно может совершать некоторые сделки, в том числе и реализовать автомобиль (после списания) в установленном порядке и с согласия учредителя — собственника данного имущества, то есть субъекта РФ или муниципального образования в лице соответствующего органа (государственного или муниципального).
Бюджетное учреждение вправе осуществлять приносящую доходы деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующую этим целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах. Доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.
Если в бюджетном учреждении отсутсвует локальный нормативный акт, который регламентирует вопросы продажи списываемого имущества, тогда необходимо дополнительно письменно обращаться к собствннику бюджетного имущества за согласием отчуждения такого имущества. Если локальный акт существует необходимо действовать согласно данному акту.
3. Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом.
Вам нужно согласовать этот момент с собственником данного станка. Если он будет согласен, чтобы вы продали данное имущество, то никаких проблем у вас с этим не будет. При этом, уточню должно быть письменное согласие собственника, чтобы в дальнейшем обезопасить себя.
Поскольку в законе речь идет о проведении торгов только в отношении договоров, которые предусматривают переход прав владения или пользования, но не переход права собственности, заключение договоров, направленных на переход права собственности, данным законом не регулируется.
Заправка по карте учреждения и списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях возможны только при официальном оформлении автомобиля сотрудника в аренду. В противном случае все расходы, в том числе на ГСМ, автовладелец должен нести сам, получая компенсацию в порядке, установленном локальным актом.
Для начала Вам потребуется получить отчет об оценке или амортизации транспортного средства. Данный документ фиксирует информацию о техническом состоянии и остаточной стоимости авто. Затем уже следует приступать к официальному списанию техники, распродажи ее по запчастям и т.п.
И если машина в хорошем состоянии, то желающие ее приобрести находятся быстро. Такие сделки не возбраняются, но за ними устанавливается чуть больший контроль, поскольку организация и ее работники «взаимосвязаны». Для того, чтобы избежать проблем после сделки, нужно подстраховаться получением экспертной оценки.
Иван, автомобиль был куплен на средства от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности, т.е. на собственные средства, не на бюджетные! Автомобиль не передан Ау в оперативное управление. Почему мы не можем реализовать его самостоятельно? без разрешения собственника?
- дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
- дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
- дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
- дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
- дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
- дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.
Таким образом, поскольку автомобиль является ОЦДИ, бюджетному учреждению необходимо получить согласие учредителя на его продажу. Отметим, что федеральные учреждения получают согласие в порядке, установленном ведомственными документами. Например, для подведомственных учреждений названный порядок утвержден Приказом Росздравнадзора от 28.03.2011 № 1495-Пр/11. Региональные и муниципальные учреждения руководствуются местными актами.
Для погашения льготного кредита иногда выгоднее оформить потребительский — без залога и даже по более низкой ставке. Вы берете льготный автокредит под 14%, получаете скидку 10%, оформляете каско. А потом оформляете в другом банке потребительский кредит под 11% и возвращаете деньги за каско. Гасите автокредит с господдержкой, чтобы не переплачивать проценты, — а скидку при этом возвращать не нужно. И машина будет свободна от обременений.
Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.
Закон об утилизации в редакции 2021 года: инструкция по утилизации
Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.
Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.
После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:
- Наименование компании.
- Дата и регистрационный номер приказа.
- Основание для его оформления.
- Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
- Причины списания. Например, естественный износ.
- Дата снятия с учета.
- Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
- Подпись руководителя организации.
С приказом должен быть ознакомлен под роспись ответственный исполнитель.
Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».
Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.
Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.
После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.
Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.
Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».
На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:
- дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
- дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
- дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
- дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
- дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
- дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.