Как вернуть деньги за дорогу в отпуске без билетов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть деньги за дорогу в отпуске без билетов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Налогообложение и страхование льготных выплат

2. Можно ли воспользоваться проездом после увольнения?

3. Сколько денег пассажир теряет при возврате билета?

4. Кому положена оплата проезда в отпуск?

5. Когда у пенсионера есть право на оплату дороги места отдыха – условия

6. Оплата проезда в отпуск матери и ребенку

7. Оплата проезда льготного отпуска

8. Оплата проезда в отпуск МВД

9. Заявление на отпуск с оплатой проезда

10. Кому выплачивается компенсация?

11. Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?

12. Возврат ЖД билета, купленного через Интернет

13. Положены ли дополнительные выходные дни военному при уходе со службы?

14. Требования к оформлению отпускного билета военнослужащего

Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.

Налогообложение и страхование льготных выплат

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).

Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:

в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).

При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.

Можно ли воспользоваться проездом после увольнения?

Возможна такая ситуация, когда работник увольняется. Может ли такой работник воспользоваться компенсацией за проезд после увольнения? Ответ на данный вопрос будет отрицательный, поскольку компенсация предоставляется работникам, которые после окончания отпуска и выхода на работу предоставили необходимые документы о затратах на проезд в отпуске.

Однако, если работник уходит в отпуск с последующим увольнение, то ему должны оплатить проезд в отпуск.

А можно ли получить компенсация за неиспользованный проезд? Нет, получить компенсацию за неиспользованный проезд нельзя, поскольку компенсация за проезд не относится к зарплате и имеет целевое назначение именно компенсировать расходы работника за проезд в отпуск. Если работник не использовал проезд в отпуске, т.е. не ездил в отпуск, то и компенсировать ему нечего. Если же работнику была произведена выплата компенсации заранее и он никуда не ездил, соответственно, не предоставил отчетные документы о затратах, то он обязан ввернуть полученные средства, в ином случае они могут быть взысканы с работника через суд, поскольку на стороне работника возникает неосновательное обогащение.

Сколько денег пассажир теряет при возврате билета?

За сколько часов можно сдать ж/д билет? Для поездок по России актуальны следующие условия:

Если вы сдаете билет за 8 часов до отправления поезда, вам возвращают полную стоимость, плату за сервисное обслуживание и другие платежи. В некоторых случаях могут взимать комиссию (например, если вы покупали билеты через посредников или в иных ситуациях, заранее уточняйте этот вопрос).
Если вы сдаете билет менее чем за 8 часов, но не позднее чем за 2 часа до отправления поезда, вам вернут полную стоимость билета и половину стоимости плацкарты, а также плату за сервисное обслуживание и другие платежи.
Если вы сдаете билет за 2 часа до отправления поезда и позднее, то вам возвращают деньги только за билет. Стоимость плацкарты и другие сборы не возвращаются.

Алгоритм возврата зависит от того, каким образом покупался проездной документ. Если вы приобрели его в кассе, и из-за состояния здоровья, перемены планов или плохой приметы хотите вернуть, туда же, то есть, в пункт покупки, и нужно обращаться для этих целей. На вокзалах обычно есть отдельные кассы, куда нужно обращаться для оформления возврата средств. Клиент, который обращается для этих целей, пишет заявление. Если он покупал билет за наличные, тогда деньги ему вернут, за вычетом комиссий и сервисных сборов (зависят от перевозчика) тогда же, когда писалось заявление.

Если оплата была на сайте с карты, тогда алгоритм возврата будет отличаться. Некоторые интернет-ресурсы дают возможность оформить его онлайн, просто по обращению в поддержку или путем заполнение специальной формы. У других такой услуги нет, и все равно нужно обращаться в кассу. При покупке с банковской карты деньги за отмененную поездку вернутся на нее же. Это произойдет не сразу, а по регламенту банка, обычно 3-6 рабочих дней.

Кому положена оплата проезда в отпуск?

В ст. 325 ТК РФ указаны лица, которые имеют право на то, чтобы работодатель оплатил им проезд в отпуск. К указанным лицам относятся:

работающие в организациях района Крайнего Севера и в местностях приравненных к ним. Оплата проезда в отпуск в пределах территории РФ и обратно производится 1 раз в 2 года.
работники федеральных гос. органов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных гос. учреждений имеют право на оплату проезда в отпуск на территории РФ и обратно любым видом транспорта, за исключением такси. Кроме того, помимо работника оплату проезда осуществят и неработающему члену семьи работника

Кроме указанных лиц, право на оплату проезда в отпуск имеют:

сотрудники полиции
военнослужащие по контракту

Когда у пенсионера есть право на оплату дороги места отдыха – условия

Компенсация проезда – льгота, которая полагается не всем пенсионерам. Она положена только тем, кто имеет право на получение путевки в санаторий от государства.

Возврат денежных средств полагается, при соблюдении условий:

гражданин получает страховую пенсию по достижению пенсионного возраста, назначения группы инвалидности (учитывается фиксированная выплата к пенсионному пособию);
участники боевых действий, ВОВ;
лица, имеющие знаки отличия;
на момент подачи заявления, официально нигде не работает, не зарегистрирован в качестве ИП;
пенсионер проживает в районе Крайнего Севера, приравненной к нему местности;
место отдыха – Российская Федерация (отдых за границей не оплачивается, оплата не производиться даже до пограничных пунктов).

Оплата проезда в отпуск матери и ребенку

В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:

в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
на авиалайнере;
автомобильном (не считая такси);
водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).

При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.

Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.

При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома.

Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.

Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории.

налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).

в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:

Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
Трудовой кодекс РФ:
- о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
- о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
- о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
Федеральный закон:
- №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
- №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.

Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.

Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.

Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.

Важно! Нежелательно накапливать льготу по транспортным расходам, ведь работодатель по разным причинам может отказать в одномоментной выплате за несколько двухлетних периодов. В случае подачи сотрудником искового заявления судебным решением возможно присуждение работодателю произвести выплату не больше чем за три года, то есть истец не может воспользоваться правом транспортного возмещения за все периоды, кроме последнего.

Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:

место, куда человек собирается ехать в отпуск;
вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
стоимость проезда по самой короткой траектории;
ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.

Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.

Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:

справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
копию прав и техпаспорта на автомобиль;
чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.

По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.

Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.

Лишить работника полагающейся ему выплаты на дорогу в отпуск не получится – на страже стоит закон, который накладывает на нарушителей прав работников серьезные санкции. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ):

до 5 000 руб. – должностное лицо;
до 50 000 руб. – предприятие или организация (либо деятельность их будет приостановлена на трехмесячный срок).

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Оплата проезда льготного отпуска

Есть категории работников, которые имеют право на получение льготного отпуска. К таковым относятся:

следователи и работники полиции, прокуратуры;
военнослужащие и космонавты;
судьи;
сотрудники ОБОП;
таможенники;
авиадиспетчеры;
спасатели, сотрудники МЧС;
строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
инженеры атомной энергетики;
люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
работники металлургической промышленности;
государственные и муниципальные служащие;
профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
лица, подвергшиеся заражению радиацией;
работники Крайнего Севера и приравнённых к нему регионов.

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи – либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Оплата расходов на дорогу до места отдыха работника и его семьи и обратно, до места их жительства, происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление (рапорт, если он является военнослужащим или сотрудником МВД) на имя руководителя того предприятия, где он работает по трудовому договору.

Заявление пишется в свободной форме, унифицированной формы закон не предусматривает. Пишется заявление будущим отпускником, можно от руки, а можно на компьютере.

Заявление на отпуск с оплатой проезда пишется по стандартной схеме, как и любое другое кадровое заявление. Оно оформляется следующим образом:

«шапка» документа. Здесь указываются сведения о работодателе и сведения о работнике;
«тело» заявления. Здесь работник излагает свою просьбу о предоставлении ему отпуска на конкретный период. Обязательно нужно указать продолжительность отдыха и даты, в течение которых работника не будет на рабочем месте;
теперь нужно изложить просьбу об оплате проезда до места отдыха и обратно. Также следует указать маршрут. Например, Нарьян-Мар – Анапа;
дата написания заявления;
подпись работника и её расшифровка.

Кому выплачивается компенсация?

Компенсацией расходов на перемещение к месту отдыха могут воспользоваться сотрудники:

те, кто работает в госучреждениях в районах Крайнего Севера или приближенных к нему местностей;
те, кто учится в заведениях с государственной аккредитацией;
люди пенсионного возраста, которые имеют стаж работы на Севере (раз в три года);
сотрудники МВД, полиции, Росгвардии (ежегодная оплата).

Важно! Сам процесс осуществления выплат, оформленяи документации прописан в законе. Следует обратиться к двум важным документам:

ст.325 ТК РФ;
приказ МВД № 154.

В этих документах представлен порядок представления льгот как для самих сотрудников, так и для членов их семей.

В таблице ниже представлена информация по должностям.

Должность	Вид транспорта
воздушный	ж/д	морской	речной	Автомобильный
Высший состав	Бизнес-класс самолета или 1 класс	В двухместной купе мягкого вагона поезда любой категории	В каюте первой категории	В каюте «Люкс»	В автобусе с мягкими откидными сиденьями
Старший начальствующий состав	Только эконом-класс	В четырехместном купе вагона поезда любой категории	В каюте второй категории	В каюте первой категории	В автобусе с мягкими откидными сиденьями
Рядовой, младший, средний состав	Эконом-класс	В четырехместном купе вагона поезда любой категории	В каюте третьей категории	В каюте второй категории	В автобусе с мягкими откидными сиденьями

Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?

В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ № 514). Например:

во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
поездка на поезде подтверждается билетами;
авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.

В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.

Вид транспорта	Документы в подтверждение
Авиационный	· билет; · электронный билет; · ордер разных сборов
Водный	· билет на проезд по маршруту
Автомобильный	· билет с реквизитами по правилам перевозок
Транспорт общего пользования (кроме такси) к ж/д станции, пристани, в аэропорт, к автовокзалу	· билет с указанием реквизитов по установленных правилам пассажирских перевозок
Личный транспорт	· чеки ККМ с АЗС; · другие документы по законодательству РФ

Возврат ЖД билета, купленного через Интернет

Если билет на поезд приобретался на сайте РЖД или на другом интернет-ресурсе, то вернуть его можно двумя способами:

1) Через Интернет в личном кабинете на сайте

Порядок возврата ЖД билета, купленного онлайн, такой:

Сначала нужно найти веб-сайт, на котором приобретался билет. Как правило, ссылка на сайт указана в электронном письме с подтверждением бронирования.
Далее необходимо войти в раздел “Личный кабинет” или “Мои заказы” (на разных сайтах он может называться по-разному).
В личном кабинете нужно ввести 14-значный номер электронного билета (он же номер заказа – этот номер находится в верхней части электронной версии проездного документа), а также фамилию пассажира, указанную в билете.
На открывшейся странице нужно заказать возврат денежных средств, кликнув на соответствующую кнопку или ссылку.
Позднее деньги поступят на счет банковской карты, использованной при оплате билета.

Положены ли дополнительные выходные дни военному при уходе со службы?

Военный при увольнении должен отгулять неиспользованный дополнительный отпуск, если он ему положен. Также при выслуге более 20 лет можно уйти на месяц в «дембельский» отпуск.

На основании п. 10 ст.

11 ФЗ № 76 от 27 мая 1998 г. «О статусе военнослужащих» дополнительный («дембельский», «президентский») отпуск по личным обстоятельствам, равный 30 дням, предоставляется военнослужащим, которые имеют выслугу 20 лет и более и скоро достигнут предельного возраста пребывания на службе.

Также отпуск положен военным с указанной выслугой, если они уволены по текущему состоянию здоровья или при сокращении штата.

Подобное отпускное время положено и тем военным, которые не использовали его ранее и остаются в строю после истечения предельного срока пребывания на службе. В дополнительный отпуск можно уйти только 1 раз за весь срок службы.

Требования к оформлению отпускного билета военнослужащего

Особый характер ратной службы предопределяет постоянную готовность ВС РФ и каждого армейца быть готовым защищать Родину и дать адекватный отпор при возникновении такой необходимости. Если в воинской части, являющейся основным местом службы, объявляется внезапная тревога, и незапланированно стартуют военные учения, весь личный состав должен быть в сборе.

По этим причинам всех, кто находится в отпусках, немедленно уведомляют и обязывают срочно прибыть в часть. Отпускной лист является основным средством связи с отпускником.

Зная, где он находится в определенный период времени, командование может связаться с комендатурой или комиссариатом нужного населенного пункта и передать требование о прибытии.Финансовый документ.

Это важно знать: Какой штраф за утерю военного билета

При увольнении военнослужащему положены такие выплаты:

разовая выплата в соответствии со ст. 3 ФЗ № 306 от 7 ноября 2011 г. — 2 оклада (до 20 лет службы) и 7 окладов (свыше 20 лет);
премия в размере до 3 окладов — выплачивается только тем военным, кто добросовестно исполнял свои воинские обязанности (п. 77 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих, утв. приказом Минобороны РФ № 2700 от 30 декабря 2011 г.);
матпомощь — выплата, которая начисляется в зависимости от конкретных условий прохождения службы (п. 84, 89 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих).

Если же по каким-либо определенным причинам в прошедшие годы не получилось отгулять положенные отпускные дни, они автоматически сгорают без предоставления премии и иной денежной выплаты.

О выплатах и льготах военнослужащим при увольнении читайте тут.